สิ่งที่คุณควรรู้: วิธีหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการสำรองข้อมูลข้อมูล

Things You Should Know How To Avoid Data Backup Mistakes

ลองใช้เครื่องมือของเราเพื่อกำจัดปัญหา

เลือกระบบปฏิบัติการ เลือกโปรแกรมการฉาย (ทางเลือก)

อธิบายปัญหาของคุณ

บทความนี้เขียนโดย กระทรวง Minittle แสดงรายการข้อผิดพลาดสำรองข้อมูลทั่วไปหลายประการและให้วิธีการหลีกเลี่ยงที่สอดคล้องกันสำหรับคุณ นอกจากนี้ยังแนะนำวิธีที่ดีที่สุดในการสำรองข้อมูล อ่านต่อไป!

เมื่อพูดถึงการปกป้องข้อมูลคุณต้องตระหนักถึงการสำรองข้อมูลและการกู้คืนข้อมูลอย่างเต็มที่ และวัตถุประสงค์หลักของการสำรองข้อมูลคือการปกป้องข้อมูลเช่นไฟล์โฟลเดอร์ระบบดิสก์พาร์ติชันฐานข้อมูลและอื่น ๆ สิ่งสำคัญคือการปกป้องข้อมูลของคุณเนื่องจากระบบใด ๆ ที่อาจพังได้ทุกคนสามารถทำผิดพลาดและปัญหาหรือการโจมตีทางไซเบอร์สามารถเกิดขึ้นได้ตลอดเวลา

อย่างไรก็ตามแม้ว่าคุณจะทำการสำรองข้อมูล แต่คุณอาจทำผิดพลาดสำรองโดยไม่รู้ตัวดังนั้นจึงทำให้ทั้งการสำรองข้อมูลและข้อมูลต้นฉบับตกอยู่ในอันตรายพร้อมกัน ทีนี้มาดูกันว่าคุณอาจทำผิดพลาดได้กี่ข้อและวิธีหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการสำรองข้อมูล

ความผิดพลาด 1: เก็บสำรองข้อมูลทั้งหมดไว้ในที่เดียว

ข้อผิดพลาดการสำรองข้อมูลข้อมูลแรกที่คุณอาจทำคือจัดเก็บการสำรองข้อมูลทั้งหมดในที่เดียว ลองนึกภาพว่าถ้าคุณพึ่งพาฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกเพียงครั้งเดียวเมื่อเกิดภัยพิบัติตามธรรมชาติหรือได้รับความเสียหายคุณอาจไม่สามารถใช้งานได้อย่างสมบูรณ์ สถานการณ์เดียวกันอาจเกิดขึ้นในบริการคลาวด์หรืออุปกรณ์เครือข่าย

วิธีพื้นฐานและปลอดภัยที่สุดคือการติดตามไฟล์ กฎสำรอง 3-2-1 - ซึ่งหมายความว่า: การรักษา ข้อมูลของคุณสามชุด - ไฟล์ต้นฉบับและการสำรองข้อมูลสองรายการ การเก็บ สื่อสองประเภทที่แตกต่างกัน เช่นฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกและที่เก็บคลาวด์ ประหยัดอย่างน้อย การสำรองข้อมูลหนึ่งครั้งในสถานที่ห่างไกล อยู่ห่างจากข้อมูลดั้งเดิมของคุณ กลยุทธ์นี้สามารถรับประกันความยืดหยุ่นต่อการลบข้อมูลการทุจริตและการสูญเสีย

ความผิดพลาด 2: ละเลยการสำรองข้อมูลปกติ

หากคุณทำการสำรองข้อมูลเพียงอย่างเดียวในขณะนี้ไฟล์บางไฟล์ที่สร้างหรือแก้ไขเนื่องจากการสำรองข้อมูลครั้งล่าสุดอาจหายไป หรือการสำรองข้อมูลของคุณอาจไม่มีประโยชน์เลยเมื่อพวกเขาล้าสมัย ดังนั้นคุณสามารถดำเนินการตามปกติและสม่ำเสมอ แผนสำรอง ซึ่งเป็นรากฐานที่สำคัญของความปลอดภัยของข้อมูลตามความต้องการของคุณ

วิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าการสำรองข้อมูลปกติคือการสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติ เป็นการดีที่ควรทำการสำรองข้อมูลทุกวันหรืออย่างน้อยสัปดาห์ละครั้ง ในการทำเช่นนั้นคุณสามารถใช้บริการคลาวด์หรือซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลเฉพาะ

เนื่องจากพวกเขามักจะมีฟังก์ชั่นการสำรองข้อมูลอัตโนมัติจึงไม่จำเป็นต้องสำรองข้อมูลด้วยตนเอง สิ่งนี้ไม่เพียง แต่ช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลของคุณได้รับการคุ้มครองเสมอ แต่จะลดความเสี่ยงในการสูญเสียข้อมูลที่สำคัญช่วยปกป้องคุณจากการสูญเสียครั้งใหญ่

การสำรองข้อมูลอัตโนมัติ มีประโยชน์ แต่คุณควรหลีกเลี่ยงการเขียนทับการสำรองข้อมูลเก่าก่อนเวลาอันควร หากการสำรองข้อมูลล่าสุดของคุณแทนที่เวอร์ชันก่อนหน้าคุณอาจสูญเสียไฟล์สำคัญตลอดไป สำหรับสถานการณ์นี้คุณสามารถบันทึกไฟล์หลายรุ่นโดยเลือกแผนการสำรองที่เหมาะสมตามความต้องการของคุณ

ในทำนองเดียวกันเครื่องมือสำรองข้อมูลจำนวนมากเสนอคุณสมบัติการควบคุมเวอร์ชันซึ่งช่วยให้คุณสามารถกู้คืนไฟล์รุ่นเก่าเมื่อจำเป็น

ความผิดพลาด 3: ไม่ทดสอบการสำรองข้อมูล

ปัญหาการสำรองข้อมูลทั่วไปอีกข้อหนึ่งไม่ได้ตรวจสอบว่าการสำรองข้อมูลมีประสิทธิภาพหรือไม่ กระบวนการสำรองข้อมูลอาจทำงานผิดปกติทำให้เกิดการทุจริตข้อมูลหรือการสำรองข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์ซึ่งจะส่งผลกระทบต่อการกู้คืนข้อมูล

การสำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอและปลอดภัย ในเวลาเดียวกันคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าการสำรองข้อมูลทำงานได้อย่างถูกต้อง ไฟล์ที่เสียหายการสำรองข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์หรือความล้มเหลวของเส้นทางการจัดเก็บเป็นปัญหาทั่วไปที่อาจป้องกันไม่ให้คุณเข้าถึงข้อมูลที่สำคัญ ลองนึกภาพว่าคุณจะหมดหวังแค่ไหนถ้าคุณไม่สามารถใช้งานได้เมื่อจำเป็นอย่างเร่งด่วน

การหลีกเลี่ยงความผิดพลาดนั้นไม่ใช่เรื่องยากดังนั้นตรวจสอบการสำรองข้อมูลโดยการกู้คืนไฟล์สองสามไฟล์หรือดำเนินการทดสอบการทดสอบเต็มรูปแบบเป็นประจำ งานนี้จะช่วยแก้ไขปัญหาก่อนที่จะเพิ่มเป็นงานที่จริงจัง

นอกจากนี้ยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าเครื่องมือสำรองของคุณทำงานได้อย่างถูกต้องและไฟล์ของคุณยังคงไม่บุบสลาย แทนที่จะดำเนินการเมื่อเกิดภัยพิบัติให้ใช้เวลาสักครู่ในการตรวจสอบการสำรองข้อมูลของคุณและทำการปรับปรุงหากจำเป็น

ความผิดพลาด 4: พึ่งพาการสำรองข้อมูลในสถานที่เพียงอย่างเดียว

แม้ว่าการสำรองข้อมูลในสถานที่ในท้องถิ่นนั้นง่ายและสะดวก แต่การพึ่งพาพวกเขาเพียงอย่างเดียวทำให้ข้อมูลของคุณมีความเสี่ยงในภัยพิบัติที่ไม่คาดฝัน ไฟน้ำท่วมหรือการโจรกรรมอาจเป็นอันตรายต่อข้อมูลที่สำคัญทั้งหมดของคุณ

เพื่อความอยู่รอดในภัยพิบัติดังกล่าวควรนำการสำรองข้อมูลหลายระดับมาใช้ นอกเหนือจากการสำรองข้อมูลในสถานที่ในพื้นที่แล้วคุณควรใช้การสำรองข้อมูลนอกสถานที่ สำรองข้อมูลของคุณไปยังตำแหน่งระยะไกลและเก็บสำเนาของข้อมูลไว้ในสถานที่ที่แตกต่างจากการสำรองข้อมูลที่บ้านของคุณ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ถึงความสามารถในการกู้คืนและการเข้าถึงข้อมูลได้แม้จะเผชิญกับภัยคุกคามทางกายภาพ

ความผิดพลาด 5: มองข้ามการเข้ารหัสสำรอง

หนึ่งในข้อผิดพลาดการสำรองข้อมูลที่พบบ่อยที่สุดคือมองเห็นการสำรองข้อมูลการเข้ารหัส การสำรองข้อมูลที่ไม่ได้เข้ารหัสนั้นมีความเสี่ยงที่จะถูกขโมยและเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตซึ่งอาจนำไปสู่การรั่วไหลของข้อมูล

จำเป็นต้องเสมอ เข้ารหัสการสำรองข้อมูลของคุณ ไม่ว่าจะเป็นระหว่างการส่งหรือในขณะที่เก็บไว้ แม้ว่าจะมีใครบางคนพยายามเจาะเข้าไปในการสำรองข้อมูลของคุณพวกเขาไม่สามารถเข้าถึงได้หากไม่มีรหัสผ่าน การเข้ารหัสเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการปกป้องความสมบูรณ์และการรักษาความลับของข้อมูลของคุณ

ความผิดพลาด 6: สับสนซิงค์และสำรองข้อมูล

หลายคนสับสนเกี่ยวกับการซิงโครไนซ์และการสำรองข้อมูล หากคุณคิดว่าคุณไม่จำเป็นต้องสำรองข้อมูลหลังจากซิงโครไนซ์ไฟล์คุณก็ผิด การซิงค์หมายถึงการจัดเก็บไฟล์ในพื้นที่เก็บข้อมูลระยะไกลซึ่งสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์หลายเครื่อง การสำรองข้อมูลคือการคัดลอกไฟล์จากอุปกรณ์หนึ่งหรือตำแหน่งหนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งซึ่งสร้างเวอร์ชันพิเศษในกรณีที่ต้นฉบับหายหรือลบ

แม้ว่าพวกเขาอาจดูเหมือนคล้ายกัน แต่ก็มีความแตกต่างระหว่างการซิงโครไนซ์ไฟล์และการสำรองข้อมูลไฟล์ สิ่งสำคัญคือคุณสามารถดูไฟล์ซิงค์บนอุปกรณ์ใด ๆ โดยตรง แต่เพื่อดูไฟล์สำรองคุณต้องกู้คืนก่อน

ความผิดพลาด 7: ขาดบันทึกการสำรองข้อมูล

การประเมินเอกสารการสำรองข้อมูลและการกำหนดค่าต่ำเกินไปอาจทำให้เกิดความสับสนในระหว่างกระบวนการกู้คืน บันทึกสามารถประหยัดเวลาและหลีกเลี่ยงปัญหาได้ดังนั้นคุณควรเก็บบันทึกสองประเภท: บันทึกข้อมูลไฟล์และบันทึกข้อผิดพลาด

บันทึกข้อมูลไฟล์ควรมีรายการไฟล์สำรองวันที่ของแต่ละไฟล์และตำแหน่งของการสำรองข้อมูลที่เก็บไฟล์เหล่านี้ไว้ หากคุณต้องการกู้คืนไฟล์บันทึกข้อมูลไฟล์จะช่วยให้คุณจับคู่การสำรองข้อมูลได้ง่ายขึ้น

นอกจากนี้คุณควรเก็บบันทึกข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นระหว่างกระบวนการสำรองข้อมูล สิ่งนี้สำคัญอย่างยิ่งเมื่อการสำรองข้อมูลของคุณไม่สามารถกู้คืนได้ อัปเดตบันทึกของคุณเสมอเพื่อให้แน่ใจว่าการสำรองข้อมูลแต่ละครั้งทำงานได้ดี

ความผิดพลาด 8: มองข้ามความปลอดภัยทางไซเบอร์

หากการสำรองข้อมูลมีความอ่อนไหวต่อภัยคุกคามความปลอดภัยทางไซเบอร์เช่น ransomware การเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาตหรือการลบโดยไม่ได้ตั้งใจเพียงการสำรองข้อมูลก็ไม่เพียงพอ กล่าวอีกนัยหนึ่งการสำรองข้อมูลที่ไม่ปลอดภัยอาจเป็นอันตรายเหมือนไม่มีการสำรองข้อมูลเลย เพื่อปรับปรุงการสำรองข้อมูลของคุณควรให้ความสำคัญกับความปลอดภัยของข้อมูล

การเข้ารหัสการสำรองข้อมูลสามารถป้องกันไม่ให้ใครบางคนเข้าถึงพวกเขาและขโมยข้อมูล ควรเปิดใช้งานการรับรองความถูกต้องแบบหลายปัจจัย (MFA) ให้มากที่สุด เมื่อเปิดใช้งานแล้วจะมีการป้องกันชั้นเพิ่มเติมนอกเหนือจากรหัสผ่านและทำให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาตได้รับการเข้าถึงยากขึ้น สุดท้ายเลือกโซลูชันการสำรองข้อมูลที่ปลอดภัยที่สุดเพื่อปกป้องข้อมูลของคุณ

ความผิดพลาด 9: ใช้ห้องเก็บความร้อนหรือเย็นเท่านั้น

ในฟิลด์สำรอง การสำรองข้อมูลร้อนและเย็น เป็นวิธีการสำรองข้อมูลสองประเภทที่แตกต่างกัน การสำรองข้อมูล HOT หรือออนไลน์คือการสำรองข้อมูลไฟล์ที่ดำเนินการเมื่อเริ่มต้นและสามารถเข้าถึงและแก้ไขได้ตลอดเวลา ตัวอย่างเช่นหากฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกของคุณเปิดใช้งานเมื่อคอมพิวเตอร์ของคุณบูทและใช้เป็นตำแหน่งสำรองข้อมูลนั่นคือการสำรองข้อมูลที่ร้อนแรง

การสำรองข้อมูลเย็นหรือที่เรียกว่าการสำรองข้อมูลออฟไลน์เป็นไฟล์สำรองไฟล์ที่อยู่ในสถานะที่เก็บไว้และไม่สามารถเข้าถึงได้ เมื่อฮาร์ดดิสก์ของคุณถูกลบออกจากพีซีของคุณและเก็บไว้ในที่ปลอดภัยมันจะกลายเป็นการสำรองข้อมูลเย็น

เป้าหมายหลักของการสำรองข้อมูลเย็นคือเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลความสมบูรณ์ของข้อมูลที่อาจถูกบุกรุกหากการสำรองข้อมูลเกิดขึ้นเมื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์อยู่ในสถานะที่เปลี่ยนแปลง ในทางกลับกันการสำรองข้อมูล Hot มุ่งหวังที่จะดำเนินการพร้อมกันกับฐานข้อมูลที่ทำงานออนไลน์และสามารถเข้าถึงได้สำหรับผู้ใช้

โดยรวมแล้วคุณสามารถบอกได้ว่าการสำรองข้อมูลทั้งที่ร้อนและเย็นมีความสำคัญต่อการปกป้องข้อมูลระยะยาว ดังนั้นเลือกระหว่างการสำรองข้อมูลเย็นและร้อนขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ

วิธีที่ดีที่สุดในการสำรองข้อมูล - Minitool Shadowmaker

เพื่อสำรองข้อมูลสำคัญของคุณ Minitool Shadowmaker ก็คุ้มค่าที่จะไป นี่คือชิ้นส่วนของ ซอฟต์แวร์สำรองพีซี ที่รองรับการสำรองรายการต่าง ๆ ในคอมพิวเตอร์ของคุณรวมถึงไฟล์ส่วนบุคคลระบบปฏิบัติการพาร์ติชันที่เลือกหรือแม้แต่ดิสก์ทั้งหมด

เช่นเดียวกับโปรแกรมสำรองส่วนใหญ่ซอฟต์แวร์นี้เสนอเวอร์ชันทดลองใช้ฟรีและชำระเงินฟรี 30 วัน ยิ่งไปกว่านั้นมันมีน้ำหนักเบาและเป็นมิตรกับผู้ใช้ แม้ว่าคุณจะไม่ได้เป็นนักความรู้คอมพิวเตอร์คุณสามารถเชี่ยวชาญโปรแกรมนี้และ ข้อมูลสำรอง ได้อย่างง่ายดาย นี่คือวิธีการสำรองไฟล์ด้วย:

ขั้นตอนที่ 1 ดาวน์โหลดและติดตั้ง Minitool Shadowmaker Edition หลังจากการติดตั้งให้เปิดตัวฟรีแวร์นี้เพื่อป้อนอินเทอร์เฟซหลัก

การทดลอง Minitool Shadowmaker คลิกเพื่อดาวน์โหลด 100% สะอาดและปลอดภัย

ขั้นตอนที่ 2. ไปที่ การสำรอง หน้าหนังสือ. อย่างที่คุณเห็นพาร์ติชันที่เกี่ยวข้องกับระบบจะถูกเลือกเป็นแหล่งข้อมูลสำรองเริ่มต้นหรือคุณสามารถเปลี่ยนแหล่งข้อมูลสำรองข้อมูลเริ่มต้นในไฟล์ แหล่งที่มา ส่วนหากคุณต้องการสำรองรายการอื่น ๆ เช่นไฟล์โฟลเดอร์พาร์ติชันหรือดิสก์ทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 3. ไปที่เลือกเส้นทางการจัดเก็บสำหรับภาพสำรองใน ปลายทาง -

ขั้นตอนที่ 4. หากต้องการตั้งค่าการสำรองข้อมูลอัตโนมัติให้ไปที่ ตัวเลือก ที่มุมขวาล่าง> เปิด กำหนดการตั้งค่า > กำหนดเวลาเฉพาะสำหรับรายวันรายสัปดาห์รายเดือน> คลิกที่ ตกลง -

นอกจากนี้คุณสามารถเปิด โครงการสำรอง และสร้างการสำรองข้อมูลที่แตกต่าง/เพิ่มขึ้น การบีบอัดการเข้ารหัสการตรวจสอบ ดูบันทึกการสำรองข้อมูล และอื่น ๆ ได้รับการสนับสนุน

ขั้นตอนที่ 5 คลิกที่ สำรองตอนนี้ เพื่อเริ่มกระบวนการในครั้งเดียว

เคล็ดลับ: เมื่อคุณใช้คอมพิวเตอร์เครื่องเก่าคุณสามารถพิจารณาได้ การโคลนนิ่ง HDD เป็น SSD หรือการโคลนนิ่ง SSD ให้ใหญ่ขึ้นโดยใช้ Minitool Shadowmaker ซึ่งอาจช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของพีซีโดยรวมได้อย่างมาก

ห่อมัน

ในโพสต์ที่ครอบคลุมนี้เราแบ่งปันข้อผิดพลาดการสำรองข้อมูลข้อมูลทั่วไปและยังแนะนำซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลที่ใช้งานง่ายและมีประสิทธิภาพ-Minitool Shadowmaker นำเสนอการสำรองข้อมูลข้อมูลเชิงปฏิบัติมากมายและฟังก์ชั่นการกู้คืน เราดีใจที่ได้รับคำติชมของคุณผ่าน [อีเมลป้องกัน] -

ข้อมูลคำถามที่พบบ่อยการสำรองข้อมูลข้อผิดพลาด

อะไรคือความผิดพลาดทั่วไปที่เกิดขึ้นในขณะทำการสำรองข้อมูล? ความผิดพลาด 1: เก็บสำรองข้อมูลทั้งหมดไว้ในที่เดียว
ความผิดพลาด 2: ละเลยการสำรองข้อมูลปกติ
ความผิดพลาด 3: ไม่ทดสอบการสำรองข้อมูล
ความผิดพลาด 4: พึ่งพาการสำรองข้อมูลในสถานที่เพียงอย่างเดียว
ความผิดพลาด 5: มองข้ามการเข้ารหัสสำรอง
ความผิดพลาด 6: สับสนซิงค์และสำรองข้อมูล
ความผิดพลาด 7: ขาดบันทึกการสำรองข้อมูล
ความผิดพลาด 8: มองข้ามความปลอดภัยทางไซเบอร์
ความผิดพลาด 9: ใช้ห้องเก็บความร้อนหรือเย็นเท่านั้น ควรทดสอบการสำรองข้อมูลอย่างไร? ลองนึกภาพสถานการณ์ภัยพิบัติที่เป็นไปได้เช่นการชนระบบฉับพลันการลบข้อมูลโดยไม่ตั้งใจหรือถูกโจมตีโดยซอฟต์แวร์ที่เป็นอันตราย ฯลฯ จากนั้นลองกู้คืนข้อมูลการสำรองข้อมูลของคุณภายใต้สถานการณ์ดังกล่าว วิธีนี้สามารถช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าการสำรองข้อมูลของคุณถูกต้องและสามารถใช้งานได้และไฟล์ของคุณยังคงไม่บุบสลาย ความผิดพลาดด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์ทั่วไปคืออะไร? 1. ใช้การปลุกนำกลับมาใช้ใหม่หรือรหัสผ่านเดียวกัน
2. มองข้ามข้อมูลสำรอง
3. พึ่งพาโปรแกรมป้องกันไวรัสเพียงอย่างเดียว;
4. ประเมินค่าภัยคุกคามจากอาชญากรไซเบอร์ต่ำเกินไป
5. เข้าถึง Wi-Fi สาธารณะที่ไม่มีหลักประกัน;
6. คลิกลิงก์ที่น่าสงสัยและไฟล์แนบอีเมล
7. ขาดการฝึกอบรมการรับรู้ด้านความปลอดภัย
8. ขาดการรับรองความถูกต้องหลายปัจจัย
9. ซอฟต์แวร์ที่ล้าสมัย