Google เอกสารคืออะไร? | วิธีใช้ Google Docs เพื่อแก้ไขเอกสาร [MiniTool Tips]

Google Xeksar Khux Xari Withi Chi Google Docs Pheux Kaekhi Xeksar Minitool Tips

โพสต์นี้แนะนำ Google Docs ซึ่งเป็นหนึ่งในเครื่องมือประมวลผลคำออนไลน์ฟรีที่ได้รับความนิยมมากที่สุด เรียนรู้วิธีใช้ Google เอกสารเพื่อสร้าง แก้ไข หรือแบ่งปันเอกสารบนคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์มือถือ/แท็บเล็ตของคุณ มีวิธีการกู้คืนไฟล์ฟรีและวิธีการสำรองไฟล์เพื่อช่วยคุณกู้คืนหรือสำรองไฟล์ สำหรับคำแนะนำและเคล็ดลับอื่นๆ เกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ โปรดไปที่ ซอฟต์แวร์ MiniTool เว็บไซต์อย่างเป็นทางการ

Google เอกสารคืออะไร? | วัตถุประสงค์ของ Google เอกสาร

Google Docs เป็น โปรแกรมประมวลผลคำออนไลน์ฟรี ที่ให้คุณสร้างและแก้ไขเอกสารได้อย่างง่ายดายในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ที่อนุญาตให้ผู้ใช้หลายคนแก้ไขเอกสารแบบออนไลน์พร้อมกันได้จากทุกอุปกรณ์ จุดประสงค์ของ Google Docs คือการอนุญาตให้คุณสร้างและแก้ไขเอกสาร การนำเสนอภาพนิ่ง สเปรดชีต ภาพวาด แบบสำรวจ ฯลฯ คุณสามารถใช้เป็นทางเลือก Microsoft Office ได้ฟรีในระดับหนึ่ง

Google Docs เป็นระบบคลาวด์ โปรแกรมประมวลผลคำ และจัดเก็บเอกสารของคุณบน Google Drive อย่างปลอดภัย ซึ่งช่วยให้คุณเข้าถึงเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดายจากคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์พกพาใดๆ บัญชี Google ทุกบัญชีมีพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15 GB บน Google ไดรฟ์

รูปแบบไฟล์ที่รองรับของ Google Docs ได้แก่ Microsoft Word, OpenDocument, Rich text format, zip HTML และ Unicode plain text ดังนั้น คุณสามารถใช้เพื่อเปิด แก้ไข และบันทึกไฟล์ Microsoft Word ได้อย่างง่ายดาย

เนื่องจาก Google เอกสารเป็นเครื่องมือทางเว็บ คุณจึงสามารถใช้งานได้บนคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac ของคุณ คุณสามารถเข้าถึง Google เอกสารจากเบราว์เซอร์ใดก็ได้ นอกจากนี้ยังมีแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปสำหรับ Chrome OS ของ Google และแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับอุปกรณ์ Android หรือ iOS คุณสามารถเปิด App Store บน Android, iPhone หรือ iPad เพื่อค้นหาและ ดาวน์โหลดแอป Google เอกสาร .

ด้านล่างนี้เป็นคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีใช้ Google เอกสารบนคอมพิวเตอร์

ขั้นตอนที่ 1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ

ก่อนที่คุณจะใช้ Google เอกสาร คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ Google ด้วยบัญชี Google หรือ Gmail ที่ให้คุณใช้บริการอื่นๆ ของ Google ได้ หากคุณยังไม่มีบัญชี Google คุณสามารถ สร้างบัญชี Google ใหม่ ฟรี. ลงชื่อเข้าใช้ Google หลังจากที่คุณมีบัญชี Google แล้ว

ขั้นตอนที่ 2. เปิด Google Docs

หลังจากที่คุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google แล้ว คุณสามารถคลิก Google Apps ไอคอนถัดจากโปรไฟล์ของคุณที่มุมบนขวา เลือก เอกสาร แอปเพื่อเข้าถึงหน้าจอหลักของ Google เอกสาร หรือคุณสามารถไปที่ .โดยตรง https://docs.google.com/ ในเบราว์เซอร์ของคุณเพื่อเปิดแอปเอกสาร

ขั้นตอนที่ 3 สร้างเอกสารใหม่

ถัดไปคุณสามารถคลิก ว่างเปล่า ภายใต้ เริ่มเอกสารใหม่ เพื่อสร้างเอกสารเปล่าใหม่

ถ้าคุณต้องการใช้เทมเพลตเพื่อสร้างเอกสาร คุณสามารถเลือกหนึ่งเทมเพลตได้ สำหรับเทมเพลตทั้งหมดที่ Google เอกสารมีให้ คุณสามารถคลิก แกลเลอรี่แม่แบบ ไอคอน. เพียงเลือกเทมเพลตเพื่อเริ่มเอกสารใหม่

ในการเปิดและแก้ไขเอกสารที่มีอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถคลิก เปิดเครื่องมือเลือกไฟล์ ปุ่มที่ด้านขวาของ เอกสารล่าสุด . ในป๊อปอัป เปิดไฟล์ หน้าต่างคุณสามารถคลิก ที่อัพโหลด และคลิก เลือกไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณ . จากนั้นคุณสามารถเลือกไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ

ในการเลือกเอกสารจากไดรฟ์ของคุณ คุณสามารถเลือกเอกสารภายใต้ ไดรฟ์ของฉัน แท็บ

ขั้นตอนที่ 4. แก้ไขเอกสารใน Google Docs

จากนั้นคุณสามารถแก้ไขและจัดรูปแบบเอกสารได้ตามต้องการ มีคุณลักษณะการแก้ไขเอกสารต่างๆ ไว้บนแถบเครื่องมือ หากต้องการเลิกทำหรือทำซ้ำการดำเนินการ คุณสามารถคลิกไอคอนเลิกทำหรือทำซ้ำได้ การเปลี่ยนแปลงและการแก้ไขจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

หากต้องการดูรายการการเปลี่ยนแปลงล่าสุดทั้งหมด คุณสามารถคลิก ไฟล์ -> ประวัติเวอร์ชัน -> ดูประวัติเวอร์ชัน . หากต้องการ คุณสามารถเปลี่ยนไฟล์กลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าใดๆ ในประวัติได้

ขั้นตอนที่ 5. แชร์ ดาวน์โหลด บันทึก หรือลบเอกสาร

แบ่งปัน:

หากคุณต้องการแบ่งปันเอกสารของคุณกับผู้อื่น คุณสามารถคลิกที่ไอคอนสีน้ำเงิน แบ่งปัน ปุ่ม. จากนั้นคุณสามารถเพิ่มอีเมลของบุคคลและกลุ่มที่คุณต้องการแชร์เอกสารได้ คุณสามารถตั้งค่าบางคนเป็นผู้ดู ผู้แสดงความคิดเห็น หรือผู้แก้ไข พวกเขาสามารถแก้ไข ดู หรือแสดงความคิดเห็นในเอกสารตามสิทธิ์ที่คุณให้ไว้

หรือคลิก คัดลอกลิงค์ ภายใต้ รับลิงค์ เพื่อคัดลอกลิงค์ของเอกสารไปยังคลิปบอร์ดและส่งลิงค์ไปยังบุคคลเป้าหมาย

หากคุณต้องการเปลี่ยนความเป็นส่วนตัวของเอกสารและให้ทุกคนเข้าถึงเอกสารด้วยลิงก์ คุณสามารถคลิก เปลี่ยนเป็นใครก็ได้ที่มีลิงก์ ตัวเลือก.

ดาวน์โหลดและบันทึก:

หลังจากคุณแก้ไขเอกสารเสร็จแล้ว คุณสามารถคลิก ไฟล์ แท็บและคลิก ดาวน์โหลด ตัวเลือก. จากนั้นคุณสามารถเลือกรูปแบบเช่น Microsoft Word (.docx) เพื่อบันทึกเอกสารได้

ลบ:

หากต้องการลบเอกสาร ให้ค้นหาเอกสารใน Google Docs แล้วคลิกไอคอนสามจุดข้างชื่อเอกสารและเลือก ลบ . หรือคุณสามารถเปิดเอกสารแล้วคลิกไฟล์ -> ย้ายไปที่ถังขยะเพื่อลบ หากต้องการลบไฟล์อย่างถาวร คุณสามารถไปที่ถังขยะของ Google ไดรฟ์เพื่อล้างถังขยะ

เคล็ดลับ: หากคุณต้องการสร้างและแก้ไขแผ่นงาน สไลด์ ฯลฯ คุณสามารถคลิก เมนูหลัก ไอคอนที่มุมบนซ้ายของหน้าแรกของ Google เอกสาร ที่นี่คุณสามารถเลือก แผ่น , สไลด์ , หรือ แบบฟอร์ม เพื่อสร้างหรือแก้ไขแผ่นงาน การนำเสนอภาพนิ่ง และแบบฟอร์มด้วย Google เอกสาร

วิธีใช้ Google เอกสารออฟไลน์

Google เอกสารยังช่วยให้คุณเข้าถึงและแก้ไขเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดายเมื่อคุณไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

หากคุณต้องการใช้ Google เอกสารแบบออฟไลน์ คุณสามารถคลิก เมนูหลัก ไอคอนที่มุมบนซ้ายของหน้าแรกของ Google เอกสาร เลือก การตั้งค่า เพื่อเปิดหน้าต่างการตั้งค่า Google เอกสาร
เปิดสวิตช์ของ ออฟไลน์ และคุณจะถูกขอให้ติดตั้งส่วนขยาย Google Docs Offline ลงในเบราว์เซอร์ Chrome ของคุณ คลิก ติดตั้ง ปุ่มเพื่อติดตั้งส่วนขยายนี้
หลังจากติดตั้งส่วนขยายแล้ว คุณสามารถคลิกขวาที่เอกสารและเลือก พร้อมใช้งานออฟไลน์ . คุณยังสามารถเปิดเอกสารแล้วคลิก ไฟล์ -> ทำให้ใช้งานแบบออฟไลน์ได้ .

วิธีใช้ Google Docs บน Android

คุณสามารถดาวน์โหลดแอป Google เอกสารสำหรับโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต Android ของคุณ และใช้โปรแกรมประมวลผลคำฟรีสำหรับ Android เพื่อดูหรือแก้ไขเอกสารรวมถึงไฟล์ Microsoft Word

คุณสามารถเปิด Google Play บนอุปกรณ์ Android ของคุณ ค้นหาแอป Google เอกสาร แล้วแตะ ติดตั้ง เพื่อดาวน์โหลดและติดตั้งแอพนี้
เปิดแอป Google เอกสารและลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ
ในการสร้างเอกสารใหม่ คุณสามารถแตะ ใหม่ หากคุณต้องการเลือกเทมเพลต คุณสามารถแตะ เลือกเทมเพลต .
หากต้องการแก้ไขเอกสารที่มีอยู่ คุณสามารถเปิดเอกสารในแอป Google เอกสารแล้วแตะ แก้ไข . จากนั้นคุณสามารถเริ่มแก้ไขเอกสารได้ คุณสามารถแก้ไขและจัดรูปแบบระยะห่างระหว่างข้อความและย่อหน้า เปลี่ยนสีแบบอักษรหรือพื้นหลัง เพิ่มชื่อเรื่อง หัวเรื่อง หรือสารบัญ และอื่นๆ
คุณยังสามารถแชร์เอกสารกับผู้อื่นและตั้งค่าว่าพวกเขาสามารถดู แก้ไข หรือแสดงความคิดเห็นได้หรือไม่

รูปแบบไฟล์ที่รองรับโดยแอป Google เอกสารสำหรับ Android:

นำเข้า: คุณสามารถเปิดและแก้ไขไฟล์ DOC, DOCX, ODT, TXT, RTF และ HTML ได้
ส่งออก: คุณสามารถส่งออก DOCX, EPUB, RTF, TXT, PDF, ODT และเป็นหน้าเว็บ (HTML เป็น ZIP)

วิธีใช้ Google เอกสารบน iPhone/iPad

คุณยังสามารถรับแอป Google เอกสารสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับ iPhone หรือ iPad ของคุณ และใช้เพื่อสร้าง ดู และแก้ไขเอกสาร

เปิด แอพสโตร์ และค้นหาแอป Google เอกสารเพื่อติดตั้ง
จากนั้นคุณสามารถสร้างหรือเปิดเอกสารเพื่อแก้ไขได้ แอป Google เอกสารสำหรับ iOS ช่วยให้คุณสามารถเปิดและแก้ไขไฟล์ DOC และ DOCX ช่วยให้คุณสามารถส่งออกเอกสารเป็นไฟล์ DOCX หรือ PDF

โปรแกรมกู้คืนข้อมูลฟรีสำหรับพีซี

หากคุณต้องการกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบ/สูญหายจากพีซี แล็ปท็อป แฟลชไดรฟ์ USB การ์ด SD/การ์ดหน่วยความจำ ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก ฯลฯ คุณสามารถใช้โปรแกรมกู้คืนข้อมูลฟรียอดนิยมได้ – MiniTool Power Data Recovery .

MiniTool Power Data Recovery สามารถช่วยคุณกู้คืนข้อมูลจากสถานการณ์การสูญหายของข้อมูลต่างๆ ข้อผิดพลาดในการลบไฟล์ ข้อผิดพลาดของฮาร์ดไดรฟ์ การติดมัลแวร์/ไวรัส ระบบขัดข้อง หรือข้อผิดพลาดอื่นๆ ของคอมพิวเตอร์ มันสามารถช่วยคุณกู้คืนข้อมูลเมื่อพีซีไม่สามารถบู๊ตได้ด้วยตัวสร้างสื่อที่สามารถบู๊ตได้ในตัว

ดาวน์โหลดและติดตั้ง MiniTool Power Data Recovery บนพีซี Windows หรือแล็ปท็อปของคุณ ตรวจสอบคู่มือการกู้คืนข้อมูลด้านล่าง

ดาวน์โหลดฟรี

เรียกใช้ MiniTool Power Data Recovery
บนอินเทอร์เฟซหลัก คุณสามารถเลือกไดรฟ์เป้าหมายภายใต้ Logical Drives และคลิก Scan ในการสแกนดิสก์หรืออุปกรณ์ทั้งหมด คุณสามารถคลิกแท็บอุปกรณ์และเลือกดิสก์เป้าหมายหรืออุปกรณ์ที่จะสแกน
หลังจากขั้นตอนการสแกนเสร็จสิ้น คุณสามารถดูผลการสแกนได้ หากคุณพบไฟล์เป้าหมาย คุณสามารถตรวจสอบและคลิกปุ่มบันทึกเพื่อเลือกปลายทางใหม่ในการจัดเก็บไฟล์ที่กู้คืน

โพสต์ที่เกี่ยวข้อง: วิธีการกู้คืนไฟล์ Google Drive ที่ถูกลบ (6 วิธี) .

แอปพลิเคชั่นสำรองไฟล์ระดับมืออาชีพฟรีสำหรับพีซี

หากคุณต้องการสำรองไฟล์ขนาดใหญ่จำนวนมากบนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณอาจใช้เครื่องมือสำรองข้อมูลพีซีแบบมืออาชีพ

MiniTool ShadowMaker เป็นโปรแกรมสำรองข้อมูลพีซีฟรีอันดับต้น ๆ ที่ให้คุณสำรองข้อมูลทุกอย่างบนคอมพิวเตอร์ของคุณด้วยความเร็วที่เร็วมาก ไม่เพียงแต่สำรองไฟล์เท่านั้น แต่ยังสำรองระบบ Windows ด้วย

คุณสามารถใช้ MiniTool ShadowMaker เพื่อสร้างการสำรองข้อมูลอิมเมจระบบและกู้คืนระบบปฏิบัติการ Windows ของคุณจากข้อมูลสำรองได้อย่างง่ายดาย หากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น

ในฐานะแอปพลิเคชันสำรองข้อมูลไฟล์แบบมืออาชีพ แอปนี้ยังให้คุณเลือกไฟล์ โฟลเดอร์ พาร์ติชั่น หรือเนื้อหาดิสก์ทั้งหมดเพื่อสำรองข้อมูลไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก แฟลชไดรฟ์ USB หรือไดรฟ์เครือข่าย มันมีความเร็วในการสำรองข้อมูลที่รวดเร็วแม้ในไฟล์ขนาดใหญ่

การซิงค์ไฟล์ การสำรองข้อมูลอัตโนมัติ การสำรองข้อมูลส่วนเพิ่ม และคุณสมบัติการสำรองข้อมูลอื่น ๆ อีกมากมายมีให้เพื่อตอบสนองความต้องการในการสำรองข้อมูลของคุณ

ดาวน์โหลดฟรี

คลิกเพื่อทวีต

บทสรุป

โพสต์นี้จะแนะนำ Google เอกสารและให้คำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีใช้ Google เอกสารเพื่อสร้าง แก้ไข หรือแชร์เอกสารบนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่

มีวิธีการกู้คืนข้อมูลฟรีและวิธีการสำรองไฟล์ฟรีเพื่อช่วยคุณในการกู้คืนและสำรองข้อมูลไฟล์

หากคุณมีปัญหาอื่นๆ เกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ คุณอาจพบวิธีแก้ไขจาก MiniTool News Center

หากต้องการดาวน์โหลดและลองใช้โปรแกรมอื่นๆ จาก MiniTool คุณสามารถไปที่เว็บไซต์อย่างเป็นทางการ ซึ่งมีเครื่องมือฟรีเพิ่มเติม เช่น MiniTool Partition Wizard, MiniTool MovieMaker, MiniTool Video Converter, MiniTool Video Repair เป็นต้น

หากคุณมีปัญหาใด ๆ กับการใช้ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ MiniTool คุณสามารถติดต่อ [ป้องกันอีเมล] .