วิธีสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์หลายเครื่องในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก

How To Back Up Multiple Computers On An External Hard Drive

บริษัทและองค์กรหลายแห่งมักจำเป็นต้องสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ทั้งหมดไว้ในดิสก์แผ่นเดียวเพื่อป้องกันข้อมูลสูญหายและรับประกันความปลอดภัยของข้อมูล นอกจากนี้ ผู้ใช้ตามบ้านจำนวนมากยังมีพีซีหลายเครื่องและจำเป็นต้องสำรองข้อมูลเหล่านั้น กระทู้นี้จาก. มินิทูล แนะนำวิธีสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์หลายเครื่องบนฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก/ออนไลน์

ปัจจุบัน ผู้ใช้จำนวนมากมีคอมพิวเตอร์มากกว่าหนึ่งเครื่อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาทำงานในองค์กรหรือบริษัทที่ต้องการจัดการคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง คอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องอาจใช้งานในพื้นที่ที่แตกต่างกัน อย่างไรก็ตาม การสำรองข้อมูลบนเครื่องทั้งหมดเป็นสิ่งสำคัญ โดยไม่คำนึงถึงการใช้งานจริง มิฉะนั้น เมื่อข้อมูลสูญหาย คุณจะต้องพยายามกู้คืนข้อมูลที่ยากลำบาก

คุณสามารถสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์หลายเครื่องในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกได้หรือไม่ จะสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์หลายเครื่องในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกได้อย่างไร? คำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้คือสิ่งที่ผู้ใช้จำนวนมากต้องการทราบ และต่อไปนี้เป็นฟอรัมที่เกี่ยวข้อง:

ฉันซื้อไดรฟ์ Seagate ภายนอกขนาด 5 TB ที่ Costco นี่คือคำถาม ฉันมีเดสก์ท็อปและแล็ปท็อปสองเครื่องเพื่อสำรองข้อมูล ไดรฟ์ภายนอกควรมีขนาดใหญ่พอที่จะเก็บข้อมูลสำรองของทั้งสามเครื่อง แต่วิธีใดคือวิธีที่ต้องการสร้างมันบนไดรฟ์ภายนอกตัวเดียว?

คุณสามารถสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์หลายเครื่องบนฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกได้หรือไม่

คุณสามารถสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์หลายเครื่องในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกได้หรือไม่ คำตอบคือใช่!

โดยทั่วไปแล้ว ผู้ใช้อาจพิจารณาสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ของตนไปยังที่เก็บข้อมูลอื่น เช่น ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก NAS เป็นต้น ทั้งหมดนี้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ขนาดใหญ่

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง:

NAS กับ Cloud – อะไรคือความแตกต่างและอันไหนดีกว่ากัน?
ไดรฟ์ภายนอกหรือ NAS อันไหนดีกว่าสำหรับคุณ

อย่างไรก็ตาม มีปัจจัยสำคัญสองประการที่คุณต้องรู้เมื่อเปรียบเทียบกับฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก หนึ่งคือความเร็วสำรอง การสำรองข้อมูลไฟล์ โดยเฉพาะไฟล์ขนาดใหญ่ ไปยังระบบคลาวด์ใช้เวลานาน อีกประการหนึ่งคือราคาการจัดเก็บ สำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ การซื้อไดรฟ์ NAS สำหรับการสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ที่บ้านมีราคาแพงเล็กน้อย แต่สำหรับการสำรองข้อมูลในสำนักงาน ก็ยังเป็นทางเลือกที่ดี

ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกเป็นหนึ่งในตัวเลือกการจัดเก็บข้อมูลสำรองที่ดีที่สุด เนื่องจากสามารถพกพาได้จึงพกพาสะดวก หากคุณมีงบประมาณเพียงพอ คุณสามารถเตรียมฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกสำหรับคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องได้ แต่การทำเช่นนั้นมีราคาแพงและเป็นการยากที่จะจัดการการสำรองข้อมูล

มีข้อเสียบางประการในการสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์หลายเครื่องในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก ข้อบกพร่องมีดังนี้:

1. ไม่สามารถสำรองข้อมูลพร้อมกันได้

ขั้นแรก คุณไม่สามารถสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์เหล่านี้พร้อมกันได้ ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกไม่สามารถเชื่อมต่อกับเครื่องหลายเครื่องในเวลาเดียวกันได้ โดยทั่วไป หลังจากสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งแล้ว คุณควรถอดและถอดปลั๊กฮาร์ดไดรฟ์ออก และเสียบเข้ากับคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น

2. ไม่สามารถตั้งค่าการสำรองข้อมูลอัตโนมัติได้

นอกจากนี้คุณไม่สามารถ ตั้งค่าการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ - หากต้องการสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติ คุณจะต้องเชื่อมต่อฮาร์ดไดรฟ์ไว้ในขณะที่กำลังสำรองข้อมูล อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถรับประกันปัจจัยสำคัญนี้ได้

วิธีสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์หลายเครื่องไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก

จะสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์หลายเครื่องในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกได้อย่างไร? ก่อนที่คุณจะเริ่มสำรองข้อมูล โปรดเตรียมการดังต่อไปนี้:

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีพื้นที่จัดเก็บเพียงพอ

คุณควรตรวจสอบพื้นที่เก็บข้อมูลของฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกของคุณ การตรวจสอบให้แน่ใจว่าความจุของฮาร์ดไดรฟ์ของคุณมีขนาดใหญ่พอที่จะจัดเก็บข้อมูลสำรองสำหรับพีซีหลายเครื่องถือเป็นขั้นตอนสำคัญ มิฉะนั้น งานสำรองข้อมูลจะล้มเหลวหากมีพื้นที่ไม่เพียงพอ

2. จัดเก็บข้อมูลสำรองคอมพิวเตอร์ไว้ในโฟลเดอร์แยกกัน

คุณควรจัดระเบียบข้อมูลสำรองไว้ในโฟลเดอร์ต่างๆ เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ข้อมูลสำรองจากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นเกะกะ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ชื่อ สำรองข้อมูล - ภายใต้โฟลเดอร์นี้ คุณต้องสร้างโฟลเดอร์สำหรับพีซีที่แตกต่างกัน เช่น คอมพิวเตอร์ 1 คอมพิวเตอร์ 2 คอมพิวเตอร์ 3 และอื่นๆ จากนั้นคุณสามารถจัดเก็บข้อมูลสำรองไว้ในโฟลเดอร์ของตนเองได้

3. เลือกซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลที่รองรับ

ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลบางตัวไม่อนุญาตให้คุณสำรองข้อมูลจากเครื่องหลายเครื่องไปยังฮาร์ดไดรฟ์เดียวกัน ดังนั้นเมื่อเลือกเครื่องมือสำรองข้อมูล คุณต้องแน่ใจว่าเครื่องมือนั้นมีฟังก์ชันดังกล่าว

จะสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ Windows หลายเครื่องได้อย่างไร

หากคอมพิวเตอร์ Windows หลายเครื่องอยู่ภายใต้ LAN เดียวกัน คุณสามารถมองเห็นกันและกันได้บนเครือข่ายใน File Explorer คุณสามารถตั้งค่าไดรฟ์ภายนอกเป็นการแชร์เครือข่ายเพื่อใช้งานโดยคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องใน LAN

Windows PC หลายเครื่องภายใต้ LAN เดียวกัน

1. เชื่อมต่อฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกเข้ากับคอมพิวเตอร์เครื่องใดเครื่องหนึ่งของคุณ หากเป็นไดรฟ์ใหม่ คุณจะต้องทำ ฟอร์แมตฮาร์ดไดรฟ์ ก่อนที่จะใช้มัน

2. ค้นหาไดรฟ์ภายนอกใน File Explorer และสร้างหลายโฟลเดอร์สำหรับคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่อง คุณสามารถตั้งชื่อโฟลเดอร์ด้วยชื่อคอมพิวเตอร์หรือหมายเลขได้

3. คลิกขวาที่ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกเพื่อเลือก คุณสมบัติ - จากนั้นไปที่ การแบ่งปัน แท็บแล้วคลิก การแชร์ขั้นสูง... - ตรวจสอบ แชร์โฟลเดอร์นี้ กล่องแล้วคลิก สิทธิ์ เพื่อตรวจสอบ ควบคุมทั้งหมด - เปลี่ยน , และ อ่าน กล่อง ในที่สุดคลิก นำมาใช้ - ตกลง -

ทำให้พีซีสามารถเข้าถึงไดรฟ์นี้ได้อย่างเต็มที่

4. กลับไปที่ คุณสมบัติ หน้าต่างคุณจะเห็นเส้นทางเครือข่ายของไดรฟ์นี้คือ \\เดสก์ท็อป-thgp3tk\h (ตัวอย่าง). จดบันทึกไว้

วิธีที่ 1. ผ่าน MiniTool ShadowMaker

จากนั้นคุณสามารถเลือก ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลพีซี – MiniTool ShadowMaker เพื่อสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์หลายเครื่องในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก เครื่องมือนี้รองรับ การสำรองข้อมูลไฟล์ , การสำรองข้อมูลดิสก์, การสำรองข้อมูลพาร์ติชัน และ การสำรองข้อมูลระบบ - รองรับสื่อจัดเก็บข้อมูลที่หลากหลาย เช่น HDD, SSD, ดิสก์ภายนอก USB, Hardware RAID, Network Attached Storage (NAS) และ Home File Server

ตอนนี้เรามาดูวิธีสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์หลายเครื่องในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกใน Windows 10

1. ดาวน์โหลดและติดตั้ง MiniTool ShadowMaker บนคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องของคุณแยกกัน

ทดลองใช้ MiniTool ShadowMaker คลิกเพื่อดาวน์โหลด 100% สะอาดและปลอดภัย

2. เปิด MiniTool ShadowMaker แล้วคลิก ทดลองใช้งานต่อไป ดำเนินการต่อไป.

3. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย คลิก สำรองข้อมูล - จากนั้นคุณจะเห็นว่าพาร์ติชันระบบถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้นเป็นแหล่งสำรองข้อมูล หากคุณต้องการสร้างอิมเมจระบบเท่านั้น ให้ไปยังขั้นตอนถัดไป หากคุณต้องการสำรองไฟล์บางไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้ไปที่ แหล่งที่มา - โฟลเดอร์และไฟล์ - จากนั้นตรวจสอบพวกเขา

4. ตอนนี้ให้คลิกที่ ปลายทาง ส่วนการเลือกสถานที่สำรองข้อมูล สำหรับพีซีเครื่องนี้ มี 2 ทางเลือกสำหรับคุณ – เลือกฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกใต้ คอมพิวเตอร์ แท็บหรือ แบ่งปันแล้ว แท็บ สำหรับพีซีเครื่องอื่นๆ ของคุณที่ไม่ได้เชื่อมต่อกับฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก คุณสามารถเลือกปลายทางได้ผ่านทางเท่านั้น แบ่งปันแล้ว แท็บ

สำหรับ คอมพิวเตอร์ แท็บ - คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ที่สร้างบนฮาร์ดไดรฟ์เป็นปลายทางได้โดยตรง
สำหรับ แบ่งปันแล้ว แท็บ – คลิกที่ เพิ่ม ปุ่มแล้วพิมพ์เส้นทางที่คุณจดบันทึกไว้ จากนั้นพิมพ์ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน จากนั้นคลิก ตกลง - หลังจากเข้าถึงฮาร์ดไดรฟ์แล้ว ให้เลือกโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องเพื่อจัดเก็บไฟล์สำรอง

5. ตอนนี้คุณสามารถคลิกได้ การสำรองข้อมูลในขณะนี้ หรือ สำรองข้อมูลในภายหลัง เพื่อเริ่มงานทันทีหรือทีหลัง จากนั้น ทำซ้ำขั้นตอนบนพีซีเครื่องอื่น

คลิกสำรองข้อมูลทันทีหรือสำรองข้อมูลในภายหลัง

วิธีที่ 2. ผ่านการสำรองและกู้คืน (Windows 7)

สำรองและคืนค่า (Windows 7) เป็นเครื่องมือในตัวของ Windows ที่ช่วยคุณสำรองและกู้คืนพีซีเมื่อจำเป็น ต่อไปนี้เป็นวิธีการสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์หลายเครื่องในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกผ่านการสำรองและกู้คืน (Windows 7)

1. ประเภท แผงควบคุม ใน ค้นหา กล่องเพื่อเปิดมัน

2. ไปที่ ระบบและความปลอดภัย - สำรองและกู้คืน (Windows 7) -

3. คลิก ตั้งค่าการสำรองข้อมูล และคลิก บันทึกบนเครือข่าย... - จากนั้นคลิก ต่อไป -

4. คลิก เรียกดู เพื่อเพิ่มไดรฟ์ภายนอก (ตั้งเป็นไดรฟ์ที่แชร์) หรือพิมพ์เส้นทางเครือข่ายที่คุณจดบันทึกไว้และเลือกโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้อง จากนั้นกรอกชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณแล้วคลิก ตกลง เพื่อยืนยันการดำเนินการนี้

ตั้งค่าการสำรองข้อมูลผ่านการสำรองและกู้คืน (Windows 7)

MiniTool ShdowMaker กับการสำรองข้อมูลและคืนค่า (Windows 7) ไหนดีกว่ากัน?

MiniTool ShadowMaker ไม่เพียงช่วยให้คุณเปลี่ยนกำหนดการสำรองข้อมูล แต่ยังรองรับการเปลี่ยนประเภทการสำรองข้อมูล - การสำรองข้อมูลแบบเต็ม ส่วนเพิ่ม และส่วนต่าง อย่างไรก็ตาม การสำรองและคืนค่า (Windows 7) รองรับเฉพาะการสำรองข้อมูลส่วนเพิ่มเท่านั้น นอกจากนี้ MiniTool ShadowMaker ยังมีฟีเจอร์ขั้นสูงอื่นๆ อีกมากมาย เช่น การเลือกโหมดการสร้างรูปภาพ การเปิดใช้งานการป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับรูปภาพของคุณ การตั้งค่าระดับการบีบอัดสำหรับการสำรองข้อมูล เป็นต้น

ดังนั้นจึงขอแนะนำให้เลือก MiniTool ShadowMaker เป็นเครื่องมือสำรองข้อมูล

จะสำรองข้อมูล Mac หลายเครื่องได้อย่างไร

สำหรับ Macbook คุณสามารถใช้แอพ Time Machine เพื่อสำรองข้อมูล Macbook หลายเครื่องของคุณได้ ในส่วนนี้ เราจะแนะนำวิธีการสำรองข้อมูล Mac หลายเครื่องบนฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก

1. เชื่อมต่อฮาร์ดไดรฟ์เข้ากับ Mac เครื่องใดเครื่องหนึ่งของคุณ

2. คลิกที่ แอปเปิล ไอคอนที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ Mac เลือก การตั้งค่าระบบ -

3. คลิกที่ เครื่องย้อนเวลา ไอคอนแล้วเปิดใช้งาน

4. เลือก ดิสก์สำรองข้อมูล และเลือกฮาร์ดไดรฟ์ที่เชื่อมต่อเป็นดิสก์สำรองข้อมูล คลิก ใช้ดิสก์ ปุ่มเพื่อเรียกใช้การสำรองข้อมูล

5. รอให้กระบวนการเสร็จสิ้น และทำซ้ำขั้นตอนบน Macbook เครื่องอื่น

จะสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์หลายเครื่องทางออนไลน์ได้อย่างไร

บริการสำรองข้อมูลบนคลาวด์จำนวนมาก เช่น OneDrive, Google Drive และ Dropbox เสนอแผนสำหรับการสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง ที่นี่เราใช้ OneDrive เป็นตัวอย่าง OneDrive คือบริการจัดเก็บไฟล์และการแชร์ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถบันทึก แชร์ และแก้ไขไฟล์ร่วมกันบนคอมพิวเตอร์ เว็บ และอุปกรณ์เคลื่อนที่

ต่อไปนี้คือวิธีสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์หลายเครื่องทางออนไลน์:

1. ติดตั้ง OneDrive ล่าสุดบนพีซีทุกเครื่อง และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft เดียวกัน

2. คลิกที่ เปลี่ยนสถานที่ ตัวเลือกเพื่อระบุพื้นที่เก็บข้อมูลสำรอง คลิก ต่อไป -

3. ตรวจสอบ ซิงค์ไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดใน OneDrive ตัวเลือก. จากนั้นคลิก ต่อไป -

4. จากนั้นคุณจะพบโฟลเดอร์ Onedrive บน File Explorer ลากและวางไฟล์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูลลงในโฟลเดอร์นี้ ทำซ้ำการดำเนินการบนพีซีเครื่องอื่น

บรรทัดล่าง

ผู้ใช้จำนวนมากมีคอมพิวเตอร์หลายเครื่องที่บ้านหรือที่ทำงาน และทุกเครื่องมีไฟล์ รูปภาพ และเอกสารที่สำคัญ เพื่อป้องกันข้อมูลสูญหาย คุณควรสร้างการสำรองข้อมูลสำหรับแต่ละอันจะดีกว่า วิธีปฏิบัติในการสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์หลายเครื่องคือการใช้ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกตัวเดียว หลังจากอ่านเนื้อหาข้างต้นแล้ว คุณสามารถเรียนรู้วิธีสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์หลายเครื่องในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกได้