ข่าว

แก้ไข Microsoft Outlook ได้อย่างง่ายดายไม่สามารถลงนามหรือเข้ารหัสข้อความนี้

Easily Fix Microsoft Outlook Cannot Sign Or Encrypt This Message

ลองใช้เครื่องมือของเราเพื่อกำจัดปัญหา

เลือกระบบปฏิบัติการ เลือกโปรแกรมการฉาย (ทางเลือก)

อธิบายปัญหาของคุณ

คุณพบข้อผิดพลาด ใบรับรองไม่ถูกต้อง: Microsoft Outlook ไม่สามารถลงชื่อหรือเข้ารหัสข้อความนี้ได้เนื่องจากไม่มี…? คุณรู้วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดนี้หรือไม่? ในบทความนี้จาก มินิทูล เราจะหารือถึงเหตุผลของสิ่งนี้และแนวทางแก้ไขที่เกี่ยวข้อง

เหตุใดใบรับรองที่ไม่ถูกต้องจึงเกิดขึ้น?

เหตุใด Outlook จึงไม่สามารถส่งอีเมลที่เข้ารหัสได้ มีสาเหตุทั่วไปหลายประการที่อาจทำให้เกิดปัญหาการเข้ารหัส Outlook

พิมพ์ชื่อโฮสต์ผิด : คุณอาจไม่สามารถส่งอีเมลได้อย่างถูกต้องเนื่องจากคุณตั้งชื่อโฮสต์ผิดหรือพิมพ์ผิด นี่อาจเป็นสาเหตุที่ง่ายที่สุดที่สามารถนำไปสู่ข้อผิดพลาดดังกล่าวได้
วันที่และเวลาผิด : หากคอมพิวเตอร์ของคุณตั้งค่าวันที่และเวลาไม่ถูกต้อง อาจเกิดปัญหากับใบรับรองความปลอดภัยของ Outlook ได้ ด้วยวิธีนี้คุณจะได้รับข้อความ “Microsoft Outlook ไม่สามารถลงนามหรือเข้ารหัสข้อความนี้…”
พอร์ต SSL ที่ถูกบล็อก : คุณอาจพบข้อผิดพลาดใบรับรองเนื่องจากพอร์ต SSL ที่ถูกบล็อก
ส่วนเสริมที่มีปัญหา : ปลั๊กอินของบริษัทอื่นอาจทำให้เกิดปัญหามากมาย หนึ่งในนั้นคือปัญหาการเข้ารหัส Outlook

ด้วยความเข้าใจดังกล่าว คุณสามารถใช้เทคนิคต่อไปนี้ได้ดีขึ้น

วิธีแก้ไข Microsoft Outlook ไม่สามารถลงชื่อหรือเข้ารหัสข้อความนี้ได้

คุณจะแก้ไขข้อผิดพลาดที่ Outlook ไม่สามารถส่งอีเมลที่เข้ารหัสได้อย่างไร ตามสาเหตุพื้นฐานที่กล่าวมาข้างต้น เราจะแสดงวิธีแก้ปัญหาที่ง่ายและสะดวกหลายประการให้กับคุณ

1. ตรวจสอบชื่อโดเมนและพอร์ต

บางครั้งชื่อโดเมนและพอร์ตที่ไม่ถูกต้องอาจทำให้เกิดปัญหาการเข้ารหัส โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีโดเมนย่อยที่คล้ายกัน ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อตรวจสอบว่าชื่อโดเมนหรือพอร์ตถูกต้องหรือไม่

ขั้นตอนที่ 1: เข้าถึงการตั้งค่าการกำหนดค่าอีเมลบนคอมพิวเตอร์ของคุณและค้นหาการตั้งค่าอีเมล แล้วมองหา SSL/TLS การตั้งค่าสำหรับอุปกรณ์

ขั้นตอนที่ 2: ตรวจสอบโดเมนสำหรับเซิร์ฟเวอร์ขาเข้าและขาออกเพื่อให้แน่ใจว่าชื่อ ( IMAP - ป๊อป3 , และ SMTP ) ถูกต้อง

เคล็ดลับ: ด้วยโพสต์นี้ - คำแนะนำ – วิธีกำหนดการตั้งค่า SMTP/IMAP/POP3 ของ Office 365 คุณสามารถเรียนรู้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับ IMAP, POP3 และ SMTP

ขั้นตอนที่ 3: ไปที่ แนวโน้ม และคลิกที่ ไฟล์ แท็บ

ขั้นตอนที่ 4: ใต้ ข้อมูลบัญชี คลิก การตั้งค่าบัญชี และเลือก การตั้งค่าบัญชี จากเมนูต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 5: จากหน้าต่างป๊อปอัป คลิก เปลี่ยน แท็บแล้วเลือก การตั้งค่าเพิ่มเติม ปุ่ม.

ขั้นตอนที่ 6: เลือก ขั้นสูง แท็บจากหน้าต่างใหม่ จากนั้นคุณจะเห็นว่าพอร์ตที่กำหนดค่าไว้ผิดหรือไม่ เปลี่ยนตามสถานการณ์ของคุณแล้วคลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

2. ลบ Add-in ออกจาก Outlook

ปัญหาการเข้ารหัส Outlook อาจเกิดจากปลั๊กอินของบริษัทอื่นที่ติดตั้งใน Office ของคุณ การลบ Add-in เหล่านั้นอาจเป็นทางเลือกในการแก้ไขข้อผิดพลาด

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Outlook ของคุณ เลือก ไฟล์ แท็บ และคลิกที่ ตัวเลือก แท็บจากบานหน้าต่างด้านซ้าย

ขั้นตอนที่ 2: ค้นหาไฟล์ ส่วนเสริม จากเมนูด้านซ้ายแล้วมองหา จัดการ ส่วนที่ด้านล่างของหน้าต่าง คลิก ไป ใกล้ COM Add-in เพื่อเปิดหน้าต่างใหม่

ขั้นตอนที่ 3: ยกเลิกการเลือก Add-in ของบุคคลที่สามทั้งหมดแล้วคลิก ลบ ตัวเลือก. เสร็จแล้วคลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีติดตั้งและจัดการ Add-in ใน Microsoft Outlook

3. แทนที่หมายเลขเซิร์ฟเวอร์ขาออก

หากต้องการแก้ไข Outlook ไม่สามารถลงชื่อหรือเข้ารหัสข้อความนี้ได้ คุณควรลองเปลี่ยนหมายเลขพอร์ตเซิร์ฟเวอร์ SMTP ขาออก

ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอปพลิเคชัน Outlook บนเดสก์ท็อปแล้วเลือก ไฟล์ แท็บ

ขั้นตอนที่ 2: เลือก การตั้งค่าบัญชี ปุ่มแล้วคลิก การตั้งค่าบัญชี จากเมนูแบบเลื่อนลง

ขั้นตอนที่ 3: เลือกบัญชีอีเมลของคุณและเลือก เปลี่ยน ตัวเลือกในส่วนอีเมล

ขั้นตอนที่ 4: คลิก การตั้งค่าเพิ่มเติม จากหน้าต่างใหม่ จากนั้นเลือก ขั้นสูง แท็บและตรวจสอบหมายเลขพอร์ตเซิร์ฟเวอร์ หากจำเป็นให้เปลี่ยนหมายเลขของ เซิร์ฟเวอร์ขาออก (SMTP) พร้อมหมายเลขพอร์ตอื่นๆ คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการตั้งค่าทั้งหมด

คำสุดท้าย

บทความนี้กล่าวถึงสาเหตุหลายประการที่ Microsoft Outlook ไม่สามารถลงนามหรือเข้ารหัสข้อความนี้ได้ และยังแนะนำคุณเกี่ยวกับวิธีแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องอีกด้วย ในขณะเดียวกัน เราหวังว่าคุณจะพบวิธีหนึ่งที่จะทำให้คุณโชคดีได้

นอกจากนี้ หากคุณกังวลว่าเอกสารที่จัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณอาจเสี่ยงต่อการสูญหาย คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลได้ สำรองอีเมล Outlook หรือข้อมูลของคุณไปยังที่อื่นเช่นฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก ขอแนะนำให้คุณใช้ มินิทูล ShadowMaker ผู้เชี่ยวชาญด้านการสำรองข้อมูล

ทดลองใช้ MiniTool ShadowMaker คลิกเพื่อดาวน์โหลด 100% สะอาดและปลอดภัย