จะสำรองไฟล์ OST ใน Microsoft 365 ได้อย่างไร นี่คือ 3 วิธี!

How To Back Up Ost File In Microsoft 365 Here Are 3 Ways

ไฟล์ OST คืออะไร? คุณจำเป็นต้องสำรองไฟล์ OST หรือไม่? จะสำรองไฟล์ OST ได้อย่างไร? หากต้องการค้นหาคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้ คุณมาถูกที่แล้ว ที่นี่, มินิทูล จะให้รายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับไฟล์ OST ให้กับคุณ

ซอฟต์แวร์ทุกตัวที่คุณใช้จะจัดเก็บไฟล์ไว้ในไดรฟ์ของคุณด้วยนามสกุลเฉพาะ Microsoft Outlook เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ช่วยบันทึกไฟล์ด้วย .pst และ .ost ไฟล์ OST คืออะไร? คุณควรสำรองไฟล์ OST หรือไม่ จะสำรองไฟล์ OST ได้อย่างไร? อ่านเนื้อหาต่อไปนี้ต่อไป

ไฟล์ OST คืออะไร

วัตถุประสงค์ของไฟล์ OST คือการเปิดใช้งานคุณลักษณะ Outlook ที่เฉพาะเจาะจง ด้วยความช่วยเหลือของไฟล์ OST คุณสามารถทำงานใน Outlook ต่อไปได้ แม้ว่าการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณจะขาดหายไปก็ตาม หากการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณช้าหรือไม่เสถียร คุณลักษณะ Outlook นี้จะช่วยให้คุณใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ เมื่อสร้างการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตแล้ว ไฟล์ OST จะเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ Exchange และซิงโครไนซ์กับกล่องจดหมาย

ทำไมต้องสำรองไฟล์ OST? ต่อไปนี้เป็นสาเหตุที่เป็นไปได้:

เพื่อแก้ไขปัญหาความเสียหายของไฟล์ OST ในอนาคต
เพื่อกู้คืนข้อมูลที่ถูกลบโดยไม่ตั้งใจ
เพื่อย้ายข้อมูลจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง
…

วิธีสำรองไฟล์ OST

ต่อไปนี้เป็น 3 วิธีในการสำรองไฟล์ OST และคุณสามารถเลือกวิธีใดวิธีหนึ่งได้ตามความต้องการของคุณ

วิธีที่ 1: ผ่าน MiniTool ShadowMaker

หากต้องการสำรองไฟล์ OST บนพีซี Windows เราขอแนะนำให้ใช้ไฟล์ ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลฟรี – มินิทูล ShadowMaker มันช่วยให้คุณ สำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติ และ สำรองเฉพาะไฟล์ที่เปลี่ยนแปลงเท่านั้น . นี่คือวิธีการใช้งาน:

1. ดาวน์โหลดและติดตั้ง MiniTool ShadowMaker เปิดใช้งานเพื่อเข้าสู่อินเทอร์เฟซหลัก

ทดลองใช้ MiniTool ShadowMaker คลิกเพื่อดาวน์โหลด 100% สะอาดและปลอดภัย

2. ไปที่ สำรองข้อมูล แท็บแล้วคลิก แหล่งที่มา ส่วนที่จะเลือก โฟลเดอร์และไฟล์ .

3. คลิกที่ คอมพิวเตอร์ แท็บแล้วไปที่ C:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook . จากนั้นตรวจสอบไฟล์ OST แล้วคลิก ตกลง .

4. คลิกที่ ปลายทาง ส่วนเลือกปลายทางในการจัดเก็บไฟล์ ขอแนะนำให้เลือกฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก

5. คลิก การสำรองข้อมูลในขณะนี้ เพื่อเริ่มกระบวนการ

วิธีที่ 2: ผ่านปุ่มนำเข้า / ส่งออก

วิธีที่สองคือการสำรองไฟล์ OST ด้วยตนเองโดยการส่งออก ดังนั้นคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีของคุณได้ลงชื่อเข้าใช้แล้ว นี่คือวิธีการ:

1. เปิด Outlook ไปที่ ไฟล์ > เปิดและส่งออก .

2. คลิกที่ นำเข้าส่งออก ปุ่ม. คลิก ส่งออกเป็นไฟล์ และคลิก ต่อไป .

3. คลิก ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค และคลิก ต่อไป .

4. บันทึกไฟล์ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ

วิธีที่ 3: ผ่านตัวเลือกการเก็บถาวร

ขั้นตอนต่อไปคือการใช้ตัวเลือก Archive เพื่อรักษาความปลอดภัยไฟล์ OST ของคุณหรือสร้างข้อมูลสำรอง วิธีนี้อาจซับซ้อนเล็กน้อยสำหรับผู้ที่ไม่เคยทำมาก่อน แต่ก็ไม่ใช่ว่าจะเป็นไปไม่ได้ ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถทำได้:

1. เปิด Outlook ไปที่ ไฟล์ > เครื่องมือ > ทำความสะอาดสิ่งของเก่า… .

2. คลิก เรียกดู… เพื่อเลือกไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเก็บถาวร