วิธีสำรองข้อมูล Microsoft Office ก่อนฟอร์แมตใหม่

How To Backup Microsoft Office Data Before Reformatting

ตัดสินใจฟอร์แมตฮาร์ดไดรฟ์ของคุณแต่ยังกังวลเรื่องเอกสาร Microsoft Office อยู่หรือเปล่า? ไม่ต้องห่วง. มินิทูล เสนอซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลระดับมืออาชีพที่เรียกว่า MiniTool ShadowMaker เพื่อสำรองข้อมูล Microsoft Office ได้อย่างง่ายดายก่อนที่จะฟอร์แมตฮาร์ดไดรฟ์ใน Windows 11/10

ทำไมต้องสำรองเอกสาร Microsoft Office

Microsoft Office ซึ่งเป็นชุดเครื่องมือที่เป็นประโยชน์ มีผู้ใช้หลายล้านคนทุกวันสำหรับการทำงาน ชุดนี้ประกอบด้วยโปรแกรมยอดนิยมมากมาย เช่น Excel, Outlook, Word, PowerPoint ฯลฯ ซึ่งช่วยในการสร้างเอกสารสำคัญจำนวนหนึ่ง

อ่านเพิ่มเติม: รับ Microsoft Office ดาวน์โหลดฟรีสำหรับ Windows 10!

หากคุณต้องการฟอร์แมตฮาร์ดไดรฟ์ใหม่ด้วยเหตุผลบางประการ การสำรองไฟล์ที่สร้างโดยเครื่องมือ Office ก็เป็นเรื่องที่ฉลาดและจำเป็น ลองจินตนาการว่าคุณสูญเสียการทำงานหนัก ความทรงจำอันมีค่า และเอกสารสำคัญไปทั้งหมด มันจะเลวร้ายขนาดไหน! ข่าวดีก็คือคุณสามารถปกป้องไฟล์ของคุณผ่านการสำรองข้อมูลได้

ดังนั้นจะสำรองข้อมูล Microsoft Office ก่อนฟอร์แมตไดรฟ์ใน Windows 11/10 ได้อย่างไร ไปดูสิ่งที่คุณควรทำด้านล่าง

ตัวเลือกในการสำรองข้อมูล Microsoft Office

เพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ Word, Excel และเอกสารอื่นๆ ของคุณปลอดภัย คุณสามารถใช้มาตรการทั่วไปสองประการสำหรับการสำรองข้อมูล Microsoft Office

ใช้บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์: OneDrive, Google Drive และ Dropbox ถูกนำมาใช้กันอย่างแพร่หลายในการสำรองไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณ คุณสามารถเลือกหนึ่งรายการ ลงทะเบียน และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี จากนั้นใช้แอปเดสก์ท็อปหรือเวอร์ชันเว็บไซต์ และอัปโหลดเอกสาร Microsoft Office ไปยังคลาวด์ เพื่อหลีกเลี่ยงความเป็นไปได้ที่จะสูญเสียเอกสารเหล่านั้นจากการฟอร์แมตฮาร์ดไดรฟ์ใหม่ ระบบล่ม หรืออื่นๆ ปัญหา.

ใช้อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลภายนอก: คุณสามารถสำรองข้อมูล Microsoft Office ก่อนที่จะฟอร์แมตใหม่เป็นฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหรือแฟลชไดรฟ์ USB ด้วยการสำรองไฟล์ Office ไว้เป็นประจำ คุณจะได้รับการป้องกันที่ดีเยี่ยมเพื่อป้องกันข้อมูลสูญหายและยังช่วยรักษาประสิทธิภาพการทำงานอีกด้วย

สงสัยว่าจะสำรองข้อมูล Microsoft Office ไปยังคลาวด์ได้อย่างไร คุณสามารถดูโพสต์ก่อนหน้าของเรา - วิธีการสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ไปยัง Cloud Drive ใน 4 วิธี - หากคุณเลือกที่จะสำรองเอกสารไปยังไดรฟ์ภายนอก ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

สำรองข้อมูล Microsoft Office ก่อนฟอร์แมต Windows 11/10 ใหม่เป็นไดรฟ์ภายนอก

หากคุณกำลังมองหาวิธีที่ง่ายและฟรีสำหรับการสำรองข้อมูล Microsoft Office ให้เรียกใช้ MiniTool ShadowMaker ซึ่งเป็นโซลูชันการสำรองข้อมูลและการกู้คืนที่ครอบคลุม ในการสำรองไฟล์นี้ ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูล ทำงานอย่างถูกต้องเพื่อสำรองไฟล์ PowerPoint, ไฟล์ Word, เอกสาร Excel และไฟล์อื่น ๆ

เนื่องจากคุณสร้างเอกสารจำนวนมากบนพีซีเป็นประจำ MiniTool ShadowMaker จึงสามารถตอบสนองความต้องการของคุณได้เนื่องจากรองรับเช่นกัน การสำรองข้อมูลอัตโนมัติ การสำรองข้อมูลส่วนต่าง และการสำรองข้อมูลส่วนเพิ่ม ดาวน์โหลดและติดตั้งซอฟต์แวร์สำรองไฟล์ที่ยอดเยี่ยมนี้ฟรีบนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อทดลองใช้งานทันที

ทดลองใช้ MiniTool ShadowMaker คลิกเพื่อดาวน์โหลด 100% สะอาดและปลอดภัย

ขั้นตอนที่ 1: เสียบไดรฟ์ USB หรือไดรฟ์ภายนอกเข้ากับพีซีแล้วเรียกใช้ MiniTool ShadowMaker

ขั้นตอนที่ 2: ย้ายไปที่ สำรองข้อมูล > โฟลเดอร์และไฟล์ คลิก คอมพิวเตอร์ ให้เปิดไดรฟ์ที่เก็บเอกสาร Microsoft Office จำนวนมาก เลือกไฟล์/โฟลเดอร์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูล จากนั้นคลิก ตกลง -

ขั้นตอนที่ 3: เลือกไดรฟ์ USB หรือไดรฟ์ภายนอกของคุณ ปลายทาง เพื่อบันทึกข้อมูลสำรอง

ขั้นตอนที่ 4: ตี การสำรองข้อมูลในขณะนี้ เพื่อดำเนินงานสำรองข้อมูล

เคล็ดลับ: สำหรับการสำรองข้อมูลปกติคุณสามารถกดได้ ตัวเลือก > การตั้งค่ากำหนดการ ก่อนเริ่มงาน ให้เปิดตัวเลือกนี้ และเลือกแผนกำหนดการด้านล่าง รายวัน - รายสัปดาห์ - รายเดือน , หรือ ในงาน - หากคุณต้องการสำรองเฉพาะไฟล์ที่เปลี่ยนแปลง โปรดดูคู่มือนี้ - วิธีสำรองเฉพาะไฟล์ใหม่หรือไฟล์ที่เปลี่ยนแปลงใน Windows 11/10 2 วิธี -

คำสุดท้าย

การฟอร์แมตฮาร์ดไดรฟ์เป็นวิธีที่ดีในการทำให้คอมพิวเตอร์ทำงานได้อย่างราบรื่น แต่อย่าเพิกเฉยต่อความจริงที่ว่ากระบวนการนี้สามารถลบข้อมูลในดิสก์ได้ คุณต้องสำรองข้อมูล Microsoft Office ก่อนที่จะฟอร์แมตใหม่เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียเอกสารอันมีค่า MiniTool ShadowMaker ให้ความช่วยเหลือมากมายในการสำรองข้อมูลไฟล์ เนื่องจากสามารถกำหนดเวลาการสำรองข้อมูลอัตโนมัติเพื่อลดความเสี่ยงที่ข้อมูลจะสูญหายได้