จะสร้างการสำรองข้อมูล PST ของ Outlook ได้อย่างไร ลอง 4 วิธีที่นี่!

Ca Srang Kar Sarxng Khxmul Pst Khxng Outlook Di Xyangri Lxng 4 Withi Thi Ni

การสำรองข้อมูล PST คืออะไร? ฉันจำเป็นต้องสำรองไฟล์ PST หรือไม่ จะสำรองไฟล์ Outlook PST ได้อย่างไร? เพื่อหาคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้ คุณมาถูกที่แล้ว ที่นี่, มินิทูล จะนำเสนอคำแนะนำในการสำรองข้อมูล Outlook PST พร้อมขั้นตอนโดยละเอียด

PST Backup Outlook คืออะไร?

ในฐานะไคลเอนต์อีเมล Outlook เป็นที่นิยมทั่วโลก เป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Microsoft Office และสามารถใช้ได้ใน Windows และ Mac เมื่อใช้ Outlook สำเนาของข้อมูลในเครื่องของคุณจะถูกบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ และรวมปฏิทิน งาน ข้อความอีเมล และรายการอื่นๆ

Outlook ใช้ไฟล์ข้อมูลสองประเภท - .pst และ .ost . บางบัญชี เช่น IMAP, POP3 และบัญชีเมลบนเว็บจะบันทึกข้อมูลในไฟล์ข้อมูล Outlook ( ไฟล์ .pst ) ในขณะที่บัญชี Exchange, บัญชี IMAP, บัญชี Outlook 365 และบัญชี Outlook.com จะเก็บข้อมูลไปยังไฟล์ข้อมูล Outlook แบบออฟไลน์ (ไฟล์ .ost)

ไฟล์ PST มักใช้และเป็นสิ่งสำคัญมากในการสำรองข้อมูลไฟล์ Outlook PST คุณสามารถส่งออกหรือสำรองข้อมูลรายชื่อติดต่อ ข้อความอีเมล ปฏิทิน และข้อมูลงานจากบัญชีอีเมลของคุณไปยังไฟล์ PST หากกล่องจดหมายของคุณเต็ม คุณสามารถเลือกที่จะส่งออกบางรายการเป็นไฟล์ PST เพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างในการจัดเก็บและลดขนาดกล่องจดหมาย

นอกจากนี้ การสำรองข้อมูล Outlook PST ยังช่วยให้คุณถ่ายโอนไฟล์ PST ไปยังพีซีเครื่องอื่นหรือไคลเอ็นต์อีเมลเวอร์ชันใหม่ได้อีกด้วย ในกรณีที่ข้อมูลสูญหาย คุณสามารถกู้คืนอีเมลและรายการอื่นๆ จากข้อมูลสำรอง Outlook PST ได้อย่างง่ายดาย

ถ้าอย่างนั้นจะสำรองไฟล์ Outlook PST หรือส่งออก Outlook PST ได้อย่างไร ค้นหารายละเอียดในส่วนต่อไปนี้

โพสต์ที่เกี่ยวข้อง: จะสำรองอีเมล Outlook และกู้คืนได้อย่างไร นี่คือคำแนะนำ

4 วิธีในการสำรองข้อมูล Outlook PST

ส่งออก PST จาก Outlook

Outlook นำเสนอคุณลักษณะนำเข้า/ส่งออกที่สามารถช่วยคุณส่งออกหรือบันทึกอีเมล Outlook ลงในไฟล์ PST เพื่อสำรองข้อมูล หากคุณเปลี่ยนคอมพิวเตอร์หรือใช้ Outlook เวอร์ชันใหม่ คุณสามารถนำเข้าไฟล์ PST ไปยังไคลเอนต์อีเมลได้

Outlook ส่งออก PST เป็นวิธีที่ง่ายสำหรับการสำรองข้อมูล Outlook PST ดูวิธีส่งออกไฟล์ PST จาก Outlook:

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Microsoft Outlook และเข้าสู่ระบบโดยใช้บัญชีของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: คลิก ไฟล์ > เปิด & ส่งออก แล้วแตะนำเข้า/ส่งออก .

ขั้นตอนที่ 3: ในป๊อปอัพ เลือก ส่งออกเป็นไฟล์ แล้วคลิกถัดไป

ขั้นตอนที่ 4: เลือก ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ดำเนินการต่อไป.

ขั้นตอนที่ 5: เลือกข้อมูล Outlook ที่คุณต้องการส่งออกหรือสำรองข้อมูล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำเครื่องหมายในช่องของ รวมโฟลเดอร์ย่อย .

ขั้นตอนที่ 6: เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ที่ส่งออก เลือกตัวเลือกเพื่อแทนที่ อนุญาต หรือไม่ส่งออกรายการที่ซ้ำกัน แล้วคลิก เสร็จ .

เรียกใช้ Add-in ของ Microsoft Outlook เพื่อสร้างการสำรองไฟล์ Outlook PST

ใน Microsoft Outlook มี Add-in ที่เรียกว่า Personal Folders Backup เพื่อช่วยในการสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติ และจะสำรองข้อมูลไฟล์ในรูปแบบ PST เท่านั้น ดูวิธีสำรองข้อมูลอีเมล Outlook เป็นไฟล์ PST:

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Microsoft Outlook และเข้าสู่ระบบไคลเอนต์นี้

ขั้นตอนที่ 2: คลิก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนแล้วเลือก การสำรองข้อมูล .

ขั้นตอนที่ 3: คลิก ตัวเลือก แล้วเลือกไฟล์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูล จากนั้นคลิก เสร็จ . กระบวนการสำรองข้อมูลจะเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ

โปรดทราบว่า Add-in สำรองโฟลเดอร์ส่วนบุคคลของ Microsoft Outlook ไม่พร้อมใช้งาน สำหรับ Outlook 2013, 2016, 2019 และสูงกว่า คุณสามารถใช้วิธีนี้เพื่อสร้างข้อมูลสำรอง Outlook PST สำหรับ Outlook 2002, 2003, 2007 และ Outlook 2010 (โดยการตั้งค่าตัวเลือกเฉพาะใน Registry)

สำรองไฟล์ PST ของ Outlook โดยการคัดลอกด้วยตนเอง

อีกวิธีหนึ่งสำหรับการสำรองข้อมูล Outlook PST คือการคัดลอกด้วยตนเอง ด้านล่างนี้เป็นขั้นตอนที่คุณควรทำ:

ขั้นตอนที่ 1: ใน Microsoft Outlook คลิก ไฟล์ > เปิดและส่งออก .

ขั้นตอนที่ 2: เลือก เปิดไฟล์ข้อมูล Outlook . สิ่งนี้สามารถเปิดตำแหน่งที่บันทึกไฟล์ .pst

3 กันยายน: คลิกรายการที่คุณต้องการคัดลอกในโฟลเดอร์ คลิกซ้ายที่รายการเหล่านั้นค้างไว้ จากนั้นลากรายการเหล่านี้ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการคัดลอกไป

เรียกใช้ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูล Outlook PST

นอกจากสามวิธีในการสำรองข้อมูล Outlook PST แล้ว คุณยังสามารถเรียกใช้ซอฟต์แวร์ Outlook ระดับมืออาชีพสำหรับงานนี้ได้อีกด้วย คุณสามารถค้นหาได้ทางอินเทอร์เน็ตและแนะนำให้ใช้ Safe PST Backup, Remo Outlook Backup and Migrate เป็นต้น

คำตัดสิน

นั่นคือข้อมูลเกี่ยวกับวิธีสร้างข้อมูลสำรอง Outlook PST เพียงทำตามวิธีการที่นี่เพื่อส่งออก PST จาก Outlook สำรองข้อมูล PST โดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง หวังว่าพวกเขาจะช่วยคุณได้

นอกจากนี้ หากคุณต้องการสำรองไฟล์หรือโฟลเดอร์อื่นๆ รวมถึงรูปถ่าย เอกสาร ภาพยนตร์ และอื่นๆ บนพีซี Windows ของคุณ เราขอแนะนำให้ใช้ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลระดับมืออาชีพ – MiniTool ShadowMaker มันช่วยให้คุณ สำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติ และ สำรองไฟล์ที่เปลี่ยนแปลงเท่านั้น .

ดาวน์โหลดฟรี