Microsoft Word กับ Google เอกสาร - ความแตกต่าง
Microsoft Word Kab Google Xeksar Khwam Taek Tang
Microsoft Word และ Google Docs เป็นที่นิยมทั้งคู่ โปรแกรมประมวลผลคำ ใช้โดยคนจำนวนมาก อะไรคือความแตกต่างระหว่าง Google Docs และไมโครซอฟต์เวิร์ด? Microsoft Word กับ Google Docs อันไหนดีกว่ากัน? โพสต์นี้มีการวิเคราะห์สำหรับการอ้างอิงของคุณ รวมวิธีการฟรีที่จะช่วยคุณในการสำรองไฟล์และการกู้คืนไฟล์
Microsoft Word กับ Google เอกสาร - ความแตกต่าง
คุณสมบัติ
Microsoft Word เป็นโปรแกรมประมวลผลคำจาก Microsoft ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ผู้ใช้สร้างและแก้ไขเอกสารได้อย่างง่ายดาย มันมาพร้อมกับเทมเพลตมากมายเพื่อให้ผู้ใช้สร้างเอกสารประเภทต่าง ๆ ได้อย่างง่ายดาย เช่น รายงาน ประวัติย่อ ฯลฯ นอกจากนี้ยังให้คุณสมบัติการจัดรูปแบบข้อความและการแก้ไขที่ไม่จำกัดแก่ผู้ใช้เพื่อตอบสนองความต้องการที่หลากหลายของผู้ใช้
Google Docs เป็นโปรแกรมประมวลผลคำฟรีบนเว็บและไม่จำเป็นต้องติดตั้ง มีการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์และการทำงานเป็นทีมที่ง่ายดาย นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติมากมายที่ช่วยให้คุณสร้างและแก้ไขเอกสารได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความ แทรกรูปภาพ ตาราง หมายเลขหน้า และอื่นๆ เพื่อให้ได้เอฟเฟ็กต์ภาพที่ต้องการ
ความพร้อมใช้งาน
Microsoft Word สามารถใช้ได้ทั้งบนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือ Microsoft Word เข้ากันได้กับ Windows, Mac, Android และ iOS คุณต้อง ดาวน์โหลดและติดตั้ง Microsoft Word แอปพลิเคชันบนอุปกรณ์ของคุณเพื่อใช้งาน
คุณสามารถเข้าถึง Google เอกสารได้จากทุกเบราว์เซอร์บนอุปกรณ์ใดก็ได้ คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google เพื่อเริ่มใช้งาน Google เอกสารทางเว็บ ไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ใดๆ สำหรับมือถือก็มีแอพ Google Docs และคุณสามารถ ดาวน์โหลดแอป Google เอกสาร บนโทรศัพท์มือถือของคุณ
คุณไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อใช้ Microsoft Word หลังจากที่คุณติดตั้ง อย่างไรก็ตาม โดยทั่วไป คุณจะต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อใช้ Google เอกสาร เนื่องจากเป็นโปรแกรมออนไลน์ คุณสามารถใช้คุณลักษณะออฟไลน์เพื่อใช้ Google เอกสารแบบออฟไลน์ได้
ราคา
Google เอกสารใช้งานได้ฟรี 100% และคุณสามารถเพลิดเพลินกับคุณลักษณะทั้งหมดได้ Microsoft Word ต่างจาก Google Docs ตรงที่ต้องมีการซื้อ คุณสามารถสมัคร a แผน Microsoft 365 หรือชำระเงินสำหรับการซื้อ Microsoft Office แบบครั้งเดียวเพื่อรับ Microsoft Word ที่มีคุณสมบัติครบถ้วนและแอป Office อื่นๆ Microsoft 365 Personal ราคา $69.99 และเป็นการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ที่ถูกที่สุด หากต้องการใช้ MS Word ฟรี คุณสามารถใช้ Microsoft Office Online รุ่น
รูปแบบไฟล์ที่เข้ากันได้
สำหรับการสนับสนุนรูปแบบไฟล์ Google Docs ชนะ Microsoft Word ในด้านความเข้ากันได้ของรูปแบบไฟล์
Microsoft Word รองรับรูปแบบ Word (.doc, .docx), PDF และ ODT
Google เอกสารรองรับรูปแบบ Word, ODT, PDF, TXT, RTF, HTML และ EPUB
Google Docs และ Microsoft Word ใช้งานร่วมกันได้ Google เอกสารเข้ากันได้กับรูปแบบไฟล์ Microsoft Word อย่างสมบูรณ์ คุณสามารถคลิกแท็บ ไฟล์ ที่ด้านบนของเอกสารใน Google Docs และเลือกรูปแบบไฟล์ Microsoft Word เพื่อดาวน์โหลดและบันทึกไฟล์เป็นเอกสาร Word ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณยังสามารถอัปโหลดไฟล์ Microsoft Word เพื่อแก้ไขใน Google เอกสาร
ผู้ใช้
Microsoft Word เป็นตัวเลือกสำหรับคนส่วนใหญ่ในสภาพแวดล้อมทางการศึกษา เช่น โรงเรียน ในขณะที่ Google Docs เป็นตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับผู้ใช้ที่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยี ซึ่งชอบทำงานและทำงานร่วมกันทางออนไลน์ และต้องการเข้าถึงเอกสารบนอุปกรณ์ทุกชนิด สำหรับผู้ที่ชอบการทำงานร่วมกันในที่ทำงาน พวกเขาชอบ Google เอกสารมากกว่า Microsoft Word
การเข้าถึงไฟล์
ไฟล์ Google เอกสารสามารถเข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์ที่ทันสมัย คุณสามารถเข้าถึงเอกสารบนอุปกรณ์ได้ไม่จำกัดจำนวน
แม้ว่าคุณอาจติดตั้ง Microsoft Word และแอป Office อื่นๆ บนอุปกรณ์หลายเครื่องได้ แต่ไม่อนุญาตให้คุณเข้าถึงเอกสารในเบราว์เซอร์จากอุปกรณ์ใดๆ คุณสามารถคัดลอกหรือโอนไฟล์ไปยังอุปกรณ์อื่นเพื่อเปิดและแก้ไขบนอุปกรณ์นั้นได้
เพื่อความสะดวก Google Docs ชนะ เป็นโปรแกรมประมวลผลคำออนไลน์ฟรีที่ดีที่สุดที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างและแก้ไขเอกสารและทำงานร่วมกับผู้อื่นทางออนไลน์ได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างง่ายดายบนเอกสารเดียวกันทางออนไลน์
อินเตอร์เฟซ
ทั้ง Google เอกสารและ Microsoft มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย แต่สำหรับเอกสารที่ซับซ้อน Microsoft Word เหมาะสมกว่า มันมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายมากพร้อมตัวเลือกการแก้ไขทั้งหมดที่แสดงบนแถบเครื่องมืออย่างดี คุณสามารถเข้าถึงและใช้คุณลักษณะการแก้ไขและการจัดรูปแบบขั้นพื้นฐานและขั้นสูงได้อย่างง่ายดาย
การแก้ไข PDF
สำหรับการแก้ไข PDF Microsoft Word ชนะ Google Docs คุณสามารถเปิด PDF ใน Microsoft Word แก้ไขไฟล์ PDF และบันทึกไฟล์เป็น PDF อีกครั้ง อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถทำได้ใน Google เอกสาร ดังนั้น หากคุณต้องการแก้ไขเอกสาร PDF Microsoft Word อาจเป็นทางเลือกที่ดีกว่า
บันทึกไฟล์
Microsoft Word มีคุณลักษณะบันทึกอัตโนมัติในการตั้งค่าที่สามารถบันทึกเอกสารโดยอัตโนมัติตามช่วงเวลาที่กำหนด คุณสามารถกำหนดช่วงเวลาได้อย่างอิสระ คุณยังสามารถบันทึกไฟล์ด้วยตนเองก่อนที่จะปิดเอกสารโดยกด Ctrl + S
ในทางกลับกัน เอกสารทั้งหมดของคุณใน Google Docs จะถูกบันทึกลงใน Google Drive ของคุณโดยอัตโนมัติ
การสนับสนุนเพิ่มเติม
Microsoft Word นำเสนอเฉพาะ ร้านสำนักงาน ที่มีแอปและโปรแกรมเสริมของบริษัทอื่นมากมายที่คุณสามารถเพิ่มลงใน Word ได้อย่างง่ายดายเพื่อขยายฟังก์ชันการทำงานของ Microsoft Word ในขณะที่ Google เอกสารมี Google Apps Marketplace ที่มีปลั๊กอินของบุคคลที่สาม
วิธีการกู้คืนเอกสาร Word ที่ถูกลบ/สูญหาย
ในการกู้คืนเอกสาร word ที่ถูกลบอย่างถาวรหรือเอกสารที่สูญหาย คุณต้องใช้โปรแกรมกู้ข้อมูลแบบมืออาชีพ
MiniTool Power Data Recovery เป็นแอปพลิเคชั่นกู้คืนข้อมูลฟรีอันดับต้น ๆ สำหรับ Windows คุณสามารถใช้เพื่อกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบหรือสูญหายรวมถึง เอกสาร Word, ไฟล์ Excel หรือ PowerPoint, รูปภาพ, วิดีโอ, ไฟล์เพลง, อีเมล ช่วยให้คุณสามารถกู้คืนข้อมูลจากคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows, แฟลชไดรฟ์ USB, การ์ด SD/การ์ดหน่วยความจำ, ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก, SSD ฯลฯ
นอกเหนือจากการกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบแล้ว MiniTool Power Data Recovery ยังช่วยกู้คืนข้อมูลจากสถานการณ์การสูญหายของข้อมูลอื่นๆ เช่น ฮาร์ดไดรฟ์เสียหาย ระบบขัดข้อง การติดมัลแวร์/ไวรัส ฯลฯ คุณยังสามารถใช้เพื่อกู้คืนข้อมูลเมื่อพีซีไม่สามารถบู๊ตได้
ดาวน์โหลดและติดตั้ง MiniTool Power Data Recovery บนพีซีหรือแล็ปท็อป Windows ของคุณ แล้วตรวจสอบวิธีใช้งานเพื่อกู้คืนเอกสาร Word ที่ถูกลบ/สูญหายด้านล่าง
- เรียกใช้ MiniTool Power Data Recovery
- บนอินเทอร์เฟซหลัก เลือกไดรฟ์เป้าหมายหรือตำแหน่ง แล้วคลิก สแกน . หากต้องการสแกนทั้งอุปกรณ์หรือดิสก์ คุณสามารถคลิก อุปกรณ์ แท็บ เลือกอุปกรณ์เป้าหมายหรือดิสก์ แล้วคลิก สแกน ให้ซอฟต์แวร์เสร็จสิ้นขั้นตอนการสแกน
- ตรวจสอบผลการสแกนเพื่อดูว่าไฟล์ที่คุณต้องการอยู่ในรายการหรือไม่ หากมี ให้ตรวจสอบและคลิก บันทึก ปุ่ม. จากนั้น คุณสามารถเลือกปลายทางหรืออุปกรณ์ใหม่เพื่อจัดเก็บไฟล์ที่กู้คืนได้
เคล็ดลับ: หากต้องการสแกนเฉพาะเอกสาร Word หรือไฟล์ประเภทอื่นๆ คุณสามารถคลิก การตั้งค่าการสแกน ในแผงด้านซ้ายของ UI หลัก และเลือกประเภทไฟล์เป้าหมายที่คุณต้องการสแกนและกู้คืน
วิธีการกู้คืนไฟล์ Google เอกสารที่ถูกลบ
ในการกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบจาก Google Drive คุณมีวิธีดำเนินการหลายวิธี
คุณสามารถกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบจากถังขยะของ Google Drive, กู้คืนไฟล์ที่ถูกลบโดยใช้ Google Vault ฯลฯ โพสต์ที่เกี่ยวข้อง: วิธีการกู้คืนไฟล์ Google Drive ที่ถูกลบ (6 วิธี) .
เครื่องมือสำรองข้อมูลฟรีสำหรับพีซี
เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูล วิธีที่ดีที่สุดคือการสำรองข้อมูล
คุณสามารถสำรองไฟล์สำคัญไปยังตำแหน่งหรืออุปกรณ์อื่น คุณสามารถใช้คัดลอกและวางไฟล์ไปยัง USB, HDD ฯลฯ คุณยังสามารถซิงค์ไฟล์กับบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ฟรี
หากต้องการสำรองข้อมูลจำนวนมากบนพีซีของคุณ ขอแนะนำให้ใช้แอปพลิเคชันสำรองข้อมูลพีซีแบบมืออาชีพ
MiniTool ShadowMaker เป็นโปรแกรมซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลพีซีแบบมืออาชีพฟรี คุณสามารถใช้เพื่อเลือกไฟล์ โฟลเดอร์ พาร์ติชั่น หรือเนื้อหาดิสก์ทั้งหมดเพื่อสำรองข้อมูลไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก แฟลชไดรฟ์ USB หรือไดรฟ์เครือข่าย มันให้ความเร็วที่รวดเร็วมากแม้สำหรับการสำรองไฟล์ขนาดใหญ่ เป็นทางเลือกที่ดีในการสำรองข้อมูลส่วนใหญ่หรือทั้งหมดบนพีซีของคุณ
หรือคุณสามารถใช้คุณสมบัติการซิงค์ไฟล์เพื่อซิงค์ไฟล์ที่เลือกไปยังตำแหน่งอื่นได้
หากต้องการสำรองข้อมูลเป็นประจำ คุณสามารถใช้คุณลักษณะการสำรองข้อมูลอัตโนมัติได้ คุณสามารถตั้งค่าตารางเวลาเพื่อสำรองข้อมูลที่เลือกโดยอัตโนมัติ
หากต้องการเก็บเฉพาะเวอร์ชันล่าสุดของการสำรองข้อมูล คุณสามารถใช้คุณลักษณะการสำรองข้อมูลส่วนเพิ่มได้
คุณยังสามารถใช้เพื่อสำรองข้อมูลระบบ Windows ของคุณอย่างง่ายดาย และกู้คืนระบบปฏิบัติการจากข้อมูลสำรองเมื่อจำเป็น
รับ MiniTool ShadowMaker สำหรับพีซีหรือแล็ปท็อปของคุณทันที
บทสรุป
โดยสรุป ทั้ง Microsoft Word และ Google Docs สามารถตอบสนองความต้องการด้านการประมวลผลคำของคุณได้ คุณสามารถใช้เพื่อสร้าง แก้ไข และแชร์เอกสารได้อย่างง่ายดาย Microsoft Word ดีกว่าสำหรับการแก้ไข การจัดรูปแบบ และมาร์กอัป Google เอกสารดีกว่าสำหรับการแก้ไขออนไลน์ การทำงานร่วมกัน และการทำงานทางไกล คุณสามารถเลือกเครื่องมือที่ต้องการได้ตามความต้องการของคุณเอง
มีเครื่องมือกู้คืนข้อมูลฟรีและเครื่องมือสำรองข้อมูลเพื่อช่วยคุณกู้คืนหรือสำรองข้อมูล หวังว่ามันจะช่วย
สำหรับเคล็ดลับและกลเม็ดเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์เพิ่มเติม คุณสามารถไปที่ MiniTool News Center
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ MiniTool ได้ที่ ซอฟต์แวร์ MiniTool เว็บไซต์อย่างเป็นทางการ
MiniTool ยังมีเครื่องมือคอมพิวเตอร์ฟรีที่มีประโยชน์อีกมากมาย
ตัวช่วยสร้างพาร์ติชัน MiniTool เป็นตัวจัดการพาร์ติชั่นดิสก์ที่ใช้งานง่ายซึ่งช่วยให้คุณจัดการฮาร์ดไดรฟ์และพาร์ติชั่นได้อย่างง่ายดาย รวมคุณสมบัติการจัดการดิสก์ทั้งหมด คุณสามารถใช้เพื่อสร้างหรือลบพาร์ติชั่น ปรับขนาดพาร์ติชั่น ผสานหรือแบ่งพาร์ติชั่น จัดรูปแบบหรือล้างพาร์ติชั่น ฯลฯ ได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถใช้เพื่อโยกย้าย OS เป็น HD/SSD วิเคราะห์พื้นที่ฮาร์ดไดรฟ์ ตรวจสอบและแก้ไขดิสก์ ข้อผิดพลาด ทดสอบความเร็วฮาร์ดไดรฟ์ และอื่นๆ
MiniTool MovieMaker เป็นโปรแกรมตัดต่อวิดีโอและโปรแกรมสร้างภาพยนตร์ฟรีสำหรับ Windows คุณสามารถติดตั้งโปรแกรมนี้บนพีซีหรือแล็ปท็อปของคุณและใช้เพื่อตัดแต่งวิดีโอ เพิ่มเอฟเฟกต์ให้กับวิดีโอ เพิ่มเพลงหรือคำบรรยายลงในวิดีโอ สร้างไทม์แลปส์หรือสโลว์โมชั่น และอื่นๆ ใช้โปรแกรมนี้เพื่อแก้ไขวิดีโอบนพีซีของคุณ
ตัวแปลงวิดีโอ MiniTool เป็นโปรแกรมแปลงวิดีโอฟรี ไม่เพียงแต่ให้คุณแปลงไฟล์วิดีโอหรือไฟล์เสียงเป็นรูปแบบที่คุณต้องการ แต่ยังให้คุณดาวน์โหลดวิดีโอ YouTube เพื่อเล่นแบบออฟไลน์และกู้คืนกิจกรรมบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ
ซ่อมวิดีโอ MiniTool เป็นเครื่องมือซ่อมแซมวิดีโอฟรีที่ช่วยคุณซ่อมแซมไฟล์วิดีโอ MP4/MOV ที่เสียหาย