วิธีสร้างสำเนาไฟล์ Excel บน Windows และ Mac

How To Make A Copy Of An Excel File On Windows And Mac

ทางที่ดีควรคัดลอกหรือสำรองข้อมูลเวิร์กบุ๊กของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงข้อมูลต้นฉบับโดยไม่ตั้งใจ โพสนี้จาก. มินิทูล แนะนำวิธีสร้างสำเนาไฟล์ Excel บน Windows และ Mac ตอนนี้ให้อ่านของคุณต่อไป

Microsoft Excel ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของชุดผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 มีการใช้กันอย่างแพร่หลายและเติบโตขึ้นจนกลายเป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้สำหรับการจัดการและวิเคราะห์ข้อมูลรายวัน หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญกับสมุดงานหรือแผ่นงาน Microsoft Excel เป็นความคิดที่ดีที่จะคัดลอกรายการเหล่านี้ เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลเดิมของคุณยังคงไม่บุบสลายในกรณีที่มีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นหลังจากที่คุณแก้ไข

โพสต์ที่เกี่ยวข้อง: 5 วิธี – วิธีทำสำเนาเอกสาร Word

วิธีสร้างสำเนาไฟล์ Excel บน Windows

จะทำสำเนาไฟล์ Excel บน Windows ได้อย่างไร? ข้อมูลต่อไปนี้แสดงวิธีต่างๆ และเหมาะสำหรับ Excel 2021, 2019, 2016, 2013 และ 2007 ใน Office 365 หากคุณใช้เวอร์ชันก่อนหน้า เช่น Excel 2003 หรือก่อนหน้า คุณอาจต้องเลือกวิธีอื่น ตอนนี้เราจะมาแนะนำทีละขั้นตอนโดยละเอียด

วิธีทำสำเนาไฟล์ Excel ทั้งหมด

ส่วนนี้เป็นเนื้อหาเกี่ยวกับวิธีการทำสำเนาสมุดงาน Excel

วิธีหนึ่งในการทำสำเนาเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณคือการใช้ File Explorer

1. เปิด ไฟล์เอ็กซ์พลอเรอร์ โดยการกดปุ่ม หน้าต่าง - และ กุญแจเข้าด้วยกัน

2. ค้นหาไฟล์ Excel ที่คุณต้องการคัดลอก คลิกขวาเพื่อเลือก สำเนา -

เคล็ดลับ: คุณยังสามารถเลือกไฟล์ Excel หลายไฟล์พร้อมกัน แล้วกดเมาส์ค้างไว้เพื่อคลิกขวาได้ หรือสามารถกดได้เลยที่ Ctrl + C กุญแจเข้าด้วยกัน

3. นำทางไปยังโฟลเดอร์หรือไดรฟ์ที่คุณต้องการบันทึกสำเนา Excel

4. คลิกขวาที่พื้นที่ว่างแล้วเลือก แปะ - หรือสามารถกดได้เลยที่ Ctrl + V กุญแจเข้าด้วยกัน

ดูเพิ่มเติมที่:

Excel ช่วยให้คุณสามารถเปิดสมุดงานของคุณเป็นสำเนาและไฟล์ต้นฉบับของคุณยังคงอยู่ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำกับสมุดงานจะถูกบันทึกลงในไฟล์ที่คัดลอก

1. เปิด เอ็กเซล แอป.

2. ไปที่ ไฟล์ - เปิด - เรียกดู -

3. ไปที่โฟลเดอร์ที่บันทึกสมุดงานของคุณ เลือกไฟล์ Excel จากนั้นเลือกไอคอนลูกศรลงที่อยู่ติดกัน เปิด และเลือก เปิดเป็นการคัดลอก -

ตัวเลือกบันทึกเป็นใน Excel ช่วยให้คุณสร้างสำเนาของเวิร์กบุ๊ก โดยคงการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำกับไฟล์ไว้

1. เปิดแอปพลิเคชัน Excel แล้วไปที่ ไฟล์ -

2. เลือก บันทึกเป็น ในแถบด้านข้างซ้ายแล้วเลือก เรียกดู -

3. เลือกโฟลเดอร์และเลือกตำแหน่งอื่นที่จะจัดเก็บ จากนั้นเลือก บันทึก -

นอกเหนือจากวิธีการข้างต้นในการทำสำเนาไฟล์ Excel แล้ว คุณยังสามารถเลือกที่จะสำรองไฟล์ของคุณไปยังตำแหน่งอื่นเพื่อทำซ้ำและรักษาความปลอดภัยได้อีกด้วย นอกจากนี้ หากคุณต้องการประหยัดเวลาและไม่ต้องการบันทึกสำเนาด้วยตนเองในแต่ละครั้งหลังจากการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถเลือกเครื่องมือสำรองข้อมูลเพื่อดำเนินการดังกล่าวให้เสร็จสิ้นได้

ที่ ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลพีซี – แนะนำให้ใช้ MiniTool ShadowMaker คุณสามารถ สำรองไฟล์ ไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก, ฮาร์ดไดรฟ์ภายใน, ไดรฟ์ USB แบบถอดได้, เครือข่าย, NAS ฯลฯ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณทำได้เช่นกัน ย้าย Windows ไปยังไดรฟ์อื่น - ตอนนี้ เราจะแสดงวิธีสร้างสำเนาสมุดงาน Excel ผ่าน MiniTool ShadowMaker

1. ดาวน์โหลด MiniTool ShadowMaker จากปุ่มต่อไปนี้ ติดตั้งและเปิดใช้งาน

ทดลองใช้ MiniTool ShadowMaker คลิกเพื่อดาวน์โหลด 100% สะอาดและปลอดภัย

2. คลิก ทดลองใช้งานต่อไป - หลังจากเข้าสู่อินเทอร์เฟซหลักแล้ว ให้ไปที่ สำรองข้อมูล หน้าหนังสือ.

3. จากนั้นคลิกที่ แหล่งที่มา โมดูลเพื่อเลือกไฟล์ Excel ที่คุณต้องการคัดลอก จากนั้นคลิก ตกลง -

4. จากนั้นคลิกที่ ปลายทาง โมดูลเพื่อเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์

5. หากคุณต้องการตั้งค่าการสำรองไฟล์อัตโนมัติคุณสามารถไปที่ ตัวเลือก - การตั้งค่ากำหนดการ เพื่อตั้งเวลา จากนั้น MiniTool ShadowMaker จะทำซ้ำไฟล์ของคุณเป็นประจำ

6. คลิก การสำรองข้อมูลในขณะนี้ เพื่อเริ่มงาน

วิธีสร้างสำเนาของแผ่นงานทั้งหมดในสมุดงาน

แผ่นงานคือแผ่นงานย่อยที่คุณเห็นในสเปรดชีต Excel ของคุณ ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างสำเนาของแผ่นงานทั้งหมดในสมุดงาน

การลากและวางเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการทำสำเนาเวิร์กชีตของคุณในสมุดงานของคุณ

1. ค้นหาแผ่นงานที่จะคัดลอกในสมุดงานของคุณ

2. กดค้างไว้ที่ Ctrl ลากแผ่นงานเพื่อคัดลอก และวางเพื่อทำสำเนา

3. Excel ได้สร้างสำเนาของแผ่นงานของคุณแล้ว

หากไม่สะดวกในการลากและวาง ให้ใช้ตัวเลือกในเมนูบริบทของ Excel (เมนูคลิกขวา) เพื่อทำซ้ำแผ่นงานของคุณ

1. คลิกขวาที่แผ่นงานที่คุณต้องการคัดลอกและเลือก ย้ายหรือคัดลอก... ในเมนู

2. เลือกปลายทางสำหรับแผ่นงานของคุณ

วิธีสร้างสำเนาไฟล์ Excel บน Mac

จะทำสำเนาไฟล์ Excel บน Mac ได้อย่างไร? มี 3 วิธี!

วิธีที่ 1: คัดลอกและวาง

วิธีแรกนี้คือการคัดลอกและวาง นี่คือวิธีการ:

1. เปิด ตัวค้นหา บน Mac ของคุณ และค้นหาไฟล์ Excel ที่คุณต้องการคัดลอก

2. เลือกไฟล์แล้วกด คำสั่ง + ซี เพื่อคัดลอกมัน

3. ค้นหาโฟลเดอร์ปลายทาง คลิกขวาเพื่อเลือก วางรายการ -

วิธีที่ 2: ทำซ้ำ

จะทำสำเนาแผ่นงาน Excel บน Mac ได้อย่างไร วิธีที่สองคือการทำซ้ำไฟล์

1. เปิด ตัวค้นหา และค้นหาไฟล์ Excel ที่คุณต้องการคัดลอก

2. คลิกขวาที่ไฟล์เพื่อเลือก ทำซ้ำ จากเมนูแบบเลื่อนลง

3. จากนั้น มันจะสร้างไฟล์ที่ซ้ำกันในโฟลเดอร์เดียวกัน คุณสามารถย้ายไฟล์ที่ทำซ้ำหรือเปลี่ยนชื่อได้

วิธีที่ 3: วางและวาง

คุณยังสามารถลองลากและวางไฟล์เพื่อสร้างสำเนาของไฟล์บน Mac ได้

1. เปิด ตัวค้นหา และค้นหาไฟล์ Excel ที่คุณต้องการคัดลอก เลือกมัน.

2. ถือ ตัวเลือก ปุ่มแล้วลากไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ปลายทางที่ต้องการ

3. ปล่อย ตัวเลือก จากนั้นไฟล์จะถูกคัดลอกไปยังตำแหน่งใหม่

คำสุดท้าย

ก่อนที่จะทำการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญกับไฟล์ Excel ที่สำคัญ ขอแนะนำให้ทำสำเนาไฟล์เหล่านั้นก่อน ในบทช่วยสอนนี้ เราได้แนะนำวิธีสร้างสำเนาไฟล์ Excel บน Windows และ Mac คุณสามารถเลือกวิธีการที่เกี่ยวข้องตามระบบปฏิบัติการของคุณ