จะสร้างไซต์ SharePoint ได้อย่างไร ดูคำแนะนำทีละขั้นตอน!

Ca Srang Sit Sharepoint Di Xyangri Du Kha Naeana Thi La Khan Txn

จุดประสงค์ของไซต์ SharePoint คืออะไร จะสร้างไซต์ SharePoint ใน Office 365 ได้อย่างไร MiniTool ให้คำแนะนำทีละขั้นตอนที่เน้นการสร้างไซต์ SharePoint เพื่อให้องค์กรของคุณแชร์ไฟล์ สื่อสาร และทำงานร่วมกันในโครงการจากที่ที่ปลอดภัย

ทำไมต้องสร้างไซต์ SharePoint

ในฐานะระบบการทำงานร่วมกันบนเว็บไซต์ SharePoint ช่วยให้องค์กรสามารถแบ่งปันข้อมูลได้อย่างปลอดภัยและกำหนดไซต์เองเพื่อการทำงานร่วมกันอย่างราบรื่น SharePoint ถูกรวมเข้ากับ Microsoft 365 และยังสามารถใช้สำหรับการจัดเก็บและการจัดการเอกสาร

ผ่าน SharePoint องค์กรสามารถสร้างอินทราเน็ตของตนเอง (เว็บไซต์ภายใน) และทีมสามารถสร้างและเพิ่ม web part เพิ่มเติม (เกี่ยวกับไลบรารีเอกสาร) เพื่อบันทึกเนื้อหาได้หลายประเภท

เพื่อวัตถุประสงค์หรือวัตถุประสงค์ทางธุรกิจที่ไม่เหมือนใคร การสร้างเว็บไซต์ใหม่จึงเป็นสิ่งจำเป็น ตัวอย่างเช่น เอกสาร HR ต้องการไซต์แยกต่างหาก เอกสารทางการเงินก็ต้องการไซต์ของตนเองด้วย เป็นต้น ไซต์ SharePoint กลายเป็นที่เก็บสำหรับจัดระเบียบข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

แล้วจะสร้างไซต์ SharePoint ใหม่ได้อย่างไร ทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนด้านล่าง

วิธีสร้างไซต์ SharePoint ใน Office 365

การทำงานนี้ไม่ยาก และที่นี่เราจะแสดงวิธีสร้างไซต์ทีมหรือไซต์การติดต่อสื่อสารและไซต์คลาสสิก

สร้างทีม/ไซต์การสื่อสาร

จะสร้างไซต์ใน SharePoint ได้อย่างไร? ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ศูนย์การจัดการ SharePoint – ลงชื่อเข้าใช้ Office 365 (www.office.com) ด้วยบัญชีโรงเรียนหรือที่ทำงาน คลิกปุ่ม ไอคอนเครื่องเรียกใช้งานแอป > ผู้ดูแลระบบ แล้วเลือก SharePoint จาก ศูนย์บริหารจัดการ .

ขั้นตอนที่ 2: ขยาย เว็บไซต์ และไปที่ ไซต์ที่ใช้งานอยู่ หน้าหนังสือ. คลิกที่ไอคอนของ สร้าง ที่จะไปต่อ

ขั้นตอนที่ 3: หากคุณต้องการสร้างพื้นที่ส่วนตัวเพื่อทำงานร่วมกับทีมของคุณ ให้เลือก เว็บไซต์ทีม . สิ่งนี้สร้างไซต์ทีมที่เชื่อมต่อกับกลุ่ม Microsoft 365

หากคุณต้องการแบ่งปันข้อมูลที่มีส่วนร่วมและแจ้งให้ผู้ดู ให้เลือกสร้างไซต์การติดต่อสื่อสาร สิ่งนี้สามารถช่วยในการสร้างพอร์ทัลหรือไซต์เฉพาะเรื่องและเผยแพร่เนื้อหาแบบไดนามิกและสวยงามให้กับบุคคลในองค์กรของคุณ

ขั้นตอนที่ 4: ป้อนชื่อไซต์ หากจำเป็น คุณสามารถป้อนคำอธิบายได้

คุณสามารถคลิก แก้ไข เพื่อป้อนที่อยู่อีเมลของกลุ่มหรือที่อยู่เว็บไซต์ สำหรับไซต์ทีม คุณต้องตั้งค่าความเป็นส่วนตัว - สาธารณะหรือส่วนตัว หากจำเป็น ให้เลือกภาษาเริ่มต้นสำหรับไซต์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 5: เพิ่มเจ้าของและสมาชิกเพิ่มเติม ต่อไป คลิก เสร็จ . จากนั้น ไซต์ SharePoint ใหม่จะถูกสร้างขึ้นในไม่กี่วินาที สำหรับไซต์ทีม กลุ่ม Microsoft 365 จะถูกสร้างขึ้นด้วย

สร้างเว็บไซต์แบบคลาสสิก

คุณได้รับอนุญาตให้สร้างไซต์แบบคลาสสิกโดยใช้เทมเพลต ดูวิธีสร้างไซต์ใหม่ใน SharePoint ด้วยวิธีนี้:

ขั้นตอนที่ 1: ในศูนย์การจัดการ SharePoint ให้ไปที่ ไซต์ที่ใช้งานอยู่ , คลิก สร้าง แล้วเลือก ตัวเลือกอื่น .

ขั้นตอนที่ 2: คลิก เทมเพลตเพิ่มเติม ภายใต้ เลือกเทมเพลต .

ขั้นตอนที่ 3: ป้อนชื่อไซต์ใน ชื่อ กล่อง. จากนั้นไปที่ ที่อยู่เว็บไซต์ เลือกชื่อโดเมนและเส้นทาง URL เช่น /sites/ แล้วพิมพ์ชื่อ URL จากนั้นเลือกภาษาและเทมเพลตจาก การเลือกเทมเพลต ส่วนหนึ่ง.

ขั้นตอนที่ 4: เลือกเขตเวลาและตั้งค่าอื่นๆ ให้เสร็จสิ้น – ผู้ดูแลระบบ โควต้าพื้นที่เก็บข้อมูล และโควตาทรัพยากรเซิร์ฟเวอร์

ขั้นตอนที่ 5: คลิก ตกลง .

หลังจากเสร็จสิ้นการสร้างไซต์ SharePoint คุณสามารถเพิ่มรายการหรือไลบรารีเอกสาร ใช้ตัวกรองเพื่อปรับเปลี่ยนสิ่งที่คุณเห็น เพิ่มหน้า และเพิ่ม web part หากต้องการทราบรายละเอียด โปรดดูเอกสารช่วยเหลือของ สร้างไซต์ใน SharePoint จากไมโครซอฟต์

คำพูดสุดท้าย

จะสร้างไซต์ SharePoint ใน Office 365 ได้อย่างไร หลังจากอ่านโพสต์นี้ คุณจะรู้วิธีสร้างไซต์ทีม/ไซต์การติดต่อสื่อสาร และสร้างไซต์แบบคลาสสิก เพียงเลือกหนึ่งหมวดหมู่ตามความต้องการขององค์กรในการสร้าง