วิธีลบอีเมลใน Outlook โดยอัตโนมัติ

How Automatically Delete Emails Outlook

คิดว่าการลบอีเมลด้วยตนเองนั้นใช้เวลานานและไม่มีประสิทธิภาพใช่ไหม วิธีลบอีเมลใน Outlook โดยอัตโนมัติ ? ในโพสต์นี้จาก MiniTool เราจะให้ขั้นตอนโดยละเอียดรวมถึงวิธีลบอีเมลจากผู้ส่งใน Outlook โดยอัตโนมัติในหน้านี้:

วิธีลบอีเมลใน Outlook โดยอัตโนมัติ
วิธีการกู้คืนอีเมลที่ถูกลบโดยไม่ตั้งใจ
บรรทัดล่าง

เนื่องจากอีเมลการตลาดและสแปมที่ไม่พึงประสงค์ยังคงเติบโตอย่างต่อเนื่อง การลบอีเมลที่ไม่ต้องการด้วยตนเองจึงกลายเป็นเรื่องยากและใช้เวลานานมากขึ้น ดังนั้นจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องรู้วิธีลบอีเมลใน Outlook โดยอัตโนมัติ

ที่นี่ เราจะแนะนำฟีเจอร์และกฎของ Outlook หลายประการเพื่อแนะนำวิธีลบอีเมลอัตโนมัติในแอป Outlook

วิธีลบอีเมลใน Outlook โดยอัตโนมัติ

วิธีที่ 1. ตั้งค่ากฎการเก็บถาวรอัตโนมัติ

ที่ เก็บถาวรอัตโนมัติ คุณลักษณะของเวอร์ชันเดสก์ท็อป Outlook สามารถช่วยคุณจัดการอีเมลของคุณโดยการย้ายรายการที่เก่ากว่าอายุที่กำหนดไปยังตำแหน่งเก็บถาวรโดยอัตโนมัติหรือลบออกอย่างถาวร

ด้วยฟีเจอร์นี้ คุณสามารถตั้งค่ากฎ Outlook เพื่อลบอีเมลที่เก่ากว่า 30 วัน, 60 วัน และอื่นๆ ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนสำคัญในการกำหนดค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 1 ใน Outlook คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก .

ขั้นตอนที่ 2 ในหน้าต่างใหม่ ย้ายไปที่ ขั้นสูง จากนั้นคลิก การตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ ภายใต้ เก็บถาวรอัตโนมัติ ส่วน.

ขั้นตอนที่ 3 ตรวจสอบตัวเลือกของ เรียกใช้การเก็บถาวรอัตโนมัติทุกๆ X วัน ก่อนอื่นเลย. จากนั้นใน ทำความสะอาดสิ่งของที่เก่ากว่า ส่วน คุณสามารถระบุระยะเวลาที่คุณต้องการให้รายการถูกเก็บถาวร (เป็นวัน สัปดาห์ หรือเดือน) คุณสามารถกำหนดระยะเวลาได้ตั้งแต่หนึ่งวันจนถึง 60 เดือน

ดังที่ปรากฎในภาพด้านบน นอกเหนือจากการย้ายข้อความไปยังตำแหน่งเฉพาะแล้ว คุณยังสามารถเลือกที่จะลบรายการที่หมดอายุอย่างถาวรได้ หากคุณเลือก ลบรายการเก่าอย่างถาวร ตัวเลือก อีเมลจะไม่ถูกย้ายหรือเก็บถาวร แต่จะถูกลบ

ขั้นตอนที่ 4 ในที่สุด คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

หากต้องการคำแนะนำที่ครอบคลุมมากขึ้นเกี่ยวกับคุณลักษณะการเก็บถาวรอัตโนมัติของ Outlook คุณสามารถดูหน้านี้ได้: อธิบายการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ .

Outlook ไม่บันทึกร่างจดหมายใช่ไหม กู้คืนอีเมลฉบับร่างและแก้ไขปัญหา

Outlook ไม่บันทึกฉบับร่างใน Windows 10/11 หรือไม่ ตอนนี้อ่านโพสต์นี้เพื่อดูวิธีค้นหาอีเมลฉบับร่าง Outlook ที่หายไปและแก้ไขปัญหา

อ่านเพิ่มเติม

วิธีที่ 2 ล้างรายการที่ถูกลบโดยอัตโนมัติ

Outlook ยังมีคุณสมบัติอื่น: มันจะล้างรายการที่ถูกลบโดยอัตโนมัติเมื่อคุณออกจาก Outlook ง่ายต่อการกำหนดการตั้งค่านี้

เพียงเปิด Outlook เวอร์ชันเดสก์ท็อป จากนั้นคลิก ไฟล์ > ตัวเลือก > ขั้นสูง .

จากนั้นทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก ล้างโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบเมื่อออกจาก Outlook ตัวเลือก.

ในที่สุดให้คลิกที่ ตกลง ปุ่มเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงนี้มีผล นี่คือทั้งหมดที่เกี่ยวกับวิธีลบอีเมลใน Outlook โดยอัตโนมัติเมื่อออก

วิธีที่ 3 ตั้งค่ากฎอีเมลด้วยตนเอง

นอกจากฟีเจอร์ที่ Outlook มีให้แล้ว คุณยังสามารถปรับแต่งกฎอีเมลเพื่อจัดการและลบอีเมลได้อย่างยืดหยุ่นและเป็นส่วนตัวมากขึ้น

ต่อไป เราจะแสดงวิธีลบอีเมลจากหรือถึงผู้ส่งที่ระบุ

คลิกขวาที่อีเมลจากผู้ส่งเป้าหมายเพื่อเลือก กฎ > สร้างกฎ .

ในหน้าใหม่ คุณสามารถเลือกที่จะย้ายอีเมลจาก/ไปยังผู้ใช้ที่ระบุหรือเนื้อหาหัวเรื่องเฉพาะไปที่ รายการที่ถูกลบ โฟลเดอร์

สุดท้ายคุณต้องคลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

เคล็ดลับ: หากกฎของ Outlook ไม่ทำงาน คุณสามารถค้นหาวิธีแก้ไขที่เป็นไปได้ได้ในโพสต์นี้: วิธีแก้ไขกฎของ Outlook ไม่ทำงาน Windows 10 นี่คือ 5 วิธี อินเทอร์เฟซหลักของ MiniTool Power Data Recovery

อินเทอร์เฟซหลักของ MiniTool Power Data Recovery

วิธีแก้ไขอีเมล Outlook ที่ไม่แสดงในกล่องจดหมาย

อีเมล Outlook ไม่แสดงในกล่องจดหมายหรือไม่ คุณควรทำอย่างไรเมื่อ Outlook ไม่แสดงอีเมลทั้งหมด? ลองวิธีแก้ปัญหาในโพสต์นี้

อ่านเพิ่มเติม

วิธีการกู้คืนอีเมลที่ถูกลบโดยไม่ตั้งใจ

สามารถใช้หลายวิธีในการลบอีเมลโดยอัตโนมัติใน Outlook อย่างไรก็ตาม บางครั้งคุณอาจตั้งกฎผิดโดยไม่ได้ตั้งใจและเลือกเอกสารอีเมลผิดเพื่อลบ ในสถานการณ์เช่นนี้ เป็นไปได้หรือไม่ที่จะกู้คืนอีเมลที่ถูกลบ? โชคดีที่คำตอบเป็นบวก

ในการกู้คืนอีเมลที่ถูกลบ คุณสามารถใช้ MiniTool Power Data Recovery ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูลฟรีที่ดีที่สุด มันมีประสิทธิภาพในการกู้คืนอีเมล เอกสาร Office รูปภาพ วิดีโอ เสียง ฯลฯ จากฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์และไดรฟ์ภายนอก

มีอินเทอร์เฟซที่ชัดเจนและการใช้งานที่ง่ายดายซึ่งทำให้ง่ายต่อการกู้คืนข้อมูล ดาวน์โหลดและติดตั้ง MiniTool Power Data Recovery บนคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นเปิดใช้งานเพื่อสแกนไดรฟ์ของคุณ ดูตัวอย่างไฟล์ที่พบ และบันทึกอีเมลที่กู้คืน

MiniTool Power Data Recovery ฟรีคลิกเพื่อดาวน์โหลด100%สะอาดและปลอดภัย

3 วิธียอดนิยมในการกู้คืนไฟล์หลังจากติดตั้ง Windows ใหม่

เคล็ดลับ: เพื่อป้องกันความล้มเหลวในการกู้คืนข้อมูลหลังจากลบอีเมลแล้ว ขอแนะนำให้ทำ สำรองอีเมล Outlook เป็นประจำ.

3 วิธียอดนิยมในการกู้คืนไฟล์หลังจากติดตั้ง Windows ใหม่

ข้อมูลสูญหายหลังจากติดตั้ง Windows ใหม่? อ่านโพสต์นี้เพื่อดูวิธีการกู้คืนไฟล์หลังจากติดตั้ง Windows 10/11 ใหม่

อ่านเพิ่มเติม

บรรทัดล่าง

บทความนี้จะอธิบายวิธีการลบอีเมลใน Outlook โดยอัตโนมัติ รวมถึงการใช้ฟีเจอร์การเก็บถาวรอัตโนมัติ คุณลักษณะโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบที่ว่างเปล่า และการสร้างกฎอีเมล

หากคุณพบวิธีการที่มีประสิทธิภาพอื่น ๆ ในการลบอีเมลอัตโนมัติในแอป Outlook หรือคุณมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับ MiniTool Power Data Recovery โปรดติดต่อเราผ่านทาง เรา .