สูตร Excel คืออะไร? วิธีการใช้สูตรใน Microsoft Excel?

Sutr Excel Khux Xari Withi Kar Chi Sutr Ni Microsoft Excel

หากคุณมีทักษะการใช้สูตรในตารางเป็นอย่างดี คุณจะชอบใช้ Excel เพื่อสร้างเวิร์กชีตในการทำงาน ในโพสต์นี้ ซอฟต์แวร์มินิทูล จะมาแนะนำสูตร Excel พื้นฐานที่มีประโยชน์และเป็นที่นิยมกัน นอกจากนี้ เราจะแสดงวิธีการใช้งานใน Microsoft Excel

สูตร Excel คืออะไร?

Microsoft Excel เป็นสเปรดชีตที่พัฒนาโดย Microsoft มีความสามารถในการคำนวณหรือการคำนวณ เครื่องมือสร้างกราฟ ตาราง Pivot และภาษาโปรแกรมแมโครที่เรียกว่า Visual Basic for Applications (VBA)

ถ้าสิ่งที่คุณรู้คือการใช้ Excel เพื่อป้อนคำและตัวเลขเพื่อสร้างเวิร์กชีต แสดงว่าคุณทำผิด Microsoft Excel มีฟังก์ชันมากกว่าที่คุณทราบ และคุณลักษณะเหล่านี้ยังมีประสิทธิภาพมากกว่าอีกด้วย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้สูตรใน Excel เพื่อคำนวณได้

เมื่อใช้สูตรใน Excel คุณสามารถบวก ลบ คูณ และหารใน Excel โดยไม่ต้องใช้ฟังก์ชันที่มีอยู่แล้วภายใน (เช่น ฟังก์ชัน Excel) การใช้สูตรใน Excel เป็นเรื่องง่าย คุณเพียงแค่ต้องใช้ตัวดำเนินการพื้นฐานเหล่านี้: +, -, *, /, และ ^ และสูตรทั้งหมดจะขึ้นต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ (=)

ในโพสต์นี้ เราจะแนะนำสูตร Excel บางส่วนที่คุณใช้บ่อยที่สุด เราจะแสดงวิธีการใช้สูตรใน Microsoft Excel

วิธีสร้างสูตรที่อ้างถึงค่าในเซลล์อื่น

ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น คุณสามารถใช้ +, -, *, / และ ^ เพื่อคำนวณอย่างรวดเร็ว นี่คือรายการสูตร Excel และวิธีใช้คำสั่ง Excel (สูตร):

หากต้องการเพิ่ม คุณสามารถทำได้ดังนี้

ขั้นตอนที่ 1: คลิกเซลล์เพื่อเลือก

ขั้นตอนที่ 2: พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ = เข้าไปในเซลล์นั้น

สูตรใน Excel จะขึ้นต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับเสมอ

ขั้นตอนที่ 3: เลือกเซลล์หรือพิมพ์ที่อยู่ของเซลล์นั้นลงในเซลล์ที่เลือก ที่อยู่ของเซลล์ใน Excel คือหมายเลขแถวและหมายเลขคอลัมน์ของเซลล์นั้น

ขั้นตอนที่ 4: ป้อนตัวดำเนินการ เช่น +, -, *, / หรือ ^ ตามความต้องการของคุณ

ขั้นตอนที่ 5: เลือกเซลล์ถัดไป หรือพิมพ์ที่อยู่ลงในเซลล์ที่เลือก

ขั้นตอนที่ 6: กด เข้า . จากนั้น คุณสามารถดูผลการคำนวณในเซลล์ที่เลือกด้วยสูตร

หากต้องการลบ เลือกเซลล์ปลายทาง พิมพ์ “ =เซลล์ 1-เซลล์ 2 ” จากนั้นกด เข้า .

ในการคูณ เลือกเซลล์ปลายทาง พิมพ์ “ =เซลล์1*เซลล์2 ” จากนั้นกด เข้า .

หากต้องการแบ่ง เลือกเซลล์ปลายทาง พิมพ์ “ =เซลล์ 1/เซลล์ 2 ” จากนั้นกด เข้า .

ไปที่ Power เลือกเซลล์ปลายทาง พิมพ์ “ =เซลล์ 1^เซลล์ 2 ” จากนั้นกด เข้า .

ข้อมูลในเซลล์ปลายทางเป็นสูตร หากคุณต้องการคัดลอกข้อมูลนั้นไปยังตำแหน่งอื่น คุณไม่ควรคัดลอกโดยตรง เนื่องจากสูตรจะถูกคัดลอกพร้อมกันและข้อมูลจะไม่พร้อมใช้งานในเซลล์อื่น คุณต้องวางค่าในเซลล์อื่น

วิธีการดูสูตรใน Excel?

ถ้าคุณต้องการทราบว่าเซลล์กำลังใช้สูตรอยู่หรือเซลล์ใช้สูตรใดอยู่ คุณทราบวิธีค้นหาสูตรหรือไม่

มันง่ายที่จะทำเช่นนี้ คุณเพียงแค่คลิกเซลล์นั้นและดูสูตรในแถบสูตร

ในทางกลับกัน คุณยังสามารถดับเบิลคลิกที่เซลล์นั้นและดูสูตรในเซลล์นั้นได้

ใส่สูตรที่มีฟังก์ชันในตัวใน Excel

Formular ไม่ได้สร้างขึ้นใน Excel ในขณะที่ฟังก์ชัน Excel ถูกแทรกในโปรแกรมนี้ คุณสมบัติเหล่านี้มีหลายอย่างที่เหมือนกัน พวกเขามีจุดประสงค์เดียวกัน: เพื่อคำนวณและแก้ปัญหาให้กับคุณ คุณยังสามารถป้อนสูตรที่มีฟังก์ชันในตัวใน Excel

นี่คือวิธีการ:

ขั้นตอนที่ 1: เลือกเซลล์ว่างเป็นเซลล์ปลายทาง

ขั้นตอนที่ 2: พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ = แล้วพิมพ์ฟังก์ชัน เช่น อยากได้ผลรวมของข้อมูล ต้องพิมพ์ว่า “ =ผลรวม '.

ขั้นตอนที่ 3: พิมพ์วงเล็บเปิด (.

ขั้นตอนที่ 4: เลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการคำนวณ หากมีหลายเซลล์ คุณสามารถลากจากเซลล์แรกไปยังเซลล์สุดท้ายได้โดยตรง

ขั้นตอนที่ 5: พิมพ์วงเล็บปิด)

ขั้นตอนที่ 6: กด Enter จากนั้นคุณจะเห็นผลลัพธ์

ส่วนประกอบของสูตร Excel

ตอนนี้ คุณรู้วิธีใช้สูตรใน Excel เพื่อให้บรรลุเป้าหมายของคุณแล้ว ในที่นี้ เราจะแนะนำส่วนต่างๆ ของสูตร Excel

ฟังก์ชั่น: ตัวอย่างข้างต้นเป็นฟังก์ชัน SUM ใน excel
อ้างอิง: A2, B2 และ D2 ส่งกลับค่าในเซลล์ A2, B2 และ D2
ค่าคงที่: ค่าตัวเลขหรือข้อความที่ป้อนลงในสูตรโดยตรง เช่น 2
ผู้ประกอบการ: ตัวดำเนินการ * (เครื่องหมายดอกจัน) คูณตัวเลข ตัวดำเนินการ ^ (คาเร็ต) ยกกำลังตัวเลข และตัวดำเนินการ + (เพิ่ม) เพิ่มค่า

จะลบหรือเอาสูตรออกได้อย่างไร?

นี่คือสองสถานการณ์หลัก:

คุณต้องการลบสูตรแต่เก็บผลลัพธ์ที่สร้างขึ้นไว้
คุณต้องการลบสูตรอาร์เรย์

เราจะแนะนำทั้งสองสถานการณ์ในส่วนนี้

วิธีลบสูตรแต่เก็บผลลัพธ์ไว้

คุณสามารถใช้ขั้นตอนเหล่านี้เพื่อลบสูตรโดยเก็บผลลัพธ์ไว้:

ขั้นตอนที่ 1: คลิกเซลล์เป้าหมาย จากนั้นคัดลอก

ขั้นตอนที่ 2: วางในเซลล์เดียวกันโดยใช้ปุ่ม วางค่า ตัวเลือก.

นี่คือคำแนะนำที่สอง:

ขั้นตอนที่ 1: เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่มีสูตรและคุณต้องการเอาสูตรออก

ถ้าสูตรเป็นสูตรอาร์เรย์ คุณต้องเลือกเซลล์ทั้งหมดในช่วงเซลล์ที่มีสูตรอาร์เรย์ก่อน คุณสามารถใช้ขั้นตอนเหล่านี้เพื่อทำสิ่งนี้:

คลิกเซลล์ในสูตรอาร์เรย์
ภายใต้ บ้าน แท็บ คลิก ค้นหาและเลือก ใน แก้ไข กลุ่มแล้วคลิก ไปที่ .
คลิก พิเศษ ก้น
เลือก อาร์เรย์ปัจจุบัน ตัวเลือก.

ขั้นตอนที่ 2: ภายใต้ บ้าน แท็บ คลิกที่ สำเนา ปุ่มใน คลิปบอร์ด กลุ่ม.

ขั้นตอนที่ 3: ภายใต้ บ้าน แท็บ คลิกลูกศรด้านล่าง แปะ ภาพปุ่มใน คลิปบอร์ด จัดกลุ่ม จากนั้นเลือก วางค่า .

จะลบสูตร Array ได้อย่างไร?

หากต้องการลบสูตรอาร์เรย์ คุณต้องเลือกเซลล์ทั้งหมดในช่วงเซลล์ที่มีสูตรอาร์เรย์และลบออก นี่คือขั้นตอนที่คุณต้องใช้:

ขั้นตอนที่ 1: คลิกเซลล์ในสูตรอาร์เรย์

ขั้นตอนที่ 2: ภายใต้ บ้าน แท็บ คลิก ค้นหาและเลือก ใน แก้ไข กลุ่มแล้วคลิก ไปที่ .

ขั้นตอนที่ 3: คลิกที่ พิเศษ ปุ่ม.

ขั้นตอนที่ 4: เลือก อาร์เรย์ปัจจุบัน .

ขั้นตอนที่ 5: กด ลบ .

วิธีการกู้คืนไฟล์ Excel ที่สูญหายหรือถูกลบบน Windows และ Mac

หากไฟล์สำคัญของคุณหายไปด้วยเหตุผลบางอย่าง คุณทราบวิธีนำไฟล์เหล่านั้นกลับมาหรือไม่ นี่คือสอง โปรแกรมกู้คืนข้อมูล คุณสามารถลอง:

MiniTool Power Data Recovery (สำหรับ Windows)
Stellar Data Recovery สำหรับ Mac (สำหรับ Mac)

กู้คืนไฟล์ Excel บน Windows โดยใช้ MiniTool Power Data Recovery

MiniTool Power Data Recovery คือ เครื่องมือกู้คืนไฟล์ฟรี ที่ออกแบบโดย MiniTool Software ด้วยเครื่องมือนี้ คุณสามารถกู้คืนไฟล์ของคุณจากอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลในสถานการณ์ต่างๆ ได้

ซอฟต์แวร์นี้สามารถกู้คืนไฟล์ได้หลายประเภท เช่น รูปภาพ ไฟล์เพลง วิดีโอ ภาพยนตร์ เอกสาร อีเมล ไฟล์เก็บถาวร และอื่น ๆ นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์นี้รองรับการกู้คืนข้อมูลจากฮาร์ดไดรฟ์ภายในคอมพิวเตอร์, ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก, SSD, การ์ดหน่วยความจำ, การ์ด SD, แฟลชไดรฟ์ USB, ไดรฟ์ปากกา และอื่นๆ

ดูวิธีใช้ซอฟต์แวร์นี้เพื่อ กู้คืนข้อมูลจากฮาร์ดไดรฟ์ .
ดูวิธีใช้ซอฟต์แวร์นี้เพื่อ กู้คืนข้อมูลจากการ์ดประเภทต่างๆ .

ซอฟต์แวร์นี้สามารถทำงานบน Windows ทุกรุ่น รวมถึง Windows 11, Windows 10, Windows 8/8.1 และ Windows 7

MiniTool Power Data Recovery มีรุ่นฟรี ด้วยเครื่องมือนี้ คุณสามารถสแกนไดรฟ์ที่คุณต้องการกู้คืนข้อมูลและกู้คืนไฟล์ได้สูงสุด 1 GB โดยไม่ต้องเสียเงินสักบาท คุณสามารถคลิกปุ่มต่อไปนี้เพื่อรับฟรีแวร์นี้

ดาวน์โหลดฟรี

หลังจากดาวน์โหลดและติดตั้งซอฟต์แวร์ MiniTool บนคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณแล้ว คุณสามารถใช้ขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเรียกค้นไฟล์ของคุณ:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดซอฟต์แวร์เพื่อเข้าสู่อินเทอร์เฟซหลัก ซอฟต์แวร์นี้จะแสดงไดรฟ์ทั้งหมดที่สามารถตรวจจับได้

ขั้นตอนที่ 2: หากคุณต้องการกู้คืนไฟล์ Excel เท่านั้น คุณสามารถคลิกไอคอนรูปเฟืองจากเมนูด้านซ้าย จากนั้นเลือกเฉพาะรูปแบบของ Excel ภายใต้ เอกสาร . จากนั้นคลิก ตกลง ปุ่มเพื่อบันทึกการตั้งค่า

ขั้นตอนที่ 3: วางเมาส์เหนือไดรฟ์ที่คุณต้องการกู้คืนข้อมูล จากนั้นคลิก สแกน ปุ่มเพื่อเริ่มการสแกนไดรฟ์นั้น

ขั้นตอนที่ 4: เมื่อกระบวนการสแกนสิ้นสุดลง คุณจะเห็นผลการสแกน เนื่องจากคุณเลือกที่จะกู้คืนไฟล์ Excel ที่ขาดหายไปเท่านั้น ผลลัพธ์การสแกนที่แสดงโดยซอฟต์แวร์นี้จะมีเฉพาะไฟล์ Excel เท่านั้น เลือกไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืน หากคุณยังจำชื่อไฟล์ Excel ได้ คุณสามารถพิมพ์ชื่อลงในช่องค้นหาแล้วกด เข้า เพื่อค้นหาโดยตรง

ขั้นตอนที่ 5: เลือกไฟล์ที่คุณต้องการ จากนั้นคลิกปุ่มบันทึก

ขั้นตอนที่ 6: การ เลือกไดเร็กทอรีเพื่อบันทึกไฟล์ อินเทอร์เฟซจะปรากฏขึ้น คุณสามารถเลือกตำแหน่งที่เหมาะสมเพื่อบันทึกไฟล์ที่คุณเลือก

เพื่อป้องกันไม่ให้ไฟล์ที่หายไปของคุณถูกเขียนทับ โฟลเดอร์ปลายทางสำหรับบันทึกไฟล์ที่เลือกไม่ควรเป็นตำแหน่งเดิมของไฟล์ที่หายไป

หากคุณต้องการใช้ซอฟต์แวร์นี้เพื่อกู้คืนไฟล์เพิ่มเติม คุณต้องอัปเกรดรุ่นฟรีนี้เป็นรุ่นขั้นสูง คุณสามารถเลือกรุ่นที่เหมาะสมได้จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ MiniTool

กู้คืนไฟล์ Excel บน Windows โดยใช้ Stellar Data Recovery สำหรับ Mac

การกู้คืนข้อมูลดาวฤกษ์สำหรับ Mac เป็นซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูลที่สามารถทำงานบนคอมพิวเตอร์ Mac ในทำนองเดียวกัน ซอฟต์แวร์นี้สามารถกู้คืนไฟล์ทุกประเภทให้คุณได้ มันมีรุ่นทดลอง ก่อนอื่นคุณสามารถลองและดูว่าสามารถค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืนได้หรือไม่ หากคุณตัดสินใจที่จะใช้เพื่อกู้คืนไฟล์ คุณต้องใช้ฉบับเต็ม คุณสามารถรับได้จาก MiniTool

ดูวิธีใช้ซอฟต์แวร์นี้เพื่อ กู้คืนข้อมูลบน Mac .

สรุปสิ่งต่างๆ

ไม่รู้วิธีใช้สูตรใน Excel? บทความนี้แสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้องบางส่วน เราหวังว่าเนื้อหาที่กล่าวถึงในที่นี้สามารถช่วยคุณได้ นอกจากนี้ หากคุณต้องการกู้คืนไฟล์ Excel ที่ถูกลบหรือสูญหาย คุณสามารถลองใช้ MiniTool Power Data Recovery บน Windows และ Stellar Data Recovery สำหรับ Mac บน macOS

หากคุณมีคำแนะนำดีๆ หรือปัญหาอื่นๆ ที่ต้องแก้ไข คุณสามารถแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น คุณยังสามารถติดต่อเราได้ทาง [ป้องกันอีเมล] .