วิธีการกู้คืนอีเมลที่ถูกลบ Gmail ในสถานการณ์ต่างๆ

How To Recover Deleted Emails Gmail In Different Situations

ลบอีเมลออกจากบัญชี Gmail ของคุณโดยไม่ตั้งใจใช่ไหม ไม่ต้องกังวล การกู้คืนนั้นง่ายกว่าที่คุณคิด ในบทความนี้จาก มินิทูล เราจะแนะนำวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการกู้คืนอีเมลที่ถูกลบจาก Gmail นอกจากนี้ เราจะให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องเพื่อช่วยเหลือคุณเพิ่มเติมในกระบวนการนี้

คุณสามารถกู้คืนอีเมลที่ถูกลบจาก Gmail ได้หรือไม่

ปัจจุบันนี้ อีเมลกลายเป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้ในการสื่อสาร ทั้งเรื่องส่วนตัวและเรื่องอาชีพ Gmail ซึ่งเป็นบริการอีเมลของ Google เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย โดยนำเสนอฟีเจอร์มากมายเพื่อจัดการอีเมลของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตาม พวกเราทุกคนก็พร้อมเสมอ โดยเผลอลบอีเมลสำคัญออกไป และเกิดอาการตื่นตระหนกกับวิธีกู้คืนอีเมลที่ถูกลบจาก Gmail

โชคดีที่ Gmail มีตัวเลือกในการกู้คืนอีเมลที่ถูกลบ ซึ่งช่วยลดความเครียดจากอุบัติเหตุดังกล่าว ในบทความนี้ เราจะสำรวจวิธีการต่างๆ ในการกู้คืนอีเมลที่ถูกลบจาก Gmail เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อความสำคัญสูญหายไปตลอดกาล

วิธีการต่างๆ ได้แก่:

สำหรับผู้ใช้ส่วนบุคคล

• กู้คืนอีเมล Gmail ที่ถูกลบจากถังขยะ
• ค้นหาอีเมล Gmail ที่ถูกลบโดยใช้คุณสมบัติการค้นหาใน Gmail
• กู้คืนอีเมล Gmail ที่ถูกลบอย่างถาวรโดยใช้ MiniTool Power Data Recovery

สำหรับผู้ดูแลระบบ

• กู้คืนข้อความ Gmail ที่ถูกลบจากคอนโซลผู้ดูแลระบบ
• กู้คืนข้อความ Gmail ที่ถูกลบจากห้องนิรภัย
• กู้คืนอีเมล Gmail ที่ถูกลบอย่างถาวรโดยใช้ MiniTool Power Data Recovery

วิธีที่ 1: กู้คืนอีเมลที่ถูกลบ Gmail จากถังขยะ

เมื่อคุณลบอีเมลใน Gmail อีเมลนั้นจะไม่หายไปทันที แต่กลับถูกย้ายไปที่ ขยะ โฟลเดอร์ที่จะคงอยู่เป็นเวลา 30 วันก่อนที่จะถูกลบอย่างถาวร หากต้องการกู้คืนอีเมลจากโฟลเดอร์ถังขยะ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 1 ลงชื่อเข้าใช้ Gmail ของคุณด้วยบัญชีของคุณ

ขั้นตอนที่ 2 คลิก มากกว่า จากแถบด้านข้างซ้ายแล้วเลือก ขยะ . ตอนนี้คุณสามารถดูอีเมลที่ถูกลบที่มีอยู่ได้

ขั้นตอนที่ 3 ค้นหาอีเมลที่คุณต้องการกู้คืน จากนั้นเลือกโดยคลิกที่ช่องทำเครื่องหมายถัดจากอีเมลนั้น

ขั้นตอนที่ 4 เมื่อเลือกแล้วให้คลิกที่ ย้ายไปที่ ไอคอน (ไอคอนโฟลเดอร์พร้อมลูกศร) ที่ด้านบนและเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการเพื่อย้ายอีเมลกลับไปที่กล่องจดหมายของคุณหรือโฟลเดอร์อื่น ๆ

หลังจากขั้นตอนเหล่านี้ คุณจะพบอีเมลที่กู้คืนจากตำแหน่งที่คุณระบุ

วิธีที่ 2: ใช้ฟังก์ชันค้นหา Gmail เพื่อค้นหาอีเมลที่ถูกลบใน Gmail

ฟังก์ชันการค้นหาอันทรงพลังของ Gmail สามารถช่วยให้คุณค้นหาอีเมลที่ถูกลบได้อย่างรวดเร็ว ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อค้นหาอีเมลที่ถูกลบ:

ขั้นตอนที่ 1 ในแถบค้นหา Gmail ที่ด้านบนของหน้า ให้พิมพ์คำหลักที่เกี่ยวข้อง เช่น ที่อยู่อีเมลของผู้ส่ง หรือข้อมูลระบุตัวตนอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับอีเมลที่ถูกลบ

ขั้นตอนที่ 2 กด เข้า หรือคลิกที่ไอคอนค้นหาเพื่อเริ่มการค้นหา Gmail จะแสดงรายการอีเมลที่ตรงกับเกณฑ์การค้นหาของคุณ รวมถึงอีเมลที่ถูกลบซึ่งตรงกับคำค้นหา หากไฟล์ที่จำเป็นอยู่ในถังขยะ คุณจะต้องคลิก ดูข้อความ ลิงค์เพื่อแสดงมัน

ขั้นตอนที่ 3 เมื่อคุณพบอีเมลที่ถูกลบที่คุณต้องการกู้คืนแล้ว เพียงคลิกที่อีเมลนั้นเพื่อเปิด จากนั้นย้ายกลับไปที่กล่องจดหมายของคุณหรือโฟลเดอร์อื่นโดยใช้วิธีการเดียวกับที่อธิบายไว้ในวิธีการข้างต้น

วิธีการกู้คืน Gmail ของอีเมลที่ถูกลบสองฉบับข้างต้นนั้นสามารถใช้ได้หากคุณลบอีเมลภายใน 30 วันหรือคุณไม่ได้ลบรายการออกจากถังขยะ ถ้าอย่างนั้น วิธีการกู้คืนอีเมลที่ถูกลบอย่างถาวรจาก Gmail หลังจาก 30 วัน หรือวิธีดึงอีเมลที่ถูกลบออกจากถังขยะ คุณสามารถอ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีง่ายๆ ได้

วิธีที่ 3: กู้คืนข้อความ Gmail ที่ถูกลบจากคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

หลังจากผ่านไป 30 วัน หากคุณใช้ Gmail เป็นส่วนหนึ่งขององค์กร G Suite หรือ Google Workspace ผู้ดูแลระบบจะมีเวลาอีก 25 วันในการกู้คืนข้อความที่ถูกลบจากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ในกรณีเช่นนี้ คุณสามารถใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google เพื่อกู้คืนอีเมลที่ถูกลบได้

ข้อมูลที่คุณสามารถกู้คืนได้:

• กู้คืนข้อมูลที่ถูกลบอย่างถาวรภายใน 25 วันที่ผ่านมา
• เลือกช่วงวันที่ที่ต้องการเพื่อกู้คืนข้อมูลที่ถูกลบภายในช่วงเวลานั้น
• ยืนยันการคืนค่าข้อมูลโดยตรวจสอบกล่องจดหมาย Gmail ของผู้ใช้

ข้อมูลที่คุณไม่สามารถกู้คืนได้:

• ข้อมูลถูกลบอย่างถาวรเกิน 25 วันที่ผ่านมา
• ข้อความที่ถูกลบออกจากโฟลเดอร์สแปม
• ร่างอีเมลที่ถูกลบ
• ป้ายกำกับที่ถูกลบหรือการจัดระเบียบป้ายกำกับที่ซ้อนกัน
• ข้อมูลจากถังขยะของผู้ใช้

วิธีคืนค่าข้อความ Gmail ที่ถูกลบจากคอนโซลผู้ดูแลระบบ

โดยมีวิธีการดังนี้:

ขั้นตอนที่ 1 ลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยข้อมูลรับรองผู้ดูแลระบบของคุณ

ขั้นตอนที่ 2 ไปที่ เมนู > ไดเรกทอรี > ผู้ใช้ .

ขั้นตอนที่ 3 เลือกบัญชีผู้ใช้ที่จะลบอีเมล

ขั้นตอนที่ 4 คลิก ตัวเลือกเพิ่มเติม ถัดจากชื่อผู้ใช้ > กู้คืนข้อมูล .

ขั้นตอนที่ 5 เลือกช่วงวันที่สำหรับข้อความ Gmail ที่คุณต้องการกู้คืนจากภายใน 25 วันที่ผ่านมา

ขั้นตอนที่ 6 เลือกประเภทของข้อมูลที่คุณต้องการกู้คืน: Gmail .

ขั้นตอนที่ 7 คลิก คืนค่า .

ตอนนี้คุณสามารถไปตรวจสอบว่ามีอีเมลที่กู้คืนหรือไม่

วิธีที่ 4: ดึงข้อมูล Gmail จากห้องนิรภัย

หากองค์กรของคุณใช้ Google ห้องนิรภัย ก็เป็นไปได้ที่จะกู้คืนข้อความ Gmail ที่ถูกลบที่มีอายุมากกว่า 25 วัน หากข้อมูลอยู่ภายใต้กฎการเก็บรักษาหรือการระงับ คุณสามารถค้นหาและส่งออกข้อมูลที่เก็บไว้ได้ อย่างไรก็ตาม ไม่สามารถกู้คืนบัญชี Gmail ของผู้ใช้โดยตรงได้ หากต้องการข้อมูลที่ครอบคลุม โปรดดูคู่มือนี้: เริ่มต้นใช้งานการค้นหาและส่งออกห้องนิรภัย .

คุณสามารถกู้คืนอีเมลที่ถูกลบจาก Gmail ได้โดยตรงหากรายการที่ถูกลบยังอยู่ในถังขยะ เพียงลองใช้วิธีการในบทความนี้ คลิกเพื่อทวีต

วิธีที่ 5: กู้คืนอีเมล Gmail ที่ถูกลบอย่างถาวรโดยใช้เครื่องมือการกู้คืนข้อมูลของบุคคลที่สาม

หากคุณได้ดาวน์โหลดข้อความ Gmail ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถค้นหาได้บนพีซีของคุณ อย่างไรก็ตาม จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณลบอีเมล Gmail ที่ดาวน์โหลดมาเหล่านี้ คุณสามารถลองใช้เครื่องมือกู้คืนข้อมูลของบริษัทอื่นเพื่อนำข้อมูลเหล่านั้นกลับมาได้

อย่างไรก็ตาม ควรใช้ความระมัดระวังเมื่อใช้เครื่องมือของบุคคลที่สาม และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องมือเหล่านั้นมีชื่อเสียงและเชื่อถือได้เพื่อหลีกเลี่ยงการกระทบต่อความปลอดภัยของข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถลอง MiniTool Power การกู้คืนข้อมูล ซึ่งได้รับความนิยมในหมู่ผู้ใช้หลายล้านคนทั่วโลก

เกี่ยวกับ MiniTool Power Data Recovery

ซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูลของ MiniTool นี้สามารถ กู้คืนไฟล์ จากอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูล สามารถทำงานบน Windows ทุกรุ่น รวมถึง Windows 11, Windows 10, Windows 8/8.1 และ Windows 7 หากไฟล์ที่ถูกลบไม่ได้ถูกเขียนทับด้วยข้อมูลใหม่ ซอฟต์แวร์นี้สามารถทำงานได้เพื่อดึงไฟล์เหล่านั้นออกจากตำแหน่งเดิม

อีเมล Gmail ที่ดาวน์โหลดมาคือ a .eml ซึ่งสามารถพบได้โดย MiniTool Power Data Recovery คุณสามารถลองก่อน MiniTool Power Data Recovery ฟรี เพื่อสแกนพีซีของคุณและตรวจสอบว่าสามารถค้นหาข้อความ Gmail ที่จำเป็นได้หรือไม่

วิธีการกู้คืนอีเมลที่ถูกลบอย่างถาวร Gmail โดยใช้ MiniTool Power Data Recovery

ขั้นตอนที่ 1 ดาวน์โหลดและติดตั้ง MiniTool Power Data Recovery ฟรีบนพีซีของคุณ เพื่อหลีกเลี่ยงการเขียนทับข้อมูล คุณไม่ควรติดตั้งซอฟต์แวร์ในไดรฟ์ที่เคยจัดเก็บข้อความ Gmail ที่ถูกลบไปแล้ว

MiniTool Power Data Recovery ฟรี คลิกเพื่อดาวน์โหลด 100% สะอาดและปลอดภัย

ขั้นตอนที่ 2 เปิดซอฟต์แวร์และเข้าสู่อินเทอร์เฟซหลัก

ตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถดูไดรฟ์ที่ซอฟต์แวร์นี้สามารถตรวจพบได้ ไดรฟ์แบบลอจิคัล . ที่นี่คุณสามารถเลือกไดรฟ์ที่จะบันทึกข้อความ Gmail ที่ถูกลบเพื่อสแกน

หรือมีวิธีสแกนเพิ่มเติมอีกสองวิธี:

หากคุณเปลี่ยนไปใช้ อุปกรณ์ ซอฟต์แวร์นี้จะแสดงดิสก์โดยรวม หากคุณลืมตำแหน่งเดิมของอีเมล Gmail ที่ถูกลบ คุณสามารถไปที่ส่วนนี้และเลือกดิสก์ทั้งหมดที่จะสแกน

อย่างไรก็ตาม หากคุณทราบตำแหน่งที่แน่นอนของไฟล์ที่ถูกลบ คุณสามารถใช้คุณสมบัติด้านล่างนี้ได้ กู้คืนจากสถานที่เฉพาะ . ภายใต้ส่วนนี้ คุณสามารถเลือกสแกนเดสก์ท็อป ถังรีไซเคิล และโฟลเดอร์เฉพาะได้

ฉันสแกนโฟลเดอร์ดาวน์โหลดเป็นต้น

ขั้นตอนที่ 3 หลังจากการสแกน คุณจะเห็นผลการสแกน หากต้องการกู้คืนข้อความ Gmail ที่ถูกลบคุณสามารถเข้าถึงได้ ไฟล์ที่ถูกลบ โฟลเดอร์เพื่อค้นหารายการที่จำเป็น หากคุณยังจำชื่ออีเมล Gmail ได้ คุณสามารถป้อนชื่อไฟล์ลงในช่องค้นหาแล้วกด เข้า เพื่อค้นหามันโดยตรง

คุณยังสามารถดูตัวอย่างไฟล์ .eml และตรวจสอบว่าเป็นไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืนหรือไม่ คุณสามารถดับเบิลคลิกเพื่อดูตัวอย่างได้

ขั้นตอนที่ 4 เลือกรายการที่ต้องการ จากนั้นคลิก บันทึก และเลือกเส้นทางที่เหมาะสมเพื่อบันทึกไฟล์ที่เลือก

คุณสามารถใช้อีเมล Gmail ที่กู้คืนได้โดยตรง อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการกู้คืนอีเมล Gmail ที่ถูกลบโดยไม่มีขีดจำกัด คุณสามารถเลือกได้ อัปเกรดรุ่นฟรีนี้เป็นรุ่นเต็ม .

ดาวน์โหลดอีเมล Gmail ไปยังพีซีของคุณ

เหตุผลในการดาวน์โหลดอีเมล Gmail ไปยังพีซี

มีสาเหตุหลายประการที่ทำให้บางคนต้องการดาวน์โหลดอีเมล Gmail ลงในพีซี:

• สำรองข้อมูล : การจัดเก็บอีเมลในเครื่องจะเป็นการสำรองข้อมูลในกรณีที่มีบางอย่างเกิดขึ้นกับบัญชี Gmail ของคุณ เช่น การลบโดยไม่ตั้งใจ การแฮ็ก หรือการหยุดชะงักของบริการ
• การเข้าถึงแบบออฟไลน์ : การดาวน์โหลดอีเมลช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงได้แม้ว่าคุณจะไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตก็ตาม สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อเดินทางหรือในพื้นที่ที่มีการเชื่อมต่อจำกัด
• การเก็บถาวร : ผู้ใช้บางรายต้องการเก็บถาวรอีเมลในเครื่องเพื่อวัตถุประสงค์ในองค์กรหรือทางกฎหมาย
• ความเป็นส่วนตัว : การเก็บอีเมลไว้บนพีซีของคุณสามารถเพิ่มความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยได้ เนื่องจากคุณควบคุมผู้ที่สามารถเข้าถึงอีเมลเหล่านั้นได้มากขึ้น
• ความเร็ว : การเข้าถึงอีเมลในเครื่องสามารถทำได้เร็วกว่าการใช้อินเทอร์เฟซบนเว็บ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีอีเมลจำนวนมากหรือมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ช้า
• บูรณาการ : พื้นที่จัดเก็บในเครื่องช่วยให้สามารถผสานรวมกับซอฟต์แวร์หรือเครื่องมืออื่น ๆ ได้ง่ายขึ้นเพื่อการวิเคราะห์ ประมวลผล หรือจัดการอีเมลเพิ่มเติม
• การปรับแต่ง : การดาวน์โหลดอีเมลช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นมากขึ้นในการจัดระเบียบ จัดหมวดหมู่ และปรับแต่งตามความต้องการของคุณ ซึ่งอาจทำได้ไม่ง่ายนักภายในอินเทอร์เฟซ Gmail เพียงอย่างเดียว

โดยรวมแล้ว การดาวน์โหลดอีเมล Gmail ลงในพีซีของคุณจะให้การควบคุม การเข้าถึง และการรักษาความปลอดภัยข้อมูลอีเมลของคุณมากขึ้น

วิธีดาวน์โหลดข้อความ Gmail ไปยังพีซีของคุณ

ขั้นตอนที่ 1 เปิดบัญชี Gmail ของคุณในเว็บเบราว์เซอร์

ขั้นตอนที่ 2 ไปที่ค้นหาอีเมลที่คุณต้องการดาวน์โหลดและเปิด

ขั้นตอนที่ 3 คลิกเมนู 3 จุดถัดจากอีเมลเป้าหมาย จากนั้นเลือก ดาวน์โหลดข้อความ . Gmail จะดาวน์โหลดอีเมลเป็นไฟล์ .eml แต่ละไฟล์ลงในพีซีของคุณ

บทสรุป

การลบอีเมลสำคัญโดยไม่ตั้งใจอาจเป็นเรื่องน่าเครียด แต่ด้วยฟีเจอร์ในตัวของ Gmail และตัวเลือกการกู้คืนเพิ่มเติม คุณจึงสามารถเรียกดูอีเมลเหล่านั้นได้อย่างง่ายดาย ด้วยการทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ในคู่มือนี้ คุณจะสามารถเพิ่มโอกาสในการกู้คืนอีเมลที่ถูกลบจาก Gmail และมั่นใจได้ว่าไม่มีข้อมูลสำคัญสูญหายไปตลอดกาล

อย่าลืมดำเนินการทันที เนื่องจากอีเมลที่ถูกลบอาจถูกลบออกอย่างถาวรหลังจากช่วงระยะเวลาหนึ่ง นอกจากนี้ ให้พิจารณาใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการอีเมล เช่น การเก็บถาวรข้อความสำคัญและการสำรองข้อมูลของคุณเป็นประจำ เพื่อลดความเสี่ยงที่ข้อมูลจะสูญหายในอนาคต

หากคุณประสบปัญหาในการใช้ MiniTool Power Data Recovery คุณสามารถแจ้งให้เราทราบได้โดยส่งอีเมลไปที่ [ป้องกันอีเมล] .