วิธีการสำรองข้อมูลเอกสารใน Windows 10 11? 4 ตัวเลือก!

How To Backup Documents In Windows 10 11 4 Options

ลองใช้เครื่องมือของเราเพื่อกำจัดปัญหา

เลือกระบบปฏิบัติการ เลือกโปรแกรมการฉาย (ทางเลือก)

อธิบายปัญหาของคุณ

ฉันจะสำรองข้อมูลเอกสารได้อย่างไร? หากต้องการค้นหาคำตอบสำหรับคำถามนี้ คุณมาถูกที่แล้ว กระทู้นี้จาก. มินิทูล มุ่งเน้นไปที่การสำรองข้อมูล และจะแสดงวิธีสำรองเอกสารใน Windows 11/10 ได้อย่างง่ายดายบน Mac หรืออุปกรณ์ Android/iOS ของคุณ

จำเป็นในการสำรองข้อมูลเอกสารบนอุปกรณ์ของคุณ

คุณอาจบันทึกเอกสารจำนวนมากบนคอมพิวเตอร์ของคุณ รวมถึงไฟล์ Word, ไฟล์ Excel, ไฟล์ PowerPoint ฯลฯ บางครั้งคุณอาจใส่วิดีโอ เอกสารงาน รูปภาพ และอื่นๆ ลงในเอกสารที่เก็บถาวรเพื่อจัดเก็บบนพีซี

เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารมีความปลอดภัย คุณควรพิจารณาสำรองข้อมูลเอกสาร คุณควรรู้ว่าทุกวันนี้ข้อมูลสูญหายได้ง่ายเสมอเนื่องจากสาเหตุบางประการ เช่น การทำงานผิดพลาด การโจมตีของไวรัส ฮาร์ดไดรฟ์ล้มเหลว ระบบล่ม และอื่นๆ หากคุณไม่มีข้อมูลสำรองสำหรับเอกสารสำคัญ คุณจะต้องเสียค่าใช้จ่ายจำนวนมาก

หากคุณโชคดีพอและไม่ประสบปัญหาข้อมูลสูญหาย อย่าเล่นมันเลย สำรองเอกสารของคุณในครั้งเดียวและอย่ารอจนกว่าจะสายเกินไป ในส่วนถัดไป เราจะแสดงวิธีการสำรองเอกสารใน Windows 11/10 นอกจากนี้ ยังมีการแนะนำวิธีการสำรองเอกสารบน Mac/Android/iOS เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูลบนอุปกรณ์ใดๆ

วิธีการสำรองข้อมูลเอกสารบนคอมพิวเตอร์

ในการสำรองเอกสารสำหรับพีซี Windows 11/10 คุณมีหลายตัวเลือกรวมถึงมืออาชีพด้วย ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลพีซี เช่น MiniTool ShadowMaker และเครื่องมือสำรองข้อมูลในตัวของ Windows - ประวัติไฟล์ การสำรองและกู้คืน และ OneDrive ต่อไป มาดูคำแนะนำโดยละเอียดสำหรับการสำรองข้อมูลเอกสารโดยใช้เครื่องมือเหล่านี้ทีละรายการ

เรียกใช้ MiniTool ShadowMaker

เมื่อพูดถึงการสำรองไฟล์/สำรองข้อมูล คุณอาจลองใช้โปรแกรมฟรีและมีประสิทธิภาพ ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูล ที่รองรับการสำรองข้อมูลส่วนเพิ่ม/ส่วนต่างและการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ เนื่องจากคุณไม่ต้องการสร้างการสำรองข้อมูลเต็มรูปแบบสำหรับเอกสารจำนวนมากเสมอไป ซึ่งใช้พื้นที่จัดเก็บมากและเสียเวลา เพื่อตอบสนองความต้องการของคุณ เราขอแนะนำอย่างยิ่งให้ใช้ MiniTool ShadowMaker

ในฐานะซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลที่ยอดเยี่ยมและฟรี MiniTool ShadowMaker นำเสนอคุณสมบัติอันทรงพลังมากมายในการสำรองข้อมูล ด้วยสิ่งนี้ คุณสามารถสร้างสามอย่างได้อย่างง่ายดาย ประเภทของการสำรองข้อมูล – การสำรองข้อมูลแบบเต็ม การสำรองข้อมูลส่วนต่าง และการสำรองข้อมูลส่วนเพิ่ม หากคุณสร้างเอกสารใหม่จำนวนมากและแก้ไข/แก้ไขเอกสารที่มีอยู่เป็นระยะๆ คุณสามารถเลือกทำการสำรองข้อมูลทั้งหมดและกำหนดค่าซอฟต์แวร์ให้ สำรองไฟล์ที่เปลี่ยนแปลง/ใหม่เท่านั้น .

นอกจากนี้ เครื่องมือสำรองข้อมูลนี้ยังรองรับการสำรองข้อมูลตามกำหนดเวลา - กำหนดค่าจุดเวลาเพื่อสำรองข้อมูลอัตโนมัติทุกวัน ทุกสัปดาห์ ทุกเดือน หรือในกิจกรรม

นอกจากจะสร้างแล้ว สำรองไฟล์ MiniTool ShadowMaker ช่วยให้คุณสร้างอิมเมจระบบและสำรองข้อมูลดิสก์หรือพาร์ติชันที่เลือกได้ นอกจากนี้ยังรองรับการซิงค์ไฟล์/โฟลเดอร์และ การโคลน HDD เป็น SSD /ฮาร์ดไดรฟ์อื่น ตอนนี้ให้แตะที่ปุ่มดาวน์โหลดต่อไปนี้และใช้ตัวติดตั้งเพื่อติดตั้งบนพีซี Windows 11/10/8/8.1/7 ของคุณเพื่อเริ่มการสำรองข้อมูลเอกสาร

ทดลองใช้ MiniTool ShadowMaker คลิกเพื่อดาวน์โหลด 100% สะอาดและปลอดภัย

วิธีสำรองเอกสาร/ข้อมูล/ไฟล์บนพีซีที่ใช้ Windows:

ขั้นตอนที่ 1: เปิด MiniTool System Booster โดยดับเบิลคลิกที่ไอคอนของซอฟต์แวร์นี้ จากนั้นคลิก ทดลองใช้งานต่อไป เพื่อเข้าสู่อินเทอร์เฟซหลัก

ขั้นตอนที่ 2: หากต้องการสำรองเอกสารบนพีซีของคุณ ให้ย้ายไปที่ สำรองข้อมูล แท็บ จากนั้นคลิก แหล่งที่มา > โฟลเดอร์และไฟล์ เลือกเอกสารที่คุณต้องการสำรองข้อมูล แล้วคลิก ตกลง เพื่อยืนยันการเลือก

ขั้นตอนที่ 3: คลิก ปลายทาง และเลือกเส้นทางในการบันทึกข้อมูลสำรอง โดยปกติแล้ว ไดรฟ์ภายนอกหรือแฟลชไดรฟ์ USB อาจเป็นตัวเลือกที่ดี

ขั้นตอนที่ 4: สุดท้ายคลิก การสำรองข้อมูลในขณะนี้ เพื่อเริ่มสร้างการสำรองข้อมูลแบบเต็มสำหรับเอกสารที่เลือก

การสำรองข้อมูลเอกสาร MiniTool ShadowMaker

หากคุณต้องการตั้งค่าการสำรองข้อมูลตามกำหนดเวลา คุณสามารถทำได้ก่อนที่จะแตะ การสำรองข้อมูลในขณะนี้ - ไปที่ ตัวเลือก > การตั้งค่ากำหนดการ เปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ และกำหนดค่าจุดเวลา หรือทำสิ่งนี้บน จัดการ หน้าหลังจากการสำรองข้อมูลทั้งหมด – คลิกที่ สามจุด ถัดจากงานสำรองข้อมูลทั้งหมด ให้เลือก แก้ไขกำหนดการ เปิดใช้งานคุณสมบัติ และเลือกจุดเวลา

หากคุณต้องการสำรองข้อมูลส่วนเพิ่มหรือส่วนต่าง และลบเวอร์ชันการสำรองข้อมูลเก่าพร้อมกัน ให้เลือก แก้ไขแผนงาน ให้เลือกหนึ่งรายการ แล้วตั้งค่า

ด้วย MiniTool ShadowMaker คุณสามารถปกป้อง (สำรอง) ข้อมูล เอกสาร และภาพถ่ายของคุณได้อย่างง่ายดาย หากคุณสนใจเครื่องมือนี้ ลองใช้เลยตอนนี้

ทดลองใช้ MiniTool ShadowMaker คลิกเพื่อดาวน์โหลด 100% สะอาดและปลอดภัย

ใช้ประวัติไฟล์

ใน Windows 10/11 Microsoft มีเครื่องมือที่เรียกว่า File History ด้วยเครื่องมือนี้ คุณสามารถสำรองข้อมูลโฟลเดอร์ในไลบรารีได้โดยอัตโนมัติ รวมถึงเดสก์ท็อป ดาวน์โหลด เอกสาร รูปภาพ เพลง วิดีโอ OneDrive ฯลฯ ไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหรือแฟลชไดรฟ์ USB

หากคุณใช้ Windows 10 คุณสามารถค้นหาได้จากการตั้งค่า แต่ใน Windows 11 Microsoft จะลบออกจากการตั้งค่า ตามค่าเริ่มต้น ประวัติไฟล์จะสำรองโฟลเดอร์ด้านบน แต่คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์อื่นที่อยู่นอกโฟลเดอร์บางโฟลเดอร์ที่เลือกโดยประวัติไฟล์เพื่อสำรองข้อมูลผ่านการตั้งค่า Windows 10 หากต้องการทราบรายละเอียดอ้างอิงถึงโพสต์นี้ - ประวัติไฟล์ Windows 10 กับ Windows 11: อะไรคือความแตกต่าง .

ที่นี่เราจะแสดงวิธีสำรองเอกสารโดยใช้ประวัติไฟล์ Windows 10 เป็นตัวอย่าง

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ การตั้งค่า > อัปเดตและความปลอดภัย .

ขั้นตอนที่ 2: แตะที่ สำรองข้อมูล ในบานหน้าต่างด้านซ้ายแล้วคลิก เพิ่มไดรฟ์ ภายใต้ สำรองข้อมูลโดยใช้ประวัติไฟล์ เพื่อเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกข้อมูลสำรอง จากนั้น ประวัติไฟล์ จะถูกเปิดใช้งานเพื่อสำรองไฟล์ของคุณโดยอัตโนมัติ

เคล็ดลับ: คุณสามารถคลิก ตัวเลือกเพิ่มเติม เพื่อเลือกความถี่ที่คุณต้องการสำรองไฟล์ของคุณ หากต้องการสำรองเอกสารอื่นนอกไลบรารี ให้แตะที่ เพิ่มโฟลเดอร์ และเลือกหนึ่งรายการ

นอกจากการตั้งค่าแล้วคุณยังสามารถไปที่ แผงควบคุม > ประวัติไฟล์ เปิดคุณสมบัตินี้ และกำหนดการตั้งค่าบางอย่าง

สำรองเอกสารผ่านการสำรองและกู้คืน Windows 10/11

การสำรองและคืนค่า (Windows 7) เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือในตัวที่คุณมีสำหรับการสำรองข้อมูลเอกสาร ช่วยให้คุณสร้างอิมเมจระบบและไฟล์สำรองได้ ดูคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการสำรองเอกสารบนคอมพิวเตอร์โดยใช้ยูทิลิตี้ฟรีนี้

ขั้นตอนที่ 1: เรียกใช้แผงควบคุมใน Windows 11/10 และดูรายการทั้งหมดได้ที่ ไอคอนขนาดใหญ่ .

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม สำรองและกู้คืน (Windows 7) ลิงก์เพื่อเข้าถึงเครื่องมือสำรองข้อมูลนี้

ขั้นตอนที่ 3: เลือก ตั้งค่าการสำรองข้อมูล เพื่อสร้างการสำรองข้อมูลสำหรับเอกสาร

ขั้นตอนที่ 4: เลือกไดรฟ์เพื่อบันทึกข้อมูลสำรอง

ขั้นตอนที่ 5: ตรวจสอบ ให้ฉันเลือก และเลือกโฟลเดอร์/เอกสารที่คุณต้องการสำรองข้อมูล

เคล็ดลับ: คุณอาจสังเกตเห็นว่าไฟล์บางไฟล์ไม่ได้รวมอยู่เมื่อเลือกโฟลเดอร์ ซึ่งเป็นข้อจำกัดของการสำรองและกู้คืน หากต้องการสำรองข้อมูลเอกสารของคุณอย่างง่ายดายและยืดหยุ่น เราขอแนะนำให้ใช้ MiniTool ShadowMaker ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น

ขั้นตอนที่ 6: ยืนยันการดำเนินการสำรองข้อมูลแล้วแตะเปิด บันทึกการตั้งค่าและเรียกใช้การสำรองข้อมูล . ก่อนการสำรองข้อมูล คุณสามารถกำหนดค่าจุดเวลาอีกครั้งเพื่อสำรองข้อมูลอัตโนมัติได้ โดยค่าเริ่มต้น จะถูกตั้งค่าเป็น ทุกวันอาทิตย์ เวลา 19.00 น .

สำรองเอกสารไปยัง OneDrive

นอกจากการสำรองข้อมูลลงดิสก์ในเครื่องแล้ว บางท่านอาจพิจารณาอัปโหลดเอกสารไปยังคลาวด์เพื่อสำรองข้อมูลอีกด้วย ใน Windows 10/11 คุณสามารถเรียกใช้บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่นำเสนอโดย Microsoft - OneDrive

ถ้าอย่างนั้นจะสำรองเอกสารไปยัง OneDrive ได้อย่างไร? ทำตามคำแนะนำเหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 1: เปิด OneDrive บนพีซีของคุณ – คลิกที่ วันไดรฟ์ จากแถบงานและลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: ไปที่ การตั้งค่า , คลิก ซิงค์และสำรองข้อมูล แท็บ และเลือก จัดการการสำรองข้อมูล .

ขั้นตอนที่ 3: ตัดสินใจว่าโฟลเดอร์ใดที่คุณต้องการสำรองข้อมูลแล้วคลิก เริ่มการสำรองข้อมูล .

ขั้นตอนที่ 4: หากต้องการสำรองเอกสารอื่น ๆ คุณสามารถไปที่ OneDrive ใน File Explorer เปิดโฟลเดอร์เอกสาร ลากไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูลไปยังโฟลเดอร์นี้ จากนั้นไฟล์เหล่านั้นจะถูกซิงค์กับคลาวด์โดยอัตโนมัติ

หากคุณไม่พบ OneDrive บนพีซี Windows 11/10 คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ของ OneDrive ลงชื่อเข้าใช้แล้วคลิก อัปโหลด > ไฟล์ หรือ โฟลเดอร์ เรียกดูคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อเลือกเอกสารที่คุณต้องการสำรองข้อมูล จากนั้นยืนยันการดำเนินการอัปโหลด

นอกเหนือจากการสำรองข้อมูลเอกสารไปยัง OneDrive บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว คุณยังสามารถสำรองข้อมูลของคุณไปยังบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์อื่นๆ ได้ เช่น Google Drive, Dropbox เป็นต้น หากต้องการทราบวิธีดำเนินการนี้ โปรดดูบทความสองบทความ:

จะสำรองข้อมูล Windows 10 ไปยัง Google Drive บน Windows 10/11 ได้อย่างไร
การสำรองข้อมูล Dropbox คืออะไร? วิธีการใช้งาน? มีทางเลือกอื่นหรือไม่?

บทสรุป

ในส่วนนี้จะให้คุณรู้วิธีการสำรองข้อมูลเอกสารบนคอมพิวเตอร์ได้ 4 วิธี ในความเห็นของเรา วิธีที่ดีที่สุดคือใช้ MiniTool ShadowMaker เนื่องจากมีฟีเจอร์ที่มีประสิทธิภาพเพื่อช่วยสร้างการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ การสำรองข้อมูลส่วนเพิ่ม และการสำรองข้อมูลส่วนต่าง

เมื่อเปรียบเทียบกับเครื่องมือสำรองข้อมูลในตัวของ Windows - ประวัติไฟล์และการสำรองและกู้คืน (Windows 7) MiniTool ShadowMaker มีประสิทธิภาพมากกว่าและรองรับตัวเลือกการสำรองข้อมูลมากกว่า ตัวเลือกการสำรองข้อมูลในตัวทั้งสองนี้มีข้อจำกัดบางประการและไม่สามารถตอบสนองความต้องการที่หลากหลายได้อย่างสมบูรณ์ แม้กระทั่งบางครั้ง การสำรองข้อมูล Windows 10/11 ล้มเหลว ปรากฏขึ้นเสมอ ดังนั้น รับ MiniTool ShadowMaker แล้วทำตามคำแนะนำด้านบนเพื่อสำรองเอกสารได้อย่างง่ายดาย

ทดลองใช้ MiniTool ShadowMaker คลิกเพื่อดาวน์โหลด 100% สะอาดและปลอดภัย

นอกจากนี้คุณยังสามารถสำรองข้อมูลสำคัญบางอย่างไปยังคลาวด์เช่น OneDrive ได้อีกด้วย การผสมผสานระหว่างการสำรองข้อมูลในเครื่องและการสำรองข้อมูลบนคลาวด์นั้นสมบูรณ์แบบ

วิธีการสำรองข้อมูลเอกสารบน Mac

นอกจากการสำรองข้อมูลเอกสารบน Windows แล้ว บางท่านใช้ Mac และต้องการทราบเกี่ยวกับการสำรองข้อมูล Mac

ไทม์แมชชีนสำหรับการสำรองข้อมูลเอกสาร

ใน macOS คุณจะพบซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลในตัว - Time Machine เครื่องมือนี้สามารถช่วยให้คุณสำรองไฟล์ต่างๆ ของคุณโดยอัตโนมัติ รวมถึงรูปภาพ อีเมล แอพ เพลง และเอกสารไปยังแฟลชไดรฟ์ USB หรือฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก

ดูวิธีการสำรองเอกสารบน Mac:

ขั้นตอนที่ 1: เชื่อมต่อไดรฟ์ภายนอกหรือไดรฟ์ USB เข้ากับ Mac

ขั้นตอนที่ 2: นำทางไปยัง เมนูแอปเปิ้ล และเลือก การตั้งค่าระบบ > ไทม์แมชชีน .

ขั้นตอนที่ 3: คลิก เลือกดิสก์สำรองข้อมูล และใช้ USB หรือไดรฟ์ภายนอก

ขั้นตอนที่ 4: ตรวจสอบ สำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติ จากนั้นกระบวนการสำรองข้อมูลจะเริ่มต้นขึ้น

สำรองเอกสารไปยัง iCloud

เช่นเดียวกับการสำรองข้อมูลของ Windows คุณยังสามารถสำรองไฟล์ไปยัง iCloud บน Mac ของคุณได้ ดูวิธีการ:

ขั้นตอนที่ 1: ใน เมนูแอปเปิ้ล , ไปที่ การตั้งค่าระบบหรือการตั้งค่าระบบ .

ขั้นตอนที่ 2: คลิก Apple ID > iCloud .

ขั้นตอนที่ 3: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเปิดเครื่องแล้ว ไอคราวไดรฟ์ แล้วแตะบน ตัวเลือก .

ขั้นตอนที่ 4: เลือก โฟลเดอร์เดสก์ท็อปและเอกสาร เพื่อสำรองข้อมูล นอกจากนี้ คุณสามารถเลือกรายการอื่น ๆ ที่คุณต้องการสำรองข้อมูลได้

ขั้นตอนที่ 5: คลิก เสร็จแล้ว .

เอกสารสำรอง Android/iOS

หากใช้โทรศัพท์มือถือจะสำรองเอกสารได้อย่างไร? คุณสามารถเลือกที่จะซิงค์เอกสารกับคลาวด์ได้ สำหรับ Android วิธีการจะแตกต่างกันไปในแต่ละยี่ห้อ และคุณสามารถค้นหาขั้นตอนโดยละเอียดได้ทางออนไลน์ สำหรับ iOS ให้ไปที่ การตั้งค่า > [ชื่อของคุณ] > iCloud > ข้อมูลสำรอง iCloud .

คำสุดท้าย

เหล่านี้เป็นวิธีการสำรองข้อมูลเอกสารบนพีซี Windows, Mac และอุปกรณ์ iOS/Android ของคุณ เพียงเลือกวิธีที่เหมาะสมในการสำรองข้อมูลตามแพลตฟอร์มของคุณ เพื่อปกป้องเอกสาร วิดีโอ ภาพถ่าย ฯลฯ และหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูลในกรณีต่างๆ หวังว่าวิธีการเหล่านี้จะสามารถตอบสนองความต้องการของคุณได้ หากคุณมีความคิดเห็นเกี่ยวกับการสำรองข้อมูล/ไฟล์/เอกสาร โปรดติดต่อทีมสนับสนุนของเราทางอีเมล

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเอกสารสำรอง

คุณควรสำรองข้อมูลเอกสารของคุณบ่อยแค่ไหน? คุณควรสำรองข้อมูลสำคัญอย่างน้อยสัปดาห์ละครั้ง แต่ควรสำรองข้อมูลวันละครั้ง หากต้องการสำรองไฟล์ของคุณโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเรียกใช้ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูล – MiniTool ShadowMaker กฎ 3-2-1 สำหรับการสำรองไฟล์คืออะไร? กฎนี้หมายถึงการมีสำเนาข้อมูลของคุณอย่างน้อย 3 ชุด สองชุดในเครื่อง (หนึ่งไซต์) และสำเนานอกไซต์อย่างน้อยหนึ่งชุด หากต้องการทราบรายละเอียด โปรดดูบทช่วยสอนนี้ - กลยุทธ์การสำรองข้อมูลที่เหมาะสมที่สุดคืออะไร? กฎการสำรองข้อมูล 3-2-1 สำหรับพีซี .