5 วิธี – วิธีทำสำเนาเอกสาร Word

5 Ways How Make Copy Word Document

ลองใช้เครื่องมือของเราเพื่อกำจัดปัญหา

เลือกระบบปฏิบัติการ Windows 10 Windows 8 Windows 7 Windows Vista Windows XP macOS Big Sur Ubuntu Debian Fedora CentOS Arch Linux Linux Mint FreeBSD OpenSUSE Manjaro เลือกโปรแกรมการฉาย (ทางเลือก) - Python JavaScript Java C# C++ Ruby Swift PHP Go TypeScript Kotlin Rust Scala Perl

อธิบายปัญหาของคุณ

รับคำตอบ

ส่งอีเมลถึงฉัน แสดงบนเว็บไซต์

เพื่อรักษาไฟล์และข้อมูลของคุณให้ปลอดภัย คุณจำเป็นต้องทำสำเนาเอกสาร Word คุณรู้วิธีการทำสำเนาเอกสาร Word หรือไม่? โพสต์จาก MiniTool นี้จะแสดงโซลูชันที่เชื่อถือได้และแนะนำวิธีในการปกป้องเอกสาร Word ของคุณ

ในหน้านี้:

• ทำไมคุณต้องทำสำเนาเอกสาร Word?
• จะทำสำเนาเอกสาร Word ได้อย่างไร?
• วิธีสำรองไฟล์อัตโนมัติ?
• บรรทัดล่าง
• คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับวิธีทำสำเนาเอกสาร Word

ทำไมคุณต้องทำสำเนาเอกสาร Word?

เอกสาร Word เป็นสิ่งที่ทุกคนคุ้นเคยเป็นอย่างดี และยังมีประโยชน์ในการทำงาน การเรียน ชีวิตประจำวัน ฯลฯ ในการใช้งานของคุณ คุณอาจพบว่ามีความสำคัญและมีประโยชน์มากหากคุณมีสำเนาของไฟล์ Word ซ้ำกัน คุณรู้ไหมว่าทำไมคุณต้องทำสำเนาเอกสาร Word?

ในการทำสำเนาเอกสาร Word มีข้อดีมากมาย ที่นี่เราแสดงรายการหลัก ๆ

1. ขั้นแรก การทำสำเนาเอกสาร Word เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการสำรองเอกสาร Word
2. ประการที่สอง หากคุณเพียงต้องการดูเอกสาร Word แทนที่จะแก้ไข การทำสำเนาเอกสาร Word สามารถป้องกันคุณจากการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาหรือการจัดรูปแบบไฟล์ต้นฉบับโดยไม่ตั้งใจได้
3. ประการที่สาม หากคุณต้องการเปลี่ยนไฟล์ชั่วคราว การทำสำเนาเอกสาร Word ช่วยให้คุณสามารถดำเนินการดังกล่าวได้โดยไม่ทำลายความสมบูรณ์ของไฟล์ต้นฉบับ
4. ประการที่สี่ เมื่อคุณต้องการสร้างเอกสารที่คล้ายกันหลายฉบับโดยมีความแตกต่างเพียงเล็กน้อย คุณสามารถใช้ไฟล์ต้นฉบับเป็นเทมเพลตและทำการเปลี่ยนแปลงกับสำเนาเพื่อสร้างรูปแบบต่างๆ ได้

หลังจากเรียนรู้ข้อดีของการทำสำเนาเอกสาร Word แล้ว คุณรู้วิธีทำซ้ำเอกสาร Word หรือไม่? โดยทั่วไป มีหลายวิธีในการทำซ้ำเอกสาร Word ในโพสต์นี้ เราจะอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการต่างๆ

ทำไมเอกสาร Word ของฉันถึงเป็นสีดำ? | เหตุผลและแนวทางแก้ไข

เหตุใดเอกสาร Word ของฉันจึงเป็นสีดำ หลังจากอ่านโพสต์นี้ คุณจะทราบสาเหตุและวิธีทำให้ Microsoft Word ของคุณกลับมาเป็นปกติ

อ่านเพิ่มเติม

วิธีทำสำเนาเอกสาร Word

1. คัดลอกและวางใน Windows
2. เปิดไฟล์เป็นไฟล์ใหม่ใน Word
3. เปิดเป็นการคัดลอกใน Word
4. สร้างไฟล์ใหม่จากที่มีอยู่ใน Word
5. ทำสำเนาเอกสาร Word ผ่าน MiniTool ShadowMaker

จะทำสำเนาเอกสาร Word ได้อย่างไร?

ในส่วนนี้ เราจะแสดงวิธีการคัดลอกเอกสาร Word คุณสามารถลองคัดลอกและวาง ซิงค์ เปิดไฟล์เป็นไฟล์ใหม่ใน Word เปิดสำเนาใน Word และอื่นๆ ตอนนี้เราจะแสดงให้พวกเขาเห็นทีละคน โปรดทราบว่าวิธีการเหล่านี้ทั้งหมดในบทความนี้เหมาะสำหรับ Microsoft เวอร์ชันต่อไปนี้: 2007, 2013, 2016, 2019 และ Word ใน Office 365 หากคุณใช้เวอร์ชันก่อนหน้า เช่น Word 2003 หรือเก่ากว่า คุณอาจต้องเลือกเวอร์ชันอื่น วิธี

วิธีที่ 1. คัดลอกและวางใน Windows

ส่วนวิธีทำสำเนาเอกสาร Word วิธีที่ง่ายที่สุดในใจคงเป็นเพียงแค่การคัดลอกและวางใน Windows เท่านั้น แน่นอนว่ามันเป็นวิธีการ

ตอนนี้นี่คือบทช่วยสอน

1. คลิกขวาที่ไฟล์ Word ที่คุณต้องการทำซ้ำ
2. จากนั้นเลือก สำเนา จากเมนูบริบท
3. ย้ายตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ที่ทำซ้ำ คุณสามารถเลือกที่จะบันทึกลงใน Windows, ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก, แฟลชไดรฟ์ USB ฯลฯ
4. จากนั้นคลิกขวาอีกครั้ง
5. เลือก แปะ ดำเนินการต่อไป.

หลังจากเสร็จสิ้นทุกขั้นตอน คุณก็ได้ทำการคัดลอกไฟล์ Word สำเร็จแล้ว หากคุณมีเอกสาร Word หลายฉบับที่จะทำซ้ำ คุณสามารถทำได้ทีละฉบับ

บทความที่เกี่ยวข้อง: 7 วิธีในการแก้ไขฟังก์ชันคัดลอกและวางไม่ทำงาน

วิธีที่ 2. เปิดไฟล์เป็นไฟล์ใหม่ใน Word

ในการทำสำเนาเอกสาร Word คุณสามารถเลือกเปิดเป็นเอกสารใหม่แล้วบันทึกได้

ตอนนี้นี่คือบทช่วยสอน

1. คลิกขวาที่ไฟล์ Word ที่คุณต้องการทำซ้ำ
2. จากนั้นเลือก ใหม่ ตัวเลือกจากเมนูบริบทเพื่อเปิด
3. จากนั้นคุณจะพบว่าชื่อของไฟล์ใหม่มีการเปลี่ยนแปลง โดยปกติจะเป็นเอกสาร 1, 2, 3...
4. หากคุณไม่ทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับไฟล์ คุณสามารถคลิก บันทึก ปุ่มเพื่อคัดลอกโดยตรง
5. หากคุณได้ทำการปรับเปลี่ยนบางอย่าง คุณจะได้รับข้อความเตือนเพื่อเตือนให้คุณบันทึกไฟล์เมื่อคุณปิดไฟล์
6. คลิก บันทึก ดำเนินการต่อไป.
7. ถัดไปคุณจะต้องเลือกตำแหน่งเพื่อบันทึกเอกสาร Word ที่ซ้ำกันและเปลี่ยนชื่อไฟล์
8. ในที่สุดคลิก บันทึก .

หลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนทั้งหมดแล้ว คุณได้ทำซ้ำเอกสาร Word สำเร็จแล้ว

วิธีที่ 3. เปิดเป็นการคัดลอกใน Word

ส่วนวิธีการทำซ้ำเอกสาร Word สามารถเลือกเปิดเป็นสำเนาใน Word ได้

ตอนนี้นี่คือบทช่วยสอน

1. เปิดเอกสาร Word ก่อน
2. จากนั้นคลิกที่ ไฟล์ แท็บที่มุมซ้ายบนของหน้าต่างนี้
3. จากนั้นคลิก เปิด .
4. ในหน้าต่างเปิด คลิก เรียกดู และเลือกไฟล์ที่คุณต้องการทำสำเนา
5. จากนั้นคลิกที่ สามเหลี่ยมกลับหัวลง ไอคอนด้านหลังปุ่มเปิด
6. สุดท้ายก็เลือก เปิดเป็นการคัดลอก .
7. จากชื่อไฟล์ คุณจะพบว่าไฟล์ที่คุณเปิดเป็นไฟล์สำเนา
8. จากนั้นคลิกที่ บันทึก หรือ บันทึกเป็น ปุ่มเพื่อบันทึกไฟล์ที่ซ้ำกัน

เมื่อทุกขั้นตอนเสร็จสิ้น คุณก็ได้ทำสำเนาเอกสาร Word แล้ว หากคุณต้องการทำซ้ำเอกสาร Word ให้ลองวิธีนี้

Microsoft Word จะไม่เปิดบน Windows และ Mac: วิธีแก้ไข

หลายๆ คนประสบปัญหาเดียวกัน: Microsoft Word ไม่สามารถเปิดบนคอมพิวเตอร์ของตนได้ จะแก้ไขได้ทั้งบน Windows และ Mac ได้อย่างไร?

อ่านเพิ่มเติม

วิธีที่ 4. สร้างไฟล์ใหม่จากที่มีอยู่ใน Word

นี่เป็นอีกวิธีหนึ่งสำหรับคุณในการทำสำเนาเอกสาร Word คุณสามารถเลือกสร้างไฟล์ใหม่จากที่มีอยู่ใน Word ได้

ตอนนี้นี่คือบทช่วยสอน

1. เปิด คำ เอกสารที่คุณต้องการทำสำเนา
2. จากนั้นคลิกที่ ไฟล์ แท็บ
3. ต่อไปให้คลิกที่ ใหม่ ปุ่มเพื่อดำเนินการต่อ
4. บนแผงด้านขวา คลิก ใหม่จากที่มีอยู่ .
5. ใน ใหม่จากเอกสารที่มีอยู่ หน้าต่าง เลือกไฟล์ที่คุณต้องการทำสำเนา
6. จากนั้นคลิก สร้างใหม่ ดำเนินการต่อไป.
7. หลังจากนั้นให้คลิกที่ บันทึก หรือ บันทึกเป็น ปุ่มเพื่อบันทึกไฟล์เอกสาร Word

ขั้นตอนข้างต้นทั้งหมดเป็นวิธีการทำสำเนาเอกสาร Word

วิธีที่ 5. ทำสำเนาเอกสาร Word ผ่าน MiniTool ShadowMaker

นอกเหนือจากวิธีการข้างต้นในการทำสำเนาเอกสาร Word แล้ว คุณยังสามารถเลือกที่จะซิงค์ไฟล์ของคุณไปยังตำแหน่งอื่นเพื่อทำซ้ำเอกสาร Word และเพื่อความปลอดภัย การซิงโครไนซ์ไฟล์เป็นกระบวนการเพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ในสองตำแหน่งขึ้นไปได้รับการอัปเดตผ่านกฎบางอย่าง ดังนั้น คุณจึงสามารถซิงค์ไฟล์ไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก ฮาร์ดไดรฟ์ภายใน ไดรฟ์ USB แบบถอดได้ เครือข่าย NAS ฯลฯ

การซิงโครไนซ์ไฟล์นั้นคุ้นเคยกับคุณสมบัติคัดลอกและวางของ Windows แต่จะสะดวกกว่าโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณมีไฟล์จำนวนมากที่ต้องทำซ้ำ ในการซิงค์เอกสาร Word แนะนำให้ใช้เครื่องมือระดับมืออาชีพ – MiniTool ShadowMaker ช่วยให้คุณสามารถซิงค์ไฟล์หลายประเภทไปยังตำแหน่งอื่นเพื่อให้ปลอดภัย

ตอนนี้เราจะแสดงวิธีทำสำเนาเอกสาร Word ผ่าน MiniTool ShadowMaker

1. ดาวน์โหลด MiniTool ShadowMaker จากปุ่มต่อไปนี้ ติดตั้งและเปิดใช้งาน

ทดลองใช้ MiniTool ShadowMakerคลิกเพื่อดาวน์โหลด100%สะอาดและปลอดภัย

2. คลิก ทดลองใช้งานต่อไป .

3. หลังจากเข้าสู่อินเทอร์เฟซหลักแล้ว ให้ไปที่ ซิงค์ หน้าหนังสือ.

4. จากนั้นคลิกที่ แหล่งที่มา โมดูลเพื่อเลือกไฟล์เอกสาร Word หรือไฟล์อื่น ๆ ที่คุณต้องการทำซ้ำ จากนั้นคลิก ตกลง .

5. จากนั้นคลิกที่ ปลายทาง โมดูลเพื่อเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์การซิงโครไนซ์แล้วคลิก ตกลง ปุ่มเพื่อดำเนินการต่อ

บันทึก: หากคุณต้องการตั้งค่าการซิงค์ไฟล์อัตโนมัติคุณสามารถไปที่ ตัวเลือก > การตั้งค่ากำหนดการ เพื่อตั้งเวลา จากนั้น MiniTool ShadowMaker จะทำซ้ำไฟล์ของคุณเป็นประจำ

6. หลังจากเลือกต้นทางและปลายทางการซิงค์แล้ว ให้คลิก ซิงค์ทันที ปุ่มเพื่อเริ่มกระบวนการทันที

หลังจากกระบวนการเสร็จสิ้น คุณจะพบว่าคุณได้ทำสำเนาเอกสาร Word แล้ว หากคุณมีไฟล์จำนวนมากที่จะทำซ้ำ MiniTool ShadowMaker มอบความสะดวกสบายที่ยอดเยี่ยมให้กับคุณ เนื่องจากช่วยให้คุณสามารถซิงค์ไฟล์จำนวนมากในเวลาเดียวกันและประหยัดเวลาของคุณ

นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกที่จะซิงค์ไฟล์ของคุณกับบริการคลาวด์ เช่น OneDrive, Google Drive, Dropbox เป็นต้น

วิธีจัดการกับ OneDrive Sync ที่รอดำเนินการใน Windows 10

บทความนี้แสดงขั้นตอนการแก้ไขโดยละเอียดเมื่อเราประสบปัญหาการซิงค์ OneDrive ที่ค้างอยู่ หากคุณยังคงประสบปัญหานี้ โปรดอ่านและเรียนรู้ทันที

อ่านเพิ่มเติม

หลังจากอ่านโพสต์นี้ ฉันได้เรียนรู้หลายวิธีในการทำสำเนาเอกสาร Word เมื่อก่อนฉันรู้จักแค่ฟีเจอร์คัดลอกและวางเท่านั้นคลิกเพื่อทวีต

เนื้อหาข้างต้นได้แนะนำข้อดีของการทำสำเนาเอกสาร Word และแสดงวิธีการทำซ้ำเอกสาร Word ในทางกลับกัน จะนำไปสู่การคิดถึงความสำคัญของการสำรองไฟล์ ไม่ต้องสงสัยเลยว่าการสำรองไฟล์เป็นประจำอาจเป็นนิสัยที่ดี เพราะคุณไม่รู้ว่าเมื่อใดที่เอกสาร Word หรือไฟล์อื่นๆ ของคุณจะเสียหาย

ดังนั้นคุณรู้วิธีสำรองไฟล์หรือวิธีตั้งค่าไฟล์ การสำรองข้อมูลอัตโนมัติ ?

วิธีสำรองไฟล์อัตโนมัติ?

ในส่วนนี้ เราจะแสดงวิธีสำรองไฟล์ของคุณโดยอัตโนมัติ ในการทำเช่นนั้น MiniTool ShadowMaker สามารถช่วยคุณได้เนื่องจากเป็นซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลระดับมืออาชีพและซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลอัตโนมัติ ได้รับการออกแบบมาเพื่อสำรองไฟล์ โฟลเดอร์ ดิสก์ พาร์ติชัน และระบบปฏิบัติการ

ตอนนี้เราจะแสดงวิธีใช้เพื่อสำรองไฟล์โดยอัตโนมัติ

1. ดาวน์โหลด MiniTool ShadowMaker และเปิดใช้งานเพื่อเข้าสู่อินเทอร์เฟซหลัก

ทดลองใช้ MiniTool ShadowMakerคลิกเพื่อดาวน์โหลด100%สะอาดและปลอดภัย

2. จากนั้นไปที่ สำรองข้อมูล หน้าหนังสือ.

3. คลิกที่ แหล่งที่มา โมดูล ให้เลือก โฟลเดอร์และไฟล์ และเลือกไฟล์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูล

4. คลิกที่ ปลายทาง โมดูลเพื่อเลือกดิสก์เป้าหมาย

5. ถัดไปไปที่ ตัวเลือก > การตั้งค่ากำหนดการ และเปิดเครื่อง จากนั้นปรับแต่งการตั้งค่ากำหนดการ คุณสามารถตั้งค่าการสำรองข้อมูลรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน หรือตามเหตุการณ์ได้

6. หลังจากขั้นตอนข้างต้นเสร็จสิ้น คลิก การสำรองข้อมูลในขณะนี้ เพื่อเริ่มงานสำรองข้อมูลของคุณ

เมื่อทุกขั้นตอนเสร็จสิ้น คุณก็สำรองไฟล์ได้สำเร็จ และคุณจะเห็นเวลาสำรองข้อมูลครั้งถัดไปในหน้าจัดการ มันจะเริ่มสำรองไฟล์ของคุณเป็นประจำ หากคุณมีเอกสาร Word หรือไฟล์อื่นๆ จำนวนมากที่ต้องสำรองข้อมูล คุณสามารถรวมเข้าด้วยกัน เช่น บนพาร์ติชันข้อมูล จากนั้นสำรองข้อมูลทั้งพาร์ติชัน

บรรทัดล่าง

โดยสรุป สำหรับวิธีทำสำเนาเอกสาร Word โพสต์นี้ได้แสดงวิธีแก้ปัญหาที่เชื่อถือได้ 5 ข้อ นอกจากนี้ หลังจากอ่านโพสต์นี้แล้ว คุณอาจทราบถึงข้อดีของการทำซ้ำเอกสาร Word และเรียนรู้วิธีสำรองไฟล์ของคุณแล้ว

หากคุณมีแนวคิดที่แตกต่างออกไปเกี่ยวกับวิธีการทำซ้ำเอกสาร Word คุณสามารถแชร์ได้ในเขตแสดงความคิดเห็น หากคุณมีปัญหากับ MiniTool ShadowMaker โปรดติดต่อเราผ่านทางอีเมล เรา และเราจะตอบกลับคุณโดยเร็วที่สุด

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับวิธีทำสำเนาเอกสาร Word

ฉันจะทำสำเนาเอกสาร Word หลายชุดได้อย่างไร หากต้องการทำสำเนาเอกสาร Word หลายชุด คุณสามารถเลือกคุณลักษณะคัดลอกและวางของ Windows ได้ จากนั้นคัดลอกและวางหลายๆ เวอร์ชัน หรือคุณสามารถเลือกที่จะลองใช้คุณสมบัติบันทึกเป็น ฉันจะจำกัดสำเนาของเอกสาร Word ได้อย่างไร

1. เปิดเอกสาร Word
2. คลิกไฟล์
3. จากนั้นเลือกป้องกันเอกสาร
4. จากนั้นเลือกตัวเลือก เปิดอ่านอย่างเดียวเสมอ
5. อยู่ที่หน้าจอเดิมและคลิกที่ปุ่มป้องกันเอกสารอีกครั้ง
6. จากนั้นเลือกตัวเลือก เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน

ฉันจะคัดลอกและวางเอกสาร Word ได้อย่างไร

1. คลิกขวาที่ไฟล์ Word
2. จากนั้นเลือก สำเนา จากเมนูบริบท
3. ย้ายตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ที่ทำซ้ำ
4. จากนั้นคลิกขวาอีกครั้ง
5. เลือก แปะ ดำเนินการต่อไป.