ซอฟต์แวร์ซิงค์อัตโนมัติคืออะไร? นี่คือคำแนะนำ 4 ข้อสำหรับคุณ
What Is Auto Sync Software Here Are 4 Recommendations For You
การซิงค์ไฟล์เป็นกระบวนการที่จะเก็บสำเนาของไฟล์เดียวกันในอุปกรณ์ต่างๆ โดยอัตโนมัติ อาจเป็นวิธีที่ดีในการเข้าถึงหรือปกป้องข้อมูลของคุณ คุณรู้หรือไม่ว่าซอฟต์แวร์ซิงค์อัตโนมัติที่ดีที่สุดสำหรับพีซี Windows คืออะไร อ่านโพสต์นี้จาก มินิทูล เพื่อรับคำตอบตอนนี้ทำไมคุณถึงต้องใช้ซอฟต์แวร์ซิงค์อัตโนมัติ?
การซิงค์ไฟล์รับประกันว่าสำเนาของไฟล์ทั้งหมดบนอุปกรณ์ต่าง ๆ ยังคงเป็นปัจจุบัน เนื่องจากคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณได้ทุกที่ทุกเวลา จึงมีความสำคัญมากขึ้นเรื่อยๆ นอกจากนี้ การแก้ไขใดๆ ที่ทำกับไฟล์จะได้รับการปรับยอดเพื่อให้เวอร์ชันล่าสุดของแต่ละไฟล์สะท้อนให้เห็นในแต่ละสำเนา
หากต้องการซิงค์ข้อมูลของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งสำคัญคือต้องเลือกซอฟต์แวร์ซิงค์อัตโนมัติที่เหมาะสม เมื่อสร้างงานการซิงค์อัตโนมัติแล้ว คุณจะผ่อนคลายจากกิจวัตรการซิงค์เพื่อประหยัดเวลาและทรัพยากรมากขึ้น ต่อไปนี้เป็นข้อดีบางประการของซอฟต์แวร์ซิงค์อัตโนมัติ:
สำหรับการซิงค์ในเครื่อง:
- ขจัดความจำเป็นในการคัดลอกและวางไฟล์ระหว่างอุปกรณ์ด้วยตนเอง
- เข้าถึงไฟล์หรือสำเนาไฟล์ของคุณโดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
- ไฟล์ของคุณจะไม่ถูกเปิดเผยต่อเซิร์ฟเวอร์บุคคลที่สาม
- สำเนาการซิงค์ในเครื่องทำงานเป็นข้อมูลสำรองเพื่อปกป้องข้อมูลของคุณ
- คุณสามารถจัดการและปรับแต่งแหล่งที่มา ปลายทาง และความถี่ของการซิงค์ได้
สำหรับการซิงค์บนคลาวด์:
- เข้าถึงไฟล์ของคุณโดยไม่มีข้อจำกัดด้านอุปกรณ์
- อัปเดตไฟล์ของคุณแบบเรียลไทม์
- แชร์ไฟล์กับผู้อื่นได้อย่างง่ายดายและซิงค์การแก้ไขแบบเรียลไทม์
- การสำรองข้อมูลบนคลาวด์ยังทำหน้าที่เป็นการสำรองข้อมูลเพื่อป้องกันข้อมูลสูญหาย
ในโพสต์นี้ เราจะแนะนำซอฟต์แวร์ซิงค์อัตโนมัติ 4 ประเภทสำหรับพีซี Windows โดยไม่ต้องกังวลใจอีกต่อไป มาเริ่มกันเลย
ตัวเลือกที่ 1: วันไดรฟ์
พัฒนาโดยไมโครซอฟต์ บน และ ขับ เป็นบริการโฮสต์ไฟล์และบริการซิงค์ไฟล์ที่ซิงค์ไฟล์ระหว่างคอมพิวเตอร์ของคุณกับคลาวด์ ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เพิ่ม ปรับเปลี่ยน หรือเอาออกจากโฟลเดอร์ OneDrive ของคุณก็จะถูกเพิ่ม ปรับเปลี่ยน หรือเอาออกจากเว็บไซต์ OneDrive และในทางกลับกัน แม้ว่าคุณจะไม่ได้ออนไลน์ คุณก็สามารถเข้าถึงและโต้ตอบกับไฟล์ที่ซิงโครไนซ์ได้ทันทีใน File Explorer การแก้ไขใดๆ ที่คุณหรือผู้อื่นทำจะซิงค์โดยอัตโนมัติในขณะที่คุณออนไลน์
ต่อไปนี้เป็นวิธีซิงค์ไฟล์ของคุณกับซอฟต์แวร์ซิงค์อัตโนมัติบน Windows 10/11:
ขั้นตอนที่ 1 เข้าสู่บัญชี OneDrive ของคุณและเปิดโปรแกรมนี้จากถาดระบบ
เคล็ดลับ: ผู้ใช้ Windows 10/11 ไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลด OneDrive แยกต่างหากเนื่องจากซอฟต์แวร์นี้มีอยู่แล้วภายในขั้นตอนที่ 2 คลิกที่ไอคอนรูปเฟืองแล้วเลือก วิธีใช้และการตั้งค่า -
ขั้นตอนที่ 3.ในการ บัญชี ส่วน ให้เลือก เลือกโฟลเดอร์ เพื่อเลือกไฟล์ในเครื่องที่คุณต้องการซิงค์และกด ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
# คุณสมบัติหลักอื่น ๆ ของ OneDrive:
- ถ่ายโอนไฟล์ในเครื่องไปยังคลาวด์เพื่อเพิ่มพื้นที่จัดเก็บข้อมูลในเครื่อง
- การรวม Microsoft 365 และ Windows ได้อย่างราบรื่น
- นำเสนอและจัดการรูปภาพออนไลน์
- เข้าถึงข้อมูลของคุณได้ทันทีทุกที่ทุกเวลา
- Personal Vault เพิ่มระดับความปลอดภัยเพิ่มเติมให้กับข้อมูลของคุณ
- ดู ค้นหา และทำงานกับไฟล์ OneDrive จาก File Explorer โดยไม่ต้องดาวน์โหลดทั้งหมดลงในอุปกรณ์
ตัวเลือกที่ 2: MiniTool ShadowMaker
MiniTool ShadowMaker เป็นซอฟต์แวร์ซิงค์อัตโนมัติที่ให้คุณซิงค์โฟลเดอร์และไฟล์ของคุณบนพีซี Windows MiniTool ShadowMaker ยังมีฟีเจอร์อันทรงพลังเช่น สำรองไฟล์ , การสำรองข้อมูลพาร์ติชัน, การสำรองข้อมูลระบบ การสำรองข้อมูลดิสก์ และการโคลนดิสก์ ไม่ว่าคุณจะต้องการรักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัยหรือ ย้าย Windows ไปยังไดรฟ์อื่น โปรแกรมนี้สามารถตอบสนองทุกความต้องการของคุณ
ด้วยเครื่องมือนี้ คุณสามารถตั้งค่างานการซิงค์ตามกำหนดเวลาได้ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องเสียเวลาในการซิงค์ไฟล์ด้วยตนเองเป็นเวลานาน นอกจากนี้คุณยังสามารถยกเว้นไฟล์ที่ไม่จำเป็นบางไฟล์เพื่อให้กระบวนการซิงค์เร็วขึ้น ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการซิงค์ไฟล์อัตโนมัติกับ MiniTool ShadowMaker:
ขั้นตอนที่ 1 คลิกที่ปุ่มด้านล่างเพื่อดาวน์โหลดและติดตั้งรุ่นทดลองใช้ฟรี 30 วันนี้
ทดลองใช้ MiniTool ShadowMaker คลิกเพื่อดาวน์โหลด 100% สะอาดและปลอดภัย
ขั้นตอนที่ 2 คลิกที่ ทดลองใช้งานต่อไป เพื่อเข้าสู่อินเทอร์เฟซหลัก
ขั้นตอนที่ 3.ในการ ซิงค์ หน้า คลิกที่ แหล่งที่มา เพื่อเลือกไฟล์ที่คุณต้องการซิงค์ จากนั้นมุ่งหน้าไปที่ ปลายทาง เพื่อเลือกเส้นทางการจัดเก็บสำหรับงานซิงค์
ขั้นตอนที่ 4 แตะที่ ตัวเลือก ที่มุมขวาล่าง > สลับเปิด การตั้งค่ากำหนดการ > เลือกจุดเวลาของวัน สัปดาห์ หรือเดือน > การเข้าชม ตกลง -
ขั้นตอนที่ 5 คลิกที่ ซิงค์ทันที เพื่อเริ่มกระบวนการทันทีหรือเลือก ซิงค์ในภายหลัง เพื่อชะลองานการซิงค์
ในขณะเดียวกัน ซอฟต์แวร์ซิงค์อัตโนมัตินี้ก็ยังมีข้อจำกัดบางประการเช่นกัน ตัวอย่างเช่น ไม่รองรับการซิงค์แบบสองทางและการซิงค์บนคลาวด์
# คุณสมบัติหลักอื่น ๆ ของ MiniTool ShadowMaker:
- สำรองและกู้คืนโฟลเดอร์ ไฟล์ ระบบ พาร์ติชัน และดิสก์
- สร้างแฟลชไดรฟ์ USB ที่สามารถบู๊ตได้ , ฮาร์ดไดรฟ์ USB, ซีดี, ดีวีดี หรือไฟล์ ISO
- ปรับแต่งแผนการสำรองข้อมูลและระดับการบีบอัดรูปภาพที่แตกต่างกันเพื่อจัดการพื้นที่ดิสก์
- คืนค่าอิมเมจไปยังฮาร์ดแวร์ที่ไม่เหมือนกัน
- การสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ระยะไกล
- เข้ารหัสอิมเมจสำรอง
- โคลนฮาร์ดดิสก์
ตัวเลือก 3: ศูนย์การซิงค์
เปิดตัวตั้งแต่ Windows Vista, ศูนย์การซิงค์ ส่วนใหญ่จะใช้เพื่อแชร์โฟลเดอร์และไฟล์เครือข่ายแม้ว่าเซิร์ฟเวอร์ของคุณช้า ตัดการเชื่อมต่อ หรือไม่พร้อมใช้งานก็ตาม เมื่อคุณเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ คุณจะสามารถเข้าถึงไฟล์ Microsoft และเอกสารอื่น ๆ ที่จัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์เครือข่ายขณะออฟไลน์ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อตั้งค่าการซิงค์ตามกำหนดเวลากับ Sync Center:
ย้าย 1: เปิดใช้งานไฟล์ออฟไลน์
- เปิด ศูนย์การซิงค์ ทาง แผงควบคุม -
- คลิกที่ จัดการไฟล์ออฟไลน์ - เปิดใช้งานไฟล์ออฟไลน์ -
- รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล
ย้าย 2: สร้างโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน
- เปิด แผงควบคุม -
- ไปที่ ศูนย์เครือข่ายและการแบ่งปัน - ตัวเลือกการแบ่งปัน -
- ทำเครื่องหมายในช่องด้านข้าง เปิดการค้นพบเครือข่าย - เปิดการแชร์ไฟล์และเครื่องพิมพ์ และ ปิดการแบ่งปันที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน -
- บันทึกการเปลี่ยนแปลง
- คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์ > เลือก คุณสมบัติ > ตี แบ่งปัน ภายใต้ การแบ่งปัน -
- เพิ่ม ทุกคน ที่จะแบ่งปันกับ > ให้มัน อ่าน/เขียน ควบคุม> ตี แบ่งปัน -
- กลับไปสู่ การแบ่งปัน แท็บ > เลือก การแบ่งปันขั้นสูง > ตรวจสอบ แบ่งปัน โฟลเดอร์นี้
- คลิกที่ นำมาใช้ และ ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
ย้าย 3: รับที่อยู่ IP ของเซิร์ฟเวอร์เครือข่ายของคุณ
- ปล่อย พรอมต์คำสั่ง ด้วยสิทธิทางการบริหาร
- วิ่ง ไอพีคอนฟิก และจดบันทึกของคุณ ที่อยู่ IPv4 -
ย้าย 4: ซิงค์ไดรฟ์เครือข่ายกับคอมพิวเตอร์ในระบบ
- พิมพ์ \\ บวกที่อยู่ IP ที่คุณจดบันทึกไว้ ใน วิ่ง กล่องและตี ตกลง -
- คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเข้าถึงและเลือก ใช้งานออฟไลน์ได้ตลอดเวลา -
ย้าย 5: สร้างกำหนดการซิงค์สำหรับไฟล์ออฟไลน์
หากต้องการสร้างการซิงค์ไฟล์อัตโนมัติกับ Sync Center: ให้เปิด ศูนย์การซิงค์ > คลิกขวาที่งานออฟไลน์ > เลือก กำหนดการสำหรับไฟล์ออฟไลน์ > เลือกรายการที่คุณต้องการซิงค์ตามกำหนดการนี้ > เลือก ตามเวลาที่กำหนด > ตั้งเวลา
# คุณสมบัติหลักอื่น ๆ ของ Sync Center:
- ดูข้อผิดพลาด
- ดูผลการซิงโครไนซ์
- ดูและแก้ไขข้อขัดแย้ง
- ดูแอปพลิเคชันการซิงโครไนซ์ทั้งหมด
- ตั้งค่าแอปพลิเคชันการซิงโครไนซ์ใหม่
- ดำเนินการและกำหนดเวลาการซิงโครไนซ์
ตัวเลือกที่ 4: Google ไดรฟ์
ซอฟต์แวร์ซิงค์ไฟล์อัตโนมัติอีกตัวหนึ่งคือ Google Drive เป็นบริการจัดเก็บและซิงค์ไฟล์ ด้วยเครื่องมือนี้ คุณสามารถแชร์ไฟล์ ซิงโครไนซ์ข้อมูลระหว่างอุปกรณ์ และจัดเก็บไฟล์บนเซิร์ฟเวอร์ของ Google ในระบบคลาวด์ ยิ่งไปกว่านั้น ยังรองรับการแก้ไขเอกสาร สเปรดชีต การนำเสนอ ภาพวาด แบบฟอร์ม และอื่นๆ อีกมากมายโดยใช้ Google Drive อีกด้วย
ขั้นตอนที่ 1 ดาวน์โหลดและติดตั้ง Google ไดรฟ์ บนพีซี Windows ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 เปิดโปรแกรมนี้และเข้าสู่บัญชีของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 คลิกที่ ไอคอนรูปเฟือง ที่มุมขวาบนแล้วเลือก การตั้งค่า จากเมนูบริบท
ขั้นตอนที่ 4 มุ่งหน้าไปที่ คอมพิวเตอร์ของฉัน ส่วน> ตี เพิ่มโฟลเดอร์ > ทำเครื่องหมายที่ช่องด้านข้าง ซิงค์กับ Google ไดรฟ์ > ตี เสร็จแล้ว - บันทึก -
# คุณสมบัติหลักอื่น ๆ ของ Google Drive:
- ทำงานเป็นศูนย์กลางสำหรับกิจกรรมของ Google
- ผสานรวมกับบริการอื่นๆ ของ Google หรือแอปของบุคคลที่สามเพื่อการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
- จัดเก็บไฟล์ต่าง ๆ รวมถึงเอกสาร รูปภาพ วิดีโอ ฯลฯ
- แชร์ไฟล์/โฟลเดอร์กับผู้อื่น และให้สิทธิ์ในการแสดงความคิดเห็นหรือแก้ไข
- ติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับข้อมูลของคุณและเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้า
MiniTool ShadowMaker กับ OneDrive กับ Google Drive กับ Sync Center
อะไรคือความแตกต่างและความคล้ายคลึงระหว่างซอฟต์แวร์ซิงค์อัตโนมัติ 4 ตัวที่เรากล่าวถึงข้างต้น? ทั้ง MiniTool ShadowMaker และ Sync Center สามารถซิงค์ข้อมูลในไดรฟ์ในเครื่องได้ ในขณะที่ OneDrive และ Google Drive เป็นบริการคลาวด์
ในแง่ของราคา การซิงค์หรือสำรองข้อมูลภายในเครื่องดูเหมือนว่าจะมีราคาไม่แพงกว่าบริการคลาวด์ในระยะยาว แน่นอนว่า Sync Center นั้นใช้งานง่ายและใช้เวลาน้อยกว่าเมื่อเทียบกับซอฟต์แวร์ซิงค์อัตโนมัติอีก 3 ตัว
นี่คือการเปรียบเทียบโดยย่อ:
มินิทูล ShadowMaker | วันไดรฟ์ | Google ไดรฟ์ | ศูนย์การซิงค์ | |
ซิงค์แหล่งที่มา | โฟลเดอร์และไฟล์ | เอกสาร รูปภาพ และไฟล์อื่นๆ | ไฟล์และโฟลเดอร์ภาพถ่ายและวิดีโอ ไฟล์แนบ Gmail อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลภายนอก แหล่งข้อมูล | ไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์เครือข่าย |
ปลายทางการซิงค์ | ท้องถิ่น | คลาวด์ | คลาวด์ | ท้องถิ่น |
ระบบปฏิบัติการที่รองรับ | วินโดว์ 11/10/8.1/8/7 Windows Server 2008 ขึ้นไป | หน้าต่าง ระบบปฏิบัติการ macOS หุ่นยนต์ ไอโอเอส | Windows 10 ขึ้นไป Windows Server 2016 ขึ้นไป macOS Catalina 10.15.7 ขึ้นไป ลินุกซ์ | วินโดว์วิสต้า/10/11 |
การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต | ไม่ต้องการ | กำหนดให้มี | กำหนดให้มี | ไม่ต้องการ |
ค่าใช้จ่าย | ฟรีใน 30 วัน | พื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 5GB | พื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15GB | ฟรี |
โดยทั่วไป ขอแนะนำให้รวมการซิงค์ในเครื่องและการซิงค์บนคลาวด์เข้าด้วยกัน ในด้านหนึ่ง การซิงค์บนคลาวด์หรือการสำรองข้อมูลช่วยให้สามารถเข้าถึงไฟล์จากอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อได้ ในทางกลับกัน บริการซิงค์หรือสำรองข้อมูลภายในเครื่องให้การปกป้องข้อมูลที่แข็งแกร่งในกรณีที่ฮาร์ดแวร์ขัดข้อง ติดไวรัส หรือไฟฟ้าดับ
คำสุดท้าย
คู่มือนี้จะแนะนำซอฟต์แวร์ซิงค์อัตโนมัติ 4 ประเภทและวิธีซิงค์ไฟล์โดยอัตโนมัติตามลำดับ คุณชอบอันไหน? คุณประสบปัญหาใด ๆ ในขณะที่สัมผัสผลิตภัณฑ์ของเราหรือไม่? อย่าลังเลที่จะแบ่งปันความกังวลของคุณกับทีมสนับสนุนของเราผ่านทาง [ป้องกันอีเมล] - เราจะติดต่อกลับโดยเร็วที่สุด