ข่าว

วิธีการสำรองข้อมูลกล่องจดหมายรายการโปรดใน Outlook 365 วิธีง่ายๆ

How To Backup Favorites Mailbox In Outlook 365 Easy Ways

ลองใช้เครื่องมือของเราเพื่อกำจัดปัญหา

เลือกระบบปฏิบัติการ เลือกโปรแกรมการฉาย (ทางเลือก)

อธิบายปัญหาของคุณ

โดยทั่วไปแล้วโฟลเดอร์รายการโปรดใน Outlook จะทำหน้าที่จัดเก็บอีเมลของผู้ใช้ อย่างไรก็ตาม เนื่องจากระบบล่มหรือสาเหตุอื่นๆ บางครั้งโฟลเดอร์เหล่านี้อาจเสียหายหรือถูกลบทิ้ง จะหลีกเลี่ยงภาวะนี้ได้อย่างไร? ตรวจสอบคู่มือนี้ใน มินิทูล เพื่อสำรองกล่องจดหมายรายการโปรดใน Outlook

เหตุใดจึงต้องเก็บโฟลเดอร์รายการโปรดไว้ใน Outlook

“รายการโปรดของ Outlook” คือโฟลเดอร์ที่ใช้จัดเก็บอีเมลที่เข้าถึงบ่อยเพื่อการอ้างอิงอย่างรวดเร็ว ด้วยการเพิ่มอีเมลหรือโฟลเดอร์ที่สำคัญลงในรายการโปรด ผู้ใช้สามารถจัดการข้อมูลในสภาพแวดล้อมการทำงานที่ยุ่งวุ่นวายได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณสมบัตินี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเข้าถึงอีเมลเฉพาะหรือความคืบหน้าของโครงการบ่อยครั้ง ช่วยให้ประหยัดเวลาและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน

โฟลเดอร์รายการโปรดมีบทบาทสำคัญในงานของเรา ทำให้งานของเราง่ายขึ้น ในกระบวนการทำงานประจำวันในสำนักงาน อีเมลมักเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับการสื่อสารและการทำงานร่วมกัน และโฟลเดอร์ทำให้เรามีแพลตฟอร์มในการจัดการการสื่อสารที่สำคัญเหล่านี้จากส่วนกลาง ดังนั้นจึงจำเป็นต้องบันทึกโฟลเดอร์ Outlook ในกรณีที่ระบบล่มหรือลบข้อมูลสำคัญโดยไม่ตั้งใจ หากการสำรองข้อมูลไม่เสร็จทันเวลา ข้อมูลอันมีค่าเหล่านี้อาจสูญหายเนื่องจากความล้มเหลวทางเทคนิค ส่งผลต่อความต่อเนื่องและประสิทธิภาพของการทำงาน อ่านต่อไปเพื่อดูวิธีสำรองข้อมูลกล่องจดหมายรายการโปรดใน Outlook

วิธีการสำรองข้อมูลกล่องจดหมายรายการโปรดของ Outlook ทั้งหมด

อ่านต่อ แล้วเราจะพูดถึงวิธีการต่างๆ ที่มีอยู่เพื่อความปลอดภัยของรายการโปรด Outlook ของคุณ

ดูเพิ่มเติมที่: วิธีติดตั้งและจัดการ Add-in ใน Microsoft Outlook

ส่งออกกล่องจดหมายรายการโปรดไปยังไฟล์ PST

ต่อไปนี้เป็นวิธีส่งออกและนำเข้ารายการโปรดไปยัง ไฟล์ PST ด้วยการนำเข้า/ส่งออกของ Outlook

ขั้นตอนที่ 1 ไปที่ แนวโน้ม - ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของอินเทอร์เฟซหลัก

ขั้นตอนที่ 2 เลือก เปิดและส่งออก จากด้านซ้าย > คลิก นำเข้า/ส่งออก -

ขั้นตอนที่ 3 ภายใต้ ตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก , เลือก ส่งออกเป็นไฟล์ e และกด ต่อไป เพื่อก้าวต่อไป

ขั้นตอนที่ 4 เลือก ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) เป็นประเภทบันทึกจากแบบฟอร์มแล้วคลิก ต่อไป -

ขั้นตอนที่ 5 ในส่วนโฟลเดอร์ของบัญชีอีเมลใน Outlook 2019/2016/2013 เลือกโฟลเดอร์รายการโปรด เมื่อคุณเลือกแล้วให้คลิกถัดไป อย่าลืมตรวจสอบ รวมโฟลเดอร์ย่อย -

ขั้นตอนที่ 6 เลือกเส้นทางเพื่อบันทึกไฟล์ PST แล้วคลิก เสร็จ เพื่อเริ่มการเคลื่อนไหว

เคล็ดลับโบนัส

หากคุณต้องการสำรองไฟล์ โฟลเดอร์ หรือการตั้งค่าระบบที่สำคัญอื่นๆ เราขอแนะนำให้ใช้ MiniTool ShadowMaker สามารถปกป้องข้อมูลคอมพิวเตอร์ของคุณได้อย่างเต็มที่ รวมถึงเอกสาร รูปภาพ วิดีโอ และสถานะของระบบ

ทดลองใช้ MiniTool ShadowMaker คลิกเพื่อดาวน์โหลด 100% สะอาดและปลอดภัย

มินิทูล ShadowMaker มีตัวเลือกการบันทึกมากมาย เช่น การสำรองข้อมูลแบบเต็ม การสำรองข้อมูลส่วนเพิ่ม และการสำรองข้อมูลส่วนต่าง ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเลือกวิธีการที่เหมาะสมที่สุดตามความต้องการที่แท้จริงของพวกเขา นอกจากนี้ซอฟต์แวร์ยังมี การสำรองข้อมูลอัตโนมัติเป็นประจำ ซึ่งสามารถดำเนินงานตามกำหนดเวลาได้โดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยลดปัญหาที่เกิดจากการทำงานด้วยตนเอง

เพื่อสรุปสิ่งต่าง ๆ

จากเนื้อหาข้างต้น เราจะเห็นว่าการสำรองและบันทึก Outlook Favorites นั้นไม่ซับซ้อน คุณสามารถบรรลุเป้าหมายกล่องจดหมายรายการโปรดที่สำรองไว้ใน Outlook ได้โดยส่งออกเป็นไฟล์ PST ซึ่งเป็นวิธีที่ง่ายและสะดวกต่อการใช้งานเหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการความช่วยเหลือ

การสำรองข้อมูลกล่องจดหมายรายการโปรดใน Outlook คำถามที่พบบ่อย

ตำแหน่งของโฟลเดอร์รายการโปรดใน Outlook อยู่ที่ไหน โฟลเดอร์รายการโปรดจะอยู่ที่ด้านบนของแถบนำทางด้านซ้าย ดังนั้นคุณจึงสามารถค้นหาโฟลเดอร์ที่เพิ่มเข้าไปได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถคลิกที่ ดู แท็บให้คลิกที่ โฟลเดอร์ แผงหน้าปัด จากนั้นเลือก รายการโปรด เพื่อเปิดมัน
หากคุณต้องการเพิ่มโฟลเดอร์ในรายการโปรด คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์แล้วลากไปไว้ในรายการโปรดได้ หรือคุณสามารถคลิกขวาที่โฟลเดอร์แล้วเลือกตัวเลือกแสดงในรายการโปรดเพื่อเพิ่มได้ จะบันทึกอีเมลโปรดใน Outlook ได้อย่างไร? หากอีเมล Outlook ใดมีความสำคัญต่อคุณ คุณสามารถเพิ่มอีเมลนั้นลงในได้ รายการโปรด โฟลเดอร์เพื่อการเข้าถึงอีเมลอย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มก ธงติดตามผล เพื่อการมองเห็นที่มองเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้น คุณยังสามารถใช้ Outlook ได้ เข็มหมุด คุณสมบัติเพื่อวางอีเมลไว้ที่ด้านบนของกล่องจดหมายของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะเหล่านี้จำกัดเฉพาะแอปพลิเคชัน Outlook เท่านั้น