จะเลือกบริการสำรองข้อมูลและซอฟต์แวร์ได้อย่างไร คู่มือสำหรับคุณ!

How To Choose Backup Services And Software A Guide For You

ไม่ว่าคุณจะสูญเสียข้อมูลทั้งหมดหรือเพียงบางส่วน อาจกลายเป็นหายนะสำหรับคุณได้ การจัดการและการปกป้องการสำรองข้อมูลกำลังมีความสำคัญมากขึ้นเรื่อยๆ สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการเลือกบริการและซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลที่ดีที่สุด โพสนี้จาก. มินิทูล แนะนำวิธีการเลือกบริการสำรองข้อมูลและซอฟต์แวร์

การเลือกบริการสำรองข้อมูลบนคลาวด์หรือโปรแกรมสำรองข้อมูลในเครื่องไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะทำ มีผู้ขายหลายร้อยรายที่ต้องพิจารณา จะเลือกบริการสำรองข้อมูลและซอฟต์แวร์ได้อย่างไร? ส่วนต่อไปนี้จะให้คำแนะนำและคุณจะพบตัวเลือกบริการสำรองข้อมูลที่ดีที่สุดเพื่อความปลอดภัยของธุรกิจของคุณ

บริการสำรองข้อมูล/ซอฟต์แวร์คืออะไร

อันดับแรก เราจะให้ข้อมูลเบื้องต้นโดยย่อเกี่ยวกับบริการสำรองข้อมูลและซอฟต์แวร์สำรองข้อมูล

บริการสำรองข้อมูลมีหน้าที่ในการสำรองข้อมูล บริการสำรองข้อมูลนั้นเป็นไปโดยอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าเมื่อคุณตั้งค่ากำหนดแล้ว กระบวนการจะทำงานในเบื้องหลังโดยไม่มีการดำเนินการใดๆ แน่นอน คุณยังสามารถทำการสำรองข้อมูลด้วยตนเองโดยใช้บริการสำรองข้อมูลได้

ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลจะคัดลอกข้อมูลสำคัญจากอุปกรณ์ของคุณและเก็บไว้อย่างปลอดภัย ในสถานที่หรือนอกสถานที่ - คุณสามารถคัดลอกไฟล์และโฟลเดอร์หรือสำรองข้อมูลทั้งระบบเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลสำรองทั้งหมดได้รับการอัปเดตและพร้อมใช้งาน การกู้คืนระบบ -

เครื่องมือสำรองข้อมูลอันทรงพลังสามารถสร้างได้ การสำรองข้อมูลแบบเต็ม ส่วนเพิ่ม และส่วนต่าง เข้ารหัสข้อมูลที่อยู่นิ่งและอยู่ระหว่างการส่ง อนุญาตการสำรองข้อมูลตามกำหนดเวลา และมอบฟีเจอร์ขั้นสูงมากมายให้กับผู้ใช้

ทำไมต้องใช้บริการสำรองข้อมูลและซอฟต์แวร์

ทำไมต้องใช้บริการสำรองข้อมูลและซอฟต์แวร์? ต่อไปนี้คือสาเหตุทั่วไปบางประการ:

เข้าถึงไฟล์ของคุณได้ทันที – เมื่อคุณเลือกซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ โดยเฉพาะการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ คุณสามารถเข้าถึงไฟล์สำรองข้อมูลของคุณได้ทุกที่ทุกเวลา

การป้องกันไวรัสพิเศษ – ไวรัสคอมพิวเตอร์อาจทำให้เกิดปัญหามากมาย เช่น ข้อมูลสูญหาย และแม้ว่าคุณจะควรใช้ซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสอยู่เสมอ แต่คุณจะต้องมีการป้องกันเพิ่มเติมอีกชั้นด้วยการสำรองข้อมูลเป็นประจำ

ปกป้องข้อมูลของคุณจากไฟฟ้าดับ - ไฟฟ้าขัดข้องที่ทำให้ฮาร์ดไดรฟ์เสียหาย สามารถเกิดขึ้นได้ตลอดเวลา หากคุณไม่ต้องการกังวลเกี่ยวกับผลกระทบจากไฟฟ้าดับ คุณต้องสำรองข้อมูลของคุณเป็นประจำเพื่อปกป้องข้อมูล กรณีเดียวกันนี้จะเกิดขึ้นหากฮาร์ดไดรฟ์ล้มเหลวไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม และคุณต้องการสำรองไฟล์ของคุณ

การกู้คืนความล้มเหลวของระบบปฏิบัติการ - ระบบปฏิบัติการล้มเหลว เป็นหนึ่งในสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดของ คอมพิวเตอร์ขัดข้อง - หากคุณไม่ต้องการสูญเสียข้อมูลด้วยวิธีนี้ คุณควรสำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ

วิธีเลือกบริการสำรองข้อมูลและซอฟต์แวร์

จะเลือกบริการสำรองข้อมูลและซอฟต์แวร์ได้อย่างไร? จะเลือกบริการสำรองข้อมูลที่ดีที่สุดได้อย่างไร? จะเลือกซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลที่ดีที่สุดได้อย่างไร? มีปัจจัยสำคัญบางประการที่คุณต้องพิจารณา

1. รุ่นและต้นทุน

ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลที่ดีที่สุดควรมีความยืดหยุ่นเพียงพอเพื่อให้คุณใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูล ขนาดการสำรองข้อมูล การกู้คืน และความปลอดภัยได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยการสมัครสมาชิกแบบจ่ายตามการใช้งาน คุณสามารถล้างความต้องการของคุณและหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายที่คุณไม่ต้องการในตอนนี้ นอกจากนี้ การวิจัยปัจจัยด้านต้นทุนของซอฟต์แวร์ที่คุณเลือกก็มีความสำคัญไม่แพ้กัน

2. ความเรียบง่ายของการปรับใช้

ถัดไป คุณควรพิจารณาความเรียบง่ายของการปรับใช้ซอฟต์แวร์ การกำหนดค่าและการจัดการที่ซับซ้อนทำให้การปกป้องข้อมูลทำได้ยากขึ้น ดังนั้น ตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณคือทำให้การจัดการง่ายขึ้นด้วยอินเทอร์เฟซผู้ใช้รายเดียวที่ช่วยให้เข้าถึงข้อมูลสำคัญได้อย่างรวดเร็ว

3. สื่อสำรองข้อมูลที่รองรับ

เมื่อเครือข่ายเกิดความล้มเหลว ควรมีสื่อสำรองข้อมูลแบบออฟไลน์ที่สามารถไว้วางใจได้ ข้อมูลที่สำรองไว้ในระบบคลาวด์สามารถเข้าถึงได้ทางออนไลน์เท่านั้น ดังนั้นคุณจึงจำเป็นต้องมีสื่อสำรองข้อมูลในสถานที่ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของแผนความต่อเนื่องทางธุรกิจของคุณ

ในกรณีนี้ ผู้ให้บริการสำรองข้อมูลที่รองรับทั้งการสำรองข้อมูลในสถานที่และการสำรองข้อมูลระยะไกลอาจเป็นประโยชน์ การสำรองข้อมูลด้วยเทปสามารถบรรลุวัตถุประสงค์ของการสำรองข้อมูลหลักที่เชื่อถือได้ ในทางกลับกัน คุณสามารถสำรองข้อมูลของคุณไปยังคลาวด์สำหรับการสำรองข้อมูลออนไลน์และระยะไกลได้

เทปเทียบกับการจัดเก็บดิสก์

4. ความปลอดภัยของข้อมูล

ผู้ให้บริการซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลที่คุณเลือกควรมีระดับความปลอดภัยสูง คุณสามารถตรวจสอบใบรับรองความปลอดภัยของผู้ขายเพื่อความปลอดภัย ข้อมูลที่สำรองไว้ในเซิร์ฟเวอร์ควรปลอดภัยและได้รับการปกป้องโดยผู้ให้บริการ นอกจากนี้ ก่อนที่จะสรุปผลิตภัณฑ์ใดๆ คุณต้องตรวจสอบพารามิเตอร์ความปลอดภัยที่ใช้ในระหว่างการถ่ายโอนข้อมูล

5. แผนฟื้นฟูภัยพิบัติ

แผนการกู้คืนความเสียหายที่แข็งแกร่งและเชื่อถือได้เป็นสิ่งจำเป็น ซอฟต์แวร์ที่คุณเลือกควรมีความเหมาะสม อาร์พีโอ และ อาร์ทีโอ เป้าหมาย นอกจากนี้ เป้าหมาย RPO และ RTO ควรขึ้นอยู่กับความต้องการทางธุรกิจของคุณ

จะสร้างแผนสำรองได้อย่างไร?

มีแผนสำรองต้องทำอย่างไร? ขอแนะนำให้ทำสำเนาไฟล์ของคุณสามชุด

สำเนาแรกคือไฟล์ต้นฉบับบนอุปกรณ์ของคุณ
สำเนาที่สองจัดทำโดยบริการสำรองข้อมูลออนไลน์หรือบริการซิงค์ไฟล์
สำเนาที่สามคือสำเนาที่สำรองข้อมูลไว้ในฮาร์ดไดรฟ์รองในเครื่อง

ผู้ให้บริการสำรองข้อมูลออนไลน์บางรายยังมีซอฟต์แวร์ที่บันทึกข้อมูลลงที่จัดเก็บในตัวเครื่องด้วย อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้บางรายยังต้องการมีสำเนาข้อมูลในเครื่องด้วย ทำไม นอกจากการสร้างสำเนาไฟล์ที่สามแล้ว ฮาร์ดไดรฟ์ยังช่วยให้คุณกู้คืนไฟล์ได้ง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น คุณไม่จำเป็นต้องพึ่งพาการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตหรือรอหลายชั่วโมงเพื่อให้ดาวน์โหลดไฟล์จากระบบคลาวด์ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ

บริการสำรองข้อมูล

หากไฟล์ที่สำคัญที่สุดของคุณอยู่ในคอมพิวเตอร์ คุณสามารถเลือกบริการซิงค์ไฟล์ที่มีพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี ต่อไปนี้คือบริการสำรองข้อมูลออนไลน์บางส่วนที่มีพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี:

Google Drive (15GB แต่พื้นที่นี้แชร์กับไฟล์ Gmail)
กล่อง (10GB)
ไอไดรฟ์ (10GB)
ไมโครซอฟต์ วันไดรฟ์ (5GB)
Dropbox (พื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 2GB)

ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลที่ดีที่สุด

คุณต้องมีเครื่องมือสำรองข้อมูลในเครื่องและคุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลที่ดีที่สุดได้ – มินิทูล ShadowMaker - มันถูกออกแบบมาเพื่อ สำรองไฟล์ โฟลเดอร์ ดิสก์ พาร์ติชัน และระบบปฏิบัติการเพื่อปกป้องไฟล์และคอมพิวเตอร์ของคุณ อีกทั้งยังช่วยให้คุณ ย้าย Windows ไปยังไดรฟ์อื่น -

ตอนนี้เรามาดูวิธีใช้ MiniTool ShadowMaker เพื่อสำรองไฟล์

ขั้นตอนที่ 1: ดาวน์โหลด MiniTool ShadowMaker จากปุ่มต่อไปนี้ ติดตั้งและเปิดใช้งาน

ทดลองใช้ MiniTool ShadowMaker คลิกเพื่อดาวน์โหลด 100% สะอาดและปลอดภัย

ขั้นตอนที่ 2: คลิก ทดลองใช้งานต่อไป - หลังจากเข้าสู่อินเทอร์เฟซหลักแล้ว ให้ไปที่ สำรองข้อมูล หน้าหนังสือ.

ขั้นตอนที่ 3: คลิก แหล่งที่มา โมดูลแล้วคลิก โฟลเดอร์และไฟล์ ส่วนหนึ่ง. เลือกไฟล์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูลแล้วคลิก ตกลง ดำเนินการต่อไป. คุณสามารถเลือกไฟล์จำนวนมากพร้อมกันได้

ขั้นตอนที่ 4: จากนั้นคลิกปุ่ม ปลายทาง โมดูลเพื่อเลือกเส้นทางเป้าหมายเพื่อบันทึกไฟล์ที่สำรองไว้

ขั้นตอนที่ 5: ในที่สุด คลิก การสำรองข้อมูลในขณะนี้ เพื่อเริ่มงาน

บรรทัดล่าง

จะเลือกบริการสำรองข้อมูลและซอฟต์แวร์ได้อย่างไร? จะเลือกบริการสำรองข้อมูลที่ดีที่สุดได้อย่างไร? จะเลือกซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลที่ดีที่สุดได้อย่างไร? เนื้อหาข้างต้นให้รายละเอียดทั้งหมด นอกจากนี้ยังมีการแนะนำบริการสำรองข้อมูลและซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดอีกด้วย คุณสามารถเลือกได้ตามความต้องการของคุณ