วิธีสร้างเทมเพลตใน Microsoft Word Excel PowerPoint

Withi Srang Themphelt Ni Microsoft Word Excel Powerpoint

ต้องการบันทึกเอกสาร Microsoft Word, Excel หรือ PowerPoint ที่คุณแก้ไขเป็นเทมเพลตหรือไม่ ต้องการสร้างเทมเพลต Microsoft Office ด้วยตัวเองหรือไม่? ในโพสต์นี้ ซอฟต์แวร์ MiniTool จะแสดงวิธีสร้างเทมเพลตใน Word, Excel และ PowerPoint และวิธีใช้เทมเพลตของคุณเพื่อสร้างเอกสารใหม่

คุณสามารถสร้างเทมเพลตใน Microsoft Word, Excel หรือ PowerPoint ได้ด้วยตัวเอง

ใช้เฉพาะโปรแกรม Microsoft Office เช่น Word, Excel หรือ PowerPoint เพื่อพิมพ์ จัดรูปแบบ และแก้ไขด้วยตัวเอง? แล้วคุณก็ล้าหลังเกินไป ฟังก์ชันของแอปพลิเคชัน Microsoft Office ไม่ได้ทำงานแบบเดี่ยว

ตัวอย่างเช่น Microsoft Office มีเทมเพลตฟรีมากมายพร้อมธีมต่างๆ สำหรับ Word, Excel, PowerPoint, Forms, Access และ Visio ทุกเทมเพลตมีเค้าโครงหน้า ฟอนต์ ระยะขอบ และสไตล์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ธีมครอบคลุมรายการที่เกี่ยวข้องของผู้ใช้ เช่น ธุรกิจ การ์ด ใบปลิว จดหมาย การศึกษา ประวัติย่อ และจดหมายปะหน้า คุณสามารถเลือกและเปิดเทมเพลตที่คุณชอบและต้องการ จากนั้นแก้ไขเนื้อหาตามความต้องการของคุณ

>> ดาวน์โหลดฟรี Microsoft Templates สำหรับ Word/Excel/PowerPoint ฯลฯ

อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถสร้างเอกสารด้วยตัวเองและบันทึกเป็นเทมเพลตได้ ครั้งต่อไปที่คุณต้องการใช้ คุณสามารถเปิดและแก้ไขเพิ่มเติมได้โดยตรง

มาเริ่มกันที่ขั้นตอนสำคัญ: การสร้างเทมเพลตใน Microsoft Word/Excel/PowerPoint

ในบทความนี้ เราจะเน้นที่หัวข้อเหล่านี้เป็นหลัก:

วิธีสร้างเทมเพลตใน Word
วิธีสร้างเทมเพลตใน Excel
วิธีสร้างเทมเพลตใน PowerPoint

ไม่ว่าคุณจะใช้ Windows หรือ Mac คุณจะพบคำแนะนำที่เหมาะสมที่บอกวิธีสร้างเทมเพลต Microsoft บนอุปกรณ์ของคุณได้เสมอ

จะสร้างเทมเพลต Microsoft Office บน Windows ได้อย่างไร

ในส่วนนี้ เราจะแสดงวิธีการสร้างเทมเพลตใน Word/Excel/PowerPoint... บนคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณ

วิธีสร้างเทมเพลตใน Word/Excel/Point บน Windows

นี่คือคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการสร้างเทมเพลตใน Word ถ้าคุณต้องการสร้างเทมเพลตใน Excel หรือ PowerPoint ขั้นตอนเหล่านี้ก็มีให้เช่นกัน

ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสารเป้าหมายไว้ จากนั้นคลิก ไฟล์ > บันทึกเป็น .

ขั้นตอนที่ 2: ดับเบิลคลิก พีซีเครื่องนี้ หรือ คอมพิวเตอร์ (ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Microsoft Office ที่คุณใช้)

ขั้นตอนที่ 3: คุณจะเห็น บันทึกเป็น หน้าต่าง ซึ่งคุณสามารถพิมพ์ชื่อใหม่สำหรับเทมเพลต Word ของคุณลงในกล่องชื่อไฟล์

ขั้นตอนที่ 4: ขยายตัวเลือกสำหรับ บันทึกเป็นประเภท และเลือก แม่แบบคำ . หากต้องการบันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นเทมเพลต คุณควรเลือก เทมเพลต Excel . ในการบันทึก PowerPoint เป็นเทมเพลต คุณต้องเลือก แม่แบบ PowerPoint . จากนั้น Microsoft Office จะข้ามไปที่ .โดยอัตโนมัติ C:\Users\[คอมพิวเตอร์ของคุณ]\Documents\Custom Office Templates โฟลเดอร์ ถ้าเอกสาร Office ของคุณมีมาโคร คุณต้องเลือก เทมเพลตที่เปิดใช้งาน Word Macro/เทมเพลตที่เปิดใช้งานมาโคร Excel/เทมเพลตที่เปิดใช้งานมาโคร PowerPoint .

ขั้นตอนที่ 5: คลิก บันทึก ปุ่มเพื่อบันทึกเอกสาร Word ของคุณเป็นเทมเพลตในโฟลเดอร์เทมเพลต

คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งที่บันทึกเทมเพลต Office ได้ คุณสามารถไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก > บันทึก จากนั้นพิมพ์โฟลเดอร์และเส้นทางที่คุณต้องการใช้ในช่องถัดจาก ที่ตั้งเทมเพลตส่วนบุคคลเริ่มต้น . หลังจากนั้น เทมเพลต Office ใหม่ทั้งหมดที่คุณต้องการบันทึกจะถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์นั้น นอกจากนี้ เมื่อคุณคลิก ไฟล์ > ใหม่ > ส่วนบุคคล คุณสามารถดูเทมเพลตทั้งหมดในโฟลเดอร์นั้นได้

วิธีแก้ไขเทมเพลต Microsoft Office ของคุณ

คุณสามารถแก้ไขเทมเพลตได้ตลอดเวลา คุณสามารถเปลี่ยนแปลงเทมเพลตที่คุณบันทึกไว้ก่อนใช้ขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ ไฟล์ > เปิด .

ขั้นตอนที่ 2: ดับเบิลคลิก พีซีเครื่องนี้ หรือ คอมพิวเตอร์ ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Microsoft Office ที่คุณใช้

ขั้นตอนที่ 3: ไปที่ เทมเพลตสำนักงานที่กำหนดเอง โฟลเดอร์ภายใต้ เอกสาร/เอกสารของฉัน .

ขั้นตอนที่ 4: เลือกเทมเพลตเป้าหมายแล้วคลิก เปิด . คุณยังสามารถคลิกสองครั้งที่แม่แบบเพื่อเปิด

ขั้นตอนที่ 5: แก้ไขเนื้อหาและรูปแบบของเอกสารตามความต้องการของคุณ จากนั้นบันทึกเทมเพลตและปิด

จะสร้างเทมเพลต Microsoft บน Windows ได้อย่างไร คุณสามารถค้นหาวิธีบันทึกเอกสาร Word/Excel/PowerPoint เป็นเทมเพลตได้จากบทความนี้ คลิกเพื่อทวีต

วิธีการใช้แม่แบบของคุณเพื่อสร้างเอกสารใหม่?

ถ้าคุณต้องการสร้างเอกสารใหม่โดยใช้เทมเพลตที่มีอยู่ คุณสามารถทำตามคำแนะนำนี้:

ขั้นตอนที่ 1: คลิก ไฟล์ > ใหม่ > ส่วนบุคคล/กำหนดเอง (ขึ้นอยู่กับรุ่นของ Microsoft Office ที่คุณใช้)

ขั้นตอนที่ 2: ค้นหาเทมเพลตที่คุณต้องการใช้แล้วคลิกเพื่อเปิดสำเนา

ขั้นตอนที่ 3: แก้ไขเนื้อหาของเอกสาร

เคล็ดลับโบนัส: กู้คืนไฟล์ที่สูญหายและถูกลบโดยใช้ MiniTool Power Data Recovery

ควรมีไฟล์สำคัญมากมายในคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณ หากไฟล์เหล่านี้ถูกลบโดยไม่ได้ตั้งใจหรือสูญหายเนื่องจากสาเหตุบางประการ คุณสามารถใช้ Windows . แบบมืออาชีพได้ ซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูล เช่น MiniTool Power Data Recovery เพื่อกู้คืน

มันคือ เครื่องมือกู้คืนไฟล์ฟรี . ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถกู้คืนไฟล์ทุกประเภทจากฮาร์ดไดรฟ์ภายในของคอมพิวเตอร์ ฮาร์ดไดรฟ์ภายใน SSD แฟลชไดรฟ์ USB การ์ดหน่วยความจำ การ์ด SD และอื่นๆ ซอฟต์แวร์นี้สามารถทำงานได้ในสถานการณ์ต่างๆ

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณ ไม่สามารถเข้าถึงฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์นี้เพื่อสแกนไดรฟ์นั้นและกู้คืนข้อมูลได้สำเร็จ หากคุณลบไฟล์ของคุณอย่างถาวร คุณสามารถใช้เครื่องมือนี้เพื่อดึงไฟล์เหล่านั้นได้ตราบเท่าที่ไฟล์เหล่านั้นไม่ถูกเขียนทับด้วยข้อมูลใหม่ แม้ว่าคุณ Windows ไม่สามารถบูตได้ คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์รุ่นที่สามารถบู๊ตได้นี้เพื่อกู้คืนไฟล์ของคุณ ก่อนที่คุณจะดำเนินการแก้ไขระบบ

ซอฟต์แวร์นี้สามารถทำงานบน Windows ทุกรุ่น รวมถึง Windows 11, Windows 10, Windows 8/8.1 และ Windows 7 คุณสามารถลองใช้รุ่นทดลองก่อนเพื่อสแกนไดรฟ์ที่คุณต้องการกู้คืนข้อมูล และดูว่าสามารถช่วยได้หรือไม่ ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการ

ดาวน์โหลดฟรี

มันง่ายมากที่จะใช้ซอฟต์แวร์นี้เพื่อกู้คืนไฟล์ที่สูญหายและลบบน Windows: ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง คุณจะได้รับไฟล์ของคุณกลับมา:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดซอฟต์แวร์เพื่อเข้าสู่อินเทอร์เฟซหลัก

ขั้นตอนที่ 2: คุณสามารถดูไดรฟ์ทั้งหมดที่สามารถตรวจพบได้ในส่วน Logical Drives คุณสามารถวางเมาส์เหนือไฟล์ที่บันทึกไฟล์ที่สูญหายหรือถูกลบก่อนหน้านี้แล้วคลิก สแกน เพื่อเริ่มสแกนไดรฟ์นั้น คุณยังสามารถเปลี่ยนเป็น อุปกรณ์ ส่วนเพื่อสแกนดิสก์ทั้งหมดหากคุณไม่แน่ใจว่าไดรฟ์เป้าหมายใด

ขั้นตอนที่ 3: รอจนกว่ากระบวนการสแกนทั้งหมดจะสิ้นสุดลง จากนั้นคุณจะเห็นผลการสแกน คุณสามารถเปิดแต่ละเส้นทางและค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืน

ขั้นตอนที่ 4: ในการกู้คืนข้อมูลด้วยซอฟต์แวร์นี้ คุณต้องใช้เวอร์ชันเต็ม คุณสามารถรับรหัสลิขสิทธิ์ได้จากเว็บไซต์ทางการของ MiniTool และลงทะเบียนซอฟต์แวร์โดยคลิกที่ ไอคอนกุญแจ เพียงบนอินเทอร์เฟซผลการสแกน

ขั้นตอนที่ 5: เลือกไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืน คลิก บันทึก และเลือกโฟลเดอร์ที่เหมาะสมเพื่อบันทึกไฟล์ที่คุณเลือก โฟลเดอร์ปลายทางไม่ควรอยู่ในตำแหน่งเดิมของไฟล์ที่ถูกลบหรือสูญหาย การทำเช่นนี้สามารถป้องกันไม่ให้ไฟล์เหล่านี้ถูกเขียนทับและไม่สามารถกู้คืนได้

ในการกู้คืนไฟล์ที่สูญหายหรือถูกลบใน Windows คุณสามารถลองใช้ MiniTool Power Data Recovery คลิกเพื่อทวีต

วิธีสร้างเทมเพลต Microsoft Office บน Mac

Microsoft Office ยังมีอยู่ใน macOS หากคุณใช้ Microsoft Office บนคอมพิวเตอร์ Mac คุณสามารถ

วิธีทำเทมเพลต Microsoft

จะสร้างเทมเพลตใน Word ได้อย่างไร

ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสาร Word เป้าหมาย

ขั้นตอนที่ 2: เปิด ไฟล์ เมนูแล้วคลิก บันทึกเป็นแม่แบบ .

ขั้นตอนที่ 3: เมื่อคุณเห็น บันทึกเป็น กล่อง คุณต้องตั้งชื่อเทมเพลตใหม่ จากนั้น คุณสามารถเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกแม่แบบได้ หากคุณต้องการบันทึกลงในโฟลเดอร์ที่ระบุ

ขั้นตอนที่ 4: เลือก เทมเพลต Microsoft Word (.dotx) สำหรับ รูปแบบไฟล์ . หากเอกสารของคุณมีมาโคร คุณต้องเลือก เทมเพลต Microsoft Word Macro-Enabled (.dotm) .

ขั้นตอนที่ 5: คลิก บันทึก ปุ่มเพื่อบันทึกแม่แบบ

วิธีสร้างเทมเพลตใน Excel

ขั้นตอนที่ 1: เปิดสมุดงานเป้าหมาย

ขั้นตอนที่ 2: คลิก เมนูไฟล์ แล้วคลิก บันทึกเป็นแม่แบบ .

ขั้นตอนที่ 3: บันทึกเป็น กล่องจะปรากฏขึ้น จากนั้น คุณต้องพิมพ์ชื่อสำหรับเทมเพลตใหม่ ถ้าคุณต้องการบันทึกเทมเพลต Excel ของคุณไปยังตำแหน่งอื่น คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงใน ที่ไหน กล่อง.

ขั้นตอนที่ 4: เลือก เทมเพลต Excel (.xltx) สำหรับ รูปแบบไฟล์ . หากเอกสารของคุณมีมาโคร คุณต้องเลือก เทมเพลต Excel Macro-Enabled (.xltm) .

ขั้นตอนที่ 5: คลิก บันทึก ปุ่มเพื่อบันทึกแม่แบบ

วิธีการบันทึกเอกสาร PowerPoint เป็นแม่แบบใน PowerPoint?

ขั้นตอนที่ 1: สร้างและเปิดงานนำเสนอเปล่า

ขั้นตอนที่ 2: คลิก ดู แท็บและเลือก สไลด์มาสเตอร์ .

ขั้นตอนที่ 3: คุณสามารถทำสิ่งเหล่านี้เพื่อเปลี่ยนแปลงต้นแบบสไลด์หรือเค้าโครง:

เลือก ธีม และเลือกธีมเพื่อเพิ่มธีมที่มีสีสันด้วยแบบอักษรและเอฟเฟกต์พิเศษ
คลิก สไตล์พื้นหลัง และเลือกพื้นหลังเพื่อเปลี่ยนพื้นหลัง
เลือกเค้าโครงสไลด์ที่คุณต้องการยึดพื้นที่ที่สำรองไว้จากบานหน้าต่างรูปขนาดย่อ จากนั้นคุณสามารถเพิ่มที่พักสำหรับข้อความ รูปภาพ แผนภูมิ และวัตถุอื่นๆ ได้ คุณสามารถขยาย ตัวยึดตำแหน่งแทรก และเลือกประเภทที่คุณต้องการเพิ่ม คุณยังสามารถลากเพื่อวาดขนาดของที่พักได้

จากบทความนี้ คุณสามารถค้นหาวิธีบันทึกเทมเพลตใน Word, Excel หรือ PowerPoint บนคอมพิวเตอร์ Mac ของคุณ คลิกเพื่อทวีต

สิ่งอื่น ๆ ที่คุณสามารถทำได้

>> เปลี่ยนโฟลเดอร์เทมเพลตเริ่มต้น

โดยค่าเริ่มต้น แม่แบบจะถูกบันทึกไว้ใน /ผู้ใช้/ชื่อผู้ใช้/ไลบรารี/คอนเทนเนอร์กลุ่ม/UBF8T346G9.Office/เนื้อหาผู้ใช้/เทมเพลต . หากคุณต้องการเปลี่ยนสถานที่ คุณสามารถ:

ขั้นตอนที่ 1: คลิกเมนู Word จากนั้นเลือก ค่ากำหนด > ตำแหน่งไฟล์ ภายใต้ การตั้งค่าส่วนบุคคล . ขั้นตอนที่ 2: เลือก เทมเพลตผู้ใช้ จากรายการด้านล่าง ตำแหน่งไฟล์ และคลิก แก้ไข .

ขั้นตอนที่ 3: พิมพ์โฟลเดอร์และเส้นทางใหม่ที่คุณระบุ

ครั้งถัดไปเมื่อคุณต้องการบันทึกเทมเพลต Word เทมเพลตนั้นจะถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ใหม่ที่ระบุ

>> วิธีการสร้างเอกสารใหม่โดยใช้เทมเพลตของคุณ?

หากต้องการใช้เทมเพลตที่บันทึกไว้เพื่อสร้างเอกสารใหม่ คุณเพียงแค่เปิด เมนูไฟล์ , คลิก ใหม่จากเทมเพลต และเลือกเทมเพลตที่คุณต้องการเพื่อเปิดสำเนาของเทมเพลตนั้น จากนั้น คุณสามารถเปลี่ยนแปลงเอกสารนั้นได้

>> วิธีการลบแม่แบบ?

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Finder และไปที่ /ผู้ใช้/ชื่อผู้ใช้/ไลบรารี/คอนเทนเนอร์กลุ่ม/UBF8T346G9.Office/เนื้อหาผู้ใช้/เทมเพลต .

ขั้นตอนที่ 2: ลากเทมเพลตที่คุณต้องการลบไปที่ถังขยะ

ห่อของ

หากคุณต้องการทราบวิธีการสร้างเทมเพลตใน Word Excel หรือ PowerPoint บนคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac ของคุณ คุณสามารถลองใช้วิธีที่แนะนำในบทความนี้เพื่อทำงาน มันง่ายที่จะทำสิ่งเหล่านี้

ซอฟต์แวร์ MiniTool สามารถช่วยคุณแก้ปัญหาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องได้ คุณสามารถบอกเราในความคิดเห็นหรือติดต่อเราได้ที่ [ป้องกันอีเมล] . แน่นอน คุณสามารถแบ่งปันความคิดและข้อเสนอแนะของคุณกับเราได้