Microsoft Access กับ Microsoft Excel - ความแตกต่าง

Microsoft Access Kab Microsoft Excel Khwam Taek Tang

Microsoft Access กับ Excel ต่างกันอย่างไร? โพสต์นี้ช่วยคุณได้ นอกจากนี้ยังมีโปรแกรมกู้คืนข้อมูลฟรีเพื่อช่วยคุณกู้คืนไฟล์ Microsoft Excel/Access ที่ถูกลบ/สูญหาย หรือไฟล์ประเภทอื่นๆ

คุณสามารถเลือกได้ระหว่าง Microsoft Access และ Microsoft Excel ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทข้อมูลที่คุณต้องการจัดการและสิ่งที่คุณต้องการทำกับข้อมูลนั้น ตรวจสอบความแตกต่างระหว่าง Microsoft Access และ Excel ด้านล่าง

Excel คืออะไร?

Microsoft Excel เป็นผู้นำ ซอฟต์แวร์สเปรดชีต โปรแกรมที่พัฒนาโดยไมโครซอฟต์ มีการแสดงข้อมูล การคำนวณ และการวิเคราะห์ข้อมูลอย่างง่ายดาย ช่วยให้คุณจัดรูปแบบ จัดระเบียบ และคำนวณข้อมูลในสเปรดชีตได้อย่างง่ายดาย และทำให้ดูและทำความเข้าใจข้อมูลได้ง่ายขึ้น Excel ใช้กล่องจำนวนมากที่เรียกว่าเซลล์ที่เรียงลำดับในแถวและคอลัมน์ คุณสามารถใช้แผนภูมิและกราฟเพื่อนำเสนอข้อมูลของคุณอย่างมีระเบียบ

การเข้าถึงคืออะไร?

Microsoft Access เป็นโปรแกรมซอฟต์แวร์ฐานข้อมูลระดับมืออาชีพที่พัฒนาโดย Microsoft เป็นระบบจัดการฐานข้อมูล (DBMS) ที่รวมเอา Relational Access Database Engine (ACE) เข้ากับอินเทอร์เฟซผู้ใช้แบบกราฟิกและเครื่องมือพัฒนาซอฟต์แวร์ โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณสร้างฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปได้อย่างง่ายดายและสร้างแอปพลิเคชันฐานข้อมูลที่ปรับแต่งได้อย่างรวดเร็ว

Microsoft Access กับ Excel – ความแตกต่าง

1. ความพร้อมใช้งาน

Microsoft Excel

แอปพลิเคชัน Microsoft Excel พร้อมใช้งานสำหรับ Windows, macOS, Android และ iOS เป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Microsoft Office และยังเป็นแอปแบบสแตนด์อโลนอีกด้วย

คุณสามารถได้อย่างง่ายดาย ดาวน์โหลด Microsoft Excel แอพเดสก์ท็อปสำหรับคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac หากคุณซื้อ Microsoft 365 หรือ Office 2021 . คุณยังสามารถรับ Excel เพื่อ ซื้อแอป Excel แบบสแตนด์อโลน .

แอป Microsoft Excel สำหรับ Android และ iOS สามารถดาวน์โหลดและใช้งานได้ฟรี คุณสามารถดาวน์โหลดแอป Excel สำหรับอุปกรณ์พกพาได้อย่างง่ายดายจาก Google Play Store หรือ App Store บนอุปกรณ์ของคุณ

Microsoft Excel ยังมีเวอร์ชันออนไลน์ซึ่งใช้งานได้ฟรีอย่างสมบูรณ์ คุณสามารถไปที่ https://office.live.com/start/excel.aspx เพื่อใช้เวอร์ชันออนไลน์ของ Excel จะบันทึกสเปรดชีตของคุณใน OneDrive คุณสามารถแชร์สเปรดชีตของคุณกับผู้อื่นและทำงานร่วมกันได้ในเวลาเดียวกัน

Microsoft Access

Microsoft Access นั้นต่างจาก Excel สำหรับพีซีเท่านั้น คุณสามารถดาวน์โหลดและใช้ Microsoft Access สำหรับ Windows เท่านั้น

Access เป็นส่วนประกอบของชุดแอปพลิเคชัน Microsoft 365 และรวมอยู่ใน Microsoft 365 Professional และรุ่นที่สูงกว่า ชุดโปรแกรม Microsoft Office ทั้งหมดมี Excel แต่ไม่ใช่ชุดโปรแกรม Office ทั้งหมดที่มีแอปพลิเคชัน Access คุณสามารถซื้อ การสมัครใช้งาน Microsoft 365 เพื่อรับ Microsoft Access เวอร์ชันล่าสุด

Microsoft Access จำหน่ายแยกต่างหาก และคุณสามารถซื้อแอป Access แบบสแตนด์อโลนได้จากเว็บไซต์ทางการของ Microsoft Microsoft Access 2019 เป็นเวอร์ชันล่าสุดที่มีจำหน่ายแบบซื้อครั้งเดียว มันเข้ากันได้กับ Windows 11

2. คุณสมบัติหลัก

คุณสามารถเปรียบเทียบข้อดีของ Excel และ Access ในส่วนที่เกี่ยวกับการจัดเก็บข้อมูล การวิเคราะห์ข้อมูล การทำงานร่วมกันแบบหลายผู้ใช้ ความปลอดภัย ฯลฯ เพื่อตัดสินใจว่าจะใช้โปรแกรมใด

Microsoft Excel vs Access – การจัดเก็บข้อมูล

Microsoft Excel เป็นโปรแกรมสเปรดชีต Microsoft Access เป็นโปรแกรมฐานข้อมูล

Excel บันทึกข้อมูลในตารางหรือเวิร์กชีตเดียวและเรียกว่าข้อมูลแบบเรียบหรือแบบไม่สัมพันธ์กัน หากคุณต้องการจัดเก็บรายการข้อมูลอย่างง่าย คุณสามารถใช้ Excel ได้ อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องการเก็บข้อมูลหลายประเภทเกี่ยวกับวัตถุ Access เป็นตัวเลือกที่ดีกว่า เนื่องจากช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบข้อมูลออกเป็นหลายตารางได้

ทั้ง Access และ Excel ให้คุณเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอกต่างๆ Access ให้คุณดู สืบค้น และแก้ไขข้อมูลภายนอกโดยไม่ต้องนำเข้า ในขณะที่ Excel ไม่อนุญาตให้คุณแก้ไขข้อมูล

Microsoft Access vs Excel – การวิเคราะห์ข้อมูล

Access ช่วยให้คุณดูข้อมูลได้หลายวิธี ด้วย SQL (Structured Query Language) ช่วยให้คุณสามารถดึงข้อมูลแถวและคอลัมน์ของข้อมูลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว ไม่ว่าจะจัดเก็บไว้ในตารางเดียวหรือหลายตาราง คุณยังสามารถใช้นิพจน์ในคิวรีเพื่อคำนวณค่าได้อีกด้วย ใน Excel คุณสามารถใช้สูตรในการคำนวณค่าได้

สำหรับ pivoting และการสร้างแผนภูมิ Excel มีฟีเจอร์ที่ล้ำหน้ากว่า Access ถ้าคุณต้องการสร้างรายงานหรือแผนภูมิ PivotTable ที่ครอบคลุม คุณควรเลือก Microsoft Excel

Access vs Excel – การทำงานร่วมกัน

ทั้ง Access และ Excel ผสานรวมกับ Windows SharePoint Services และการแชร์ไฟล์บนเครือข่าย แต่ Access มีวิธีเพิ่มเติมในการทำงานร่วมกันกับผู้ใช้หลายคนบนไซต์ SharePoint Services อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณเก็บไฟล์ฐานข้อมูล Access ในโฟลเดอร์เครือข่ายที่แชร์ ผู้ใช้หลายคนสามารถเปิดและแก้ไขไฟล์ฐานข้อมูลพร้อมกันได้ แต่สำหรับไฟล์ Excel ที่แชร์ ผู้ใช้เพียงคนเดียวเท่านั้นที่สามารถแก้ไขได้ในแต่ละครั้ง การเข้าถึงมีความเหมาะสมมากกว่าในสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกัน

Excel vs Access – ความปลอดภัยของข้อมูล

ทั้ง Excel และ Access มีคุณลักษณะด้านความปลอดภัย เช่น รหัสผ่านและการเข้ารหัส เพื่อช่วยป้องกันข้อมูลสูญหายและจำกัดการเข้าถึงไฟล์ แต่พวกเขามีความแตกต่างบางอย่าง Access บันทึกงานของคุณอย่างต่อเนื่องในขณะที่ Excel ใช้ กู้คืนอัตโนมัติ คุณสมบัติเพื่อบันทึกงานของคุณในช่วงเวลาที่กำหนด

3. รูปแบบไฟล์

Microsoft Excel

รูปแบบหลักของ Excel คือ .xls และ .xlsx

นอกจากนี้ยังมีนามสกุลไฟล์อื่นๆ เช่น .xlsm, .xlsb, .xltm, .xlam เป็นต้น Microsoft Excel ยังสามารถอ่าน CSV, DBF, DIF, SYLK และรูปแบบเดิมอื่นๆ ได้อีกด้วย

Microsoft Access

เมื่อคุณบันทึกฐานข้อมูลใน Access ฐานข้อมูลนั้นจะถูกบันทึกเป็นนามสกุล .accdb (สำหรับ Access 2007 และใหม่กว่า) สำหรับ Access 2003 และเวอร์ชันก่อนหน้า จะบันทึกไฟล์ฐานข้อมูลในรูปแบบ .mdb

นอกจากนี้ยังอาจบันทึกข้อมูลในรูปแบบต่างๆ เช่น .adn, .accdr, .accdt, .accda, accde, .laccdb, .mdw, .mam, .maq, .mar, .mat, .maf, .ade, .adp, cdb, .mda, .mde, .ldb เป็นต้น

4. เมื่อใดควรใช้ Access หรือ Excel

ดังนั้น หากคุณต้องการรักษาความสมบูรณ์ของข้อมูลในรูปแบบที่ผู้ใช้หลายคนสามารถเข้าถึงได้ คุณควรเลือก Microsoft Access หากคุณต้องการวิเคราะห์ข้อมูลเชิงตัวเลขที่ซับซ้อนในเชิงลึก สำรวจผลลัพธ์ที่เป็นไปได้ และสร้างแผนภูมิคุณภาพสูง Excel เป็นตัวเลือกที่ดีกว่า

Microsoft Excel นั้นง่ายต่อการเรียนรู้และใช้งาน คุณไม่จำเป็นต้องมีภาษาโปรแกรมใดๆ เพื่อใช้ Excel ในทางตรงกันข้าม Microsoft Excel นั้นยากที่จะเชี่ยวชาญ คุณต้องมีภาษาโปรแกรมเพื่อใช้คุณสมบัติส่วนใหญ่

นักวิเคราะห์การเงินและสถิติหลายคนใช้ Excel ในขณะที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากใช้ Access

ไม่ว่าคุณจะใช้โปรแกรมใด คุณสามารถถ่ายโอนข้อมูลระหว่าง Access และ Excel ได้อย่างง่ายดายด้วยการคัดลอก นำเข้า หรือส่งออก

วิธีการกู้คืนไฟล์ Microsoft Excel/Access ที่ถูกลบ

หากคุณลบไฟล์ Excel หรือ Access บางไฟล์โดยไม่ได้ตั้งใจ คุณสามารถใช้โปรแกรมกู้คืนข้อมูลระดับมืออาชีพเพื่อกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบอย่างถาวรได้อย่างง่ายดาย

MiniTool Power Data Recovery เป็นแอปพลิเคชั่นกู้คืนข้อมูลยอดนิยมสำหรับ Windows ช่วยให้คุณกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบหรือสูญหาย คุณสามารถใช้เพื่อกู้คืนสเปรดชีต Excel, ไฟล์ฐานข้อมูล Access, เอกสาร Word, งานนำเสนอ PPT, รูปภาพ, วิดีโอ, อีเมล, ไฟล์เสียง และอื่นๆ สื่อบันทึกข้อมูลที่รองรับ ได้แก่ Windows PC หรือแล็ปท็อป แฟลชไดรฟ์ USB SD หรือการ์ดหน่วยความจำ ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก และ SSD

เครื่องมือการกู้คืนข้อมูลนี้ช่วยให้คุณจัดการกับสถานการณ์การสูญหายของข้อมูลต่างๆ เช่น การลบไฟล์ผิดพลาด การจัดรูปแบบดิสก์ผิดพลาด ฮาร์ดไดรฟ์ล้มเหลวหรือเสียหาย ติดมัลแวร์/ไวรัส ระบบขัดข้อง และอื่นๆ ต้องขอบคุณฟีเจอร์ Bootable Media Builder ในตัว คุณจึงสามารถใช้เพื่อ กู้คืนข้อมูลเมื่อพีซีไม่บู๊ต .

ดาวน์โหลดและติดตั้ง MiniTool Power Data Recovery บนพีซีหรือแล็ปท็อป Windows ของคุณ และตรวจสอบคู่มือการกู้คืนข้อมูลอย่างง่ายด้านล่าง

ดาวน์โหลดฟรี

เรียกใช้ MiniTool Power Data Recovery บนคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณ
จากนั้นเลือกไดรฟ์เป้าหมายหรืออุปกรณ์ที่จะสแกน คุณสามารถเลือกไดรฟ์ภายใต้ ไดรฟ์ลอจิก และคลิก สแกน หรือคุณสามารถเลือกดิสก์เป้าหมายหรืออุปกรณ์ภายใต้ อุปกรณ์ แท็บเพื่อสแกนทั้งดิสก์/อุปกรณ์
ให้ซอฟต์แวร์เสร็จสิ้นการสแกน หลังจากนั้น คุณสามารถตรวจสอบผลการสแกนเพื่อดูว่ามีไฟล์ที่ต้องการหรือไม่ ถ้ามี ให้ตรวจสอบและคลิก บันทึก ปุ่ม. จากนั้น คุณสามารถเลือกตำแหน่งหรืออุปกรณ์ใหม่เพื่อบันทึกไฟล์ที่กู้คืนได้

เคล็ดลับ: ในการเลือกประเภทของไฟล์ที่จะสแกน คุณสามารถคลิก การตั้งค่าการสแกน ไอคอนบนแผงด้านซ้ายของอินเทอร์เฟซหลัก คุณสามารถเลือกประเภทไฟล์ที่คุณต้องการสแกนได้ที่นี่ หากต้องการสแกนเฉพาะไฟล์ Microsoft Excel หรือ Access คุณจะเลือกได้เฉพาะประเภทไฟล์ที่เกี่ยวข้องเท่านั้น

คลิกเพื่อทวีต

ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลระดับมืออาชีพสำหรับพีซี

คุณสามารถสำรองข้อมูลสำคัญทั้งหมดบนพีซีของคุณไปยังที่อื่นที่ปลอดภัยเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญหายของข้อมูล

โดยทั่วไป คุณสามารถคัดลอกและวางไฟล์ไปยัง USB, HDD ฯลฯ หรือซิงค์ไฟล์กับ a . ได้ด้วยตนเอง บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ฟรี . อย่างไรก็ตาม สำหรับไฟล์ขนาดใหญ่ คุณอาจต้องการวิธีสำรองข้อมูลที่เร็วกว่า

ที่นี่คุณสามารถลอง MiniTool ShadowMaker ซึ่งเป็นโปรแกรมซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลพีซีแบบมืออาชีพฟรี คุณสามารถใช้ MiniTool ShadowMaker เพื่อสำรองข้อมูล Windows OS และข้อมูลของคุณได้อย่างง่ายดาย

ช่วยให้คุณเลือกไฟล์ โฟลเดอร์ หรือพาร์ติชั่นบนพีซีของคุณได้อย่างอิสระเพื่อสำรองข้อมูลไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก แฟลชไดรฟ์ USB หรือไดรฟ์เครือข่าย คุณยังสามารถเลือกเนื้อหาในดิสก์ทั้งหมดเพื่อสำรองข้อมูลได้อีกด้วย

คุณยังสามารถใช้โปรแกรมนี้เพื่อสร้างการสำรองข้อมูลอิมเมจระบบของระบบ Windows ของคุณได้อย่างง่ายดาย เมื่อจำเป็น คุณสามารถกู้คืนระบบปฏิบัติการของคุณได้อย่างง่ายดายจากข้อมูลสำรอง

สำหรับคุณสมบัติการสำรองข้อมูลแบบมืออาชีพ มันยังรวมถึงการสำรองข้อมูลตามกำหนดเวลา การสำรองข้อมูลส่วนเพิ่ม การซิงค์ไฟล์ ฯลฯ ซึ่งให้ความเร็วในการสำรองข้อมูลที่รวดเร็วมาก

ดาวน์โหลดและติดตั้ง MiniTool ShadowMaker บนพีซีหรือแล็ปท็อปของคุณและใช้เพื่อรักษาความปลอดภัยข้อมูลพีซีของคุณ

ดาวน์โหลดฟรี

บทสรุป

Microsoft Access และ Excel มีความเหมือนและแตกต่างบางประการ โพสต์นี้แนะนำความแตกต่างระหว่างแอป Microsoft Access และ Excel เป็นหลัก ตอนนี้คุณควรรู้ว่าควรใช้โปรแกรมใด

โพสต์นี้ยังมีโปรแกรมกู้คืนข้อมูลฟรีและเครื่องมือสำรองข้อมูลพีซีฟรีเพื่อช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการสูญหายของข้อมูลอย่างถาวร หวังว่ามันจะช่วย

สำหรับเครื่องมือฟรีเพิ่มเติมจาก ซอฟต์แวร์ MiniTool คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์อย่างเป็นทางการซึ่งคุณสามารถหาเคล็ดลับและลูกเล่นคอมพิวเตอร์ที่มีประโยชน์มากมาย

ตัวช่วยสร้างพาร์ติชัน MiniTool เป็นเครื่องมือจัดการพาร์ติชั่นดิสก์ระดับมืออาชีพสำหรับ Windows คุณสามารถใช้มันเพื่อจัดการฮาร์ดดิสก์และพาร์ติชั่นจากทุกด้าน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้เพื่อสร้าง ลบ ขยาย ปรับขนาด แยก ผสาน ฟอร์แมต ล้างพาร์ติชั่น ฯลฯ คุณยังสามารถใช้เพื่อโคลนดิสก์ โยกย้าย OS ไปยัง SSD/HD ทดสอบความเร็วของฮาร์ดไดรฟ์ วิเคราะห์ฮาร์ด พื้นที่ว่างในไดรฟ์ ตรวจสอบและแก้ไขข้อผิดพลาดของดิสก์ และอื่นๆ ใช้งานได้ฟรี

MiniTool MovieMaker เป็นโปรแกรมตัดต่อวิดีโอระดับมืออาชีพและโปรแกรมสร้างภาพยนตร์สำหรับ Windows คุณสามารถใช้เพื่อแก้ไขวิดีโอจากแง่มุมต่างๆ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้เพื่อตัดแต่งหรือตัดวิดีโอเพื่อลบส่วนที่ไม่ต้องการ เพิ่มเอฟเฟกต์/การเปลี่ยนภาพ/คำบรรยาย/เพลง/เอฟเฟกต์การเคลื่อนไหวให้กับวิดีโอ สร้างเอฟเฟกต์ไทม์แลปส์หรือสโลว์โมชั่นให้กับวิดีโอ และอื่นๆ ช่วยให้คุณสามารถส่งออกวิดีโอในรูปแบบ MP4 HD หรือรูปแบบอื่นที่ต้องการได้ ฟรีและสะอาด

ตัวแปลงวิดีโอ MiniTool เป็นโปรแกรมแปลงวิดีโอระดับมืออาชีพสำหรับ Windows ไม่เพียงแต่ให้คุณแปลงไฟล์วิดีโอหรือไฟล์เสียงเป็นรูปแบบที่คุณต้องการ แต่ยังให้คุณดาวน์โหลดวิดีโอ YouTube เพื่อเล่นแบบออฟไลน์ได้อีกด้วย นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือบันทึกวิดีโอฟรีเพื่อให้คุณสามารถบันทึกกิจกรรมต่างๆ บนหน้าจอคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณได้ เป็นเครื่องมือฟรีและสะอาด 100%

ซ่อมวิดีโอ MiniTool เป็นแอปพลิเคชั่นซ่อมแซมวิดีโอระดับมืออาชีพสำหรับ Windows คุณสามารถใช้เพื่อซ่อมแซมไฟล์วิดีโอ MP4/MOV ที่เสียหายได้ เป็นเครื่องมือที่สะอาดและฟรี 100%

หากคุณมีปัญหาในการใช้ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ MiniTool และไม่สามารถแก้ไขได้ โปรดติดต่อ [ป้องกันอีเมล] .