วิธีการตัดข้อความใน Excel? นี่คือห้าวิธี
Withi Kar Tad Khxkhwam Ni Excel Ni Khux Ha Withi
ถ้าคุณพิมพ์อะไรยาวๆ ในเซลล์แล้วต้องการตัดข้อความใน Excel คุณรู้หรือไม่ว่าต้องทำอย่างไร มันง่ายที่จะทำสิ่งนี้และนี่คือห้าวิธี ในโพสต์นี้ ซอฟต์แวร์ MiniTool จะแนะนำห้าวิธีเหล่านี้เพื่อช่วยคุณตัดข้อความใน Excel คุณสามารถเลือกวิธีการที่เหมาะสมตามความต้องการของคุณ
วิธีการตัดข้อความใน Excel?
Microsoft Excel เป็นสเปรดชีตที่พัฒนาโดย Microsoft เมื่อคุณเปิดขึ้นมา คุณจะเห็นเซลล์จำนวนมากในนั้น คุณสามารถป้อนข้อความในเซลล์และออกแบบเซลล์ได้ด้วยตัวเอง ความสูงและความกว้างเริ่มต้นของเซลล์คือ 8.43 และ 15.00 แยกจากกันตามมาตราส่วนจุด อย่างไรก็ตาม เนื้อหาข้อความที่คุณป้อนอาจยาวและความกว้างเริ่มต้นไม่ตรงกับความต้องการของคุณ จากนั้น คุณจะต้องตัดข้อความใน Excel เพื่อรวบรวมทุกอย่างไว้ในเซลล์เดียว
มีคำถามเข้ามาว่า จะตัดข้อความใน Excel ได้อย่างไร?
การตัดข้อความใน Excel ไม่ใช่เรื่องยาก คุณสามารถตัดข้อความโดยใช้เครื่องมือ Ribbon ด้านบน คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อตัดข้อความใน Excel ได้อีกด้วย อีกสองวิธีในการตัดข้อความในเซลล์ของไฟล์ Excel คือการใช้กล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์ หรือตั้งค่าเซลล์ทั้งหมดให้ปรับความสูงของแถวให้พอดีกับข้อความโดยอัตโนมัติ
คุณจะตัดข้อความใน Excel โดยใช้ห้าวิธีนี้ได้อย่างไร คุณสามารถค้นหาวิธีการเหล่านี้ได้ในส่วนต่อไปนี้
วิธีที่ 1: ตัดข้อความใน Excel โดยใช้ Ribbon
เมนู Ribbon มีฟีเจอร์มากมายให้คุณออกแบบ Excel คุณสามารถค้นหาคุณลักษณะเพื่อตัดข้อความในเซลล์ได้ในส่วนหน้าแรก
นี่คือวิธีการตัดข้อความใน Excel โดยใช้ Ribbon:
ขั้นตอนที่ 1: เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการตัดข้อความ
ขั้นตอนที่ 2: คลิก หน้าแรก > ตัดข้อความ . จากนั้น ข้อความในเซลล์ที่คุณเลือกจะถูกตัดตามการตั้งค่าของคุณ
วิธีที่ 2: ใช้แป้นพิมพ์ลัดสำหรับตัดข้อความใน Excel
วิธีที่รวดเร็วในการตัดข้อความใน Excel คือการใช้แป้นพิมพ์ลัด คุณสามารถเลือกเซลล์หรือเซลล์ที่ต้องการตัดแล้วกด Alt + H + W จากนั้นคุณจะพบ ตัดข้อความ คุณลักษณะในส่วนหน้าแรกจะถูกเน้นและรูปแบบนี้จะถูกนำไปใช้กับเซลล์ที่คุณเลือกทั้งหมด
วิธีที่ 3: ตัดข้อความใน Excel โดยใช้กล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์
ในกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์ คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้มากมาย เช่น การตัดข้อความ การผสานเซลล์ การจัดแนวข้อความ และอื่นๆ
นี่คือวิธีการห่อเซลล์ใน Excel โดยใช้วิธีนี้:
ขั้นตอนที่ 1: เลือกเซลล์ของเซลล์ที่คุณต้องการตัดข้อความ
ขั้นตอนที่ 2: คลิกขวาที่เซลล์/เซลล์ที่คุณเลือกแล้วเลือก จัดรูปแบบเซลล์ .
ขั้นตอนที่ 3: เปลี่ยนเป็น การจัดตำแหน่ง ส่วน. จากนั้นตรวจสอบ ตัดข้อความ ภายใต้ การควบคุมข้อความ .
ขั้นตอนที่ 4: คลิก ตกลง ปุ่มเพื่อบันทึกการตั้งค่า
วิธีที่ 4: ตั้งค่าให้ปรับความสูงของแถวให้พอดีกับข้อความโดยอัตโนมัติ
ถ้าเซลล์หรือเซลล์ไม่สามารถใส่ข้อความได้อย่างถูกต้อง คุณสามารถตั้งค่า excel ของคุณเพื่อปรับความสูงของแถวโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังทำได้ง่าย:
ขั้นตอนที่ 1: คลิก บ้าน ส่วนแล้วขยาย รูปแบบ ตัวเลือก.
ขั้นตอนที่ 2: เลือก ปรับความสูงของแถวอัตโนมัติ จากตัวเลือกที่ขยาย
หลังจากขั้นตอนเหล่านี้ Excel จะสามารถปรับความสูงของเซลล์โดยอัตโนมัติตามความยาวของข้อความที่คุณป้อน
วิธีที่ 5: ป้อนตัวแบ่งบรรทัด
คุณสามารถเริ่มบรรทัดใหม่ในเซลล์เดียวกันได้โดยการป้อนตัวแบ่งบรรทัด ซึ่งจะช่วยให้คุณเขียนข้อความใน Excel ได้
ขั้นตอนที่ 1: ดับเบิลคลิกที่เซลล์เป้าหมาย คุณยังสามารถเลือกเซลล์นั้นแล้วกด F2 .
ขั้นตอนที่ 2: ในเซลล์ คุณต้องคลิกตำแหน่งที่คุณต้องการป้อนตัวแบ่งบรรทัด จากนั้นกด Alt + Enter .
ขณะนี้ คุณสามารถดูบรรทัดว่างใหม่และพิมพ์เนื้อหาใหม่ได้
กู้คืนไฟล์ Excel ที่สูญหายและถูกลบใน Windows 10/11
หากไฟล์ Excel สำคัญของคุณสูญหายหรือถูกลบโดยไม่ได้ตั้งใจในคอมพิวเตอร์ Windows 10/11 คุณสามารถใช้ professional ซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูล เช่น MiniTool Power Data Recovery เพื่อกู้คืน
ด้วยสิ่งนี้ เครื่องมือกู้คืนไฟล์ฟรี คุณสามารถกู้คืนไฟล์ได้ทุกประเภท รวมถึงไฟล์ Excel บนคอมพิวเตอร์ Windows ตราบใดที่ไม่ได้เขียนทับด้วยข้อมูลใหม่
บทสรุป
ต่อไปนี้คือห้าวิธีที่จะช่วยคุณตัดข้อความใน Excel คุณสามารถเลือกวิธีการที่เหมาะสมตามสถานการณ์ของคุณได้ หากคุณมีปัญหาที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ ที่ต้องแก้ไข คุณสามารถแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น