[แก้ไขแล้ว] วิธีสร้างและจัดการรายการดรอปดาวน์ของ Excel

Kaekhi Laew Withi Srang Laea Cadkar Ray Ka Rd Rx Pda Wn Khxng Excel

ผู้คนใช้ Microsoft Word และ Excel ในการทำงาน มีเครื่องมือที่มีประโยชน์มากมายสำหรับผู้ใช้ และบางเครื่องมือใช้น้อยแต่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลอย่างแท้จริง ในบทความนี้เกี่ยวกับ เว็บไซต์ MiniTool เราจะสอนฟังก์ชันที่ยอดเยี่ยมอย่างหนึ่งแก่คุณ – รายการดรอปดาวน์ของ Excel – เพื่อช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและดีขึ้น

ด้วยความช่วยเหลือของรายการดรอปดาวน์ของ Excel คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้เลือกรายการจากรายการที่กำหนดไว้ล่วงหน้าได้อย่างง่ายดาย และนั่นก็เป็นวิธีที่ดีในการตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการป้อนเฉพาะข้อมูลที่ถูกต้องเท่านั้นในเซลล์ รายการดรอปดาวน์ช่วยให้คุณจัดระเบียบข้อมูลและจำกัดจำนวนรายการที่ผู้ใช้สร้างได้ในแต่ละเซลล์

สร้างรายการดรอปดาวน์ของ Excel

ในการสร้างรายการดรอปดาวน์ของ Excel คุณสามารถใช้ช่วงเซลล์ซึ่งเป็นวิธีที่พบได้บ่อยที่สุด

ขั้นตอนที่ 1: ก่อนอื่น คุณต้องสร้างแผ่นงานต้นฉบับที่มีข้อมูลต้นฉบับ จากนั้นสร้างแผ่นงานปลายทางที่คุณต้องการให้รายการดรอปดาวน์เป็น เลือกหนึ่งเซลล์ที่จะมีรายการดรอปดาวน์

ขั้นตอนที่ 2: เปลี่ยนเป็น ข้อมูล แท็บบนริบบิ้นและใน เครื่องมือข้อมูล ส่วน เลือก การตรวจสอบข้อมูล .

ขั้นตอนที่ 3: ในหน้าต่างป๊อปอัป ใต้ปุ่ม การตั้งค่า แทป เลือก รายการ ใน อนุญาต เมนูแบบเลื่อนลงและตรวจสอบ ละเว้นว่าง และ ดรอปดาวน์ในเซลล์ .

ขั้นตอนที่ 4: จากนั้นคลิกที่ แหล่งที่มา จากนั้นไปที่แผ่นงานต้นฉบับ และเลือกช่วงของเซลล์โดยลากเคอร์เซอร์จากเซลล์แรกลงไปที่ตำแหน่งที่เซลล์สุดท้ายของคุณอยู่ ข้อมูลจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติและคลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ตอนนี้คุณจะมีเมนูรายการแบบหล่นลงในเซลล์ที่คุณเลือก

จัดการรายการดรอปดาวน์ของ Excel

ในการจัดการรายการดรอปดาวน์ใน Excel คุณสามารถอนุญาตรายการอื่นๆ และเพิ่มหรือเอารายการออกจากรายการดรอปดาวน์ของ Excel ได้ นี่คือขั้นตอนเฉพาะ

อนุญาตรายการอื่น ๆ

ถ้าคุณเพิ่มค่าที่ไม่อยู่ในรายการ Excel จะแสดงข้อผิดพลาดที่บอกคุณว่าค่าไม่ตรงกัน หากต้องการเพิ่มค่าอื่นๆ ลงในรายการดรอปดาวน์ คุณสามารถทำได้ดังนี้

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ ข้อมูล แท็บและใน เครื่องมือข้อมูล ส่วน เลือก การตรวจสอบข้อมูล .

ขั้นตอนที่ 2: ไปที่ การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด ในหน้าต่างป๊อปอัปและยกเลิกการเลือกตัวเลือกของ แสดงการแจ้งเตือนข้อผิดพลาดหลังจากป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง และคลิก ตกลง .

ในที่สุด คุณสามารถป้อนค่าที่ไม่รวมอยู่ในรายการได้

เพิ่ม/ลบรายการลงในรายการดรอปดาวน์ของ Excel

คุณสามารถแทรกรายการใหม่ลงในรายการโดยไม่ต้องเปิดกล่องโต้ตอบการตรวจสอบข้อมูลและเปลี่ยนการอ้างอิงช่วง

ขั้นตอนที่ 1: ค้นหาเซลล์และเลือกหนึ่งรายการจากรายการ

ขั้นตอนที่ 2: คลิกขวาที่รายการแล้วเลือก แทรก .

ขั้นตอนที่ 3: ตรวจสอบตัวเลือกของ เลื่อนเซลล์ลง และคลิก ตกลง .

ขั้นตอนที่ 4: จากนั้นคุณสามารถพิมพ์สิ่งที่คุณต้องการเพิ่มลงในเซลล์และสามารถเพิ่มได้สำเร็จ

เคล็ดลับ : Excel เปลี่ยนการอ้างอิงช่วงโดยอัตโนมัติและคุณสามารถตรวจสอบได้ผ่าน การตรวจสอบข้อมูล .

หากคุณต้องการลบรายการ คุณสามารถคลิกขวาที่รายการแล้วคลิก ลบ จากเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นเลือก เลื่อนเซลล์ขึ้น และคลิก ตกลง .

ลบรายการดรอปดาวน์ของ Excel

หากต้องการลบรายการดรอปดาวน์ของ Excel ทั้งหมด คุณสามารถทำตามขั้นตอนถัดไปได้

ขั้นตอนที่ 1: ค้นหาเซลล์เมนูแบบเลื่อนลงและเลือก การตรวจสอบข้อมูล จาก เครื่องมือข้อมูล .

ขั้นตอนที่ 2: ใน การตั้งค่า จากหน้าต่างป๊อปอัป ให้คลิก ลบทั้งหมด แล้วก็ ตกลง .

บันทึก : หากคุณต้องการลบรายการดรอปดาวน์อื่นๆ ทั้งหมดด้วยการตั้งค่าเดียวกัน ให้เลือกตัวเลือก ใช้การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้กับเซลล์อื่นๆ ทั้งหมดด้วยการตั้งค่าเดียวกัน .

บรรทัดล่าง:

มีคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับรายการดรอปดาวน์ของ Excel ล้างรายการดรอปดาวน์ของ Excel หลายประเภทแล้ว Minitool จะแสดงรายการฟังก์ชันและคุณสมบัติเพิ่มเติม และคุณสามารถคาดหวังได้ หวังว่าบทความนี้จะช่วยแก้ไขข้อกังวลของคุณได้