4 วิธีแก้ไขปัญหาไฟล์ข้อมูล Outlook ถึงขนาดสูงสุดแล้ว

4 Withi Kaekhi Payha Fil Khxmul Outlook Thung Khnad Sungsud Laew

คุณเคยเจอ “ ไฟล์ข้อมูล Outlook ถึงขนาดสูงสุดแล้ว ' ปัญหา? คุณควรทำอย่างไรเมื่อไฟล์ข้อมูล Outlook เต็ม ตอนนี้อ่านโพสต์นี้ใน มินิทูล เพื่อหาวิธีแก้ไขที่เป็นไปได้สองสามวิธี

Microsoft Outlook เป็นหนึ่งในไคลเอนต์อีเมลทั่วไปที่ใช้ในการส่งและรับอีเมล แม้ว่าจะเป็นระบบซอฟต์แวร์จัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่มีประสิทธิภาพ แต่บางครั้งคุณอาจพบข้อผิดพลาดเมื่อใช้ Outlook ตัวอย่างเช่น คุณอาจได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด เช่น “ ไม่มีโปรแกรมรับส่งเมลเริ่มต้น ' หรือ ' ไม่สามารถส่งข้อความได้ในขณะนี้ '.

วันนี้เราจะแสดงวิธีแก้ไขข้อผิดพลาดอื่นของ Outlook – “ไฟล์ข้อมูล Outlook มีขนาดสูงสุดแล้ว”

ไฟล์ข้อมูล Outlook เช่น โต๊ะเก็บของส่วนตัว (PSTs), จัดเก็บสำเนาของรายการเมลในระบบโลคัลของคุณ เมื่อขนาดของไฟล์ OST เพิ่มขึ้นและถึงขีดจำกัดของขนาดไฟล์ คุณจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด 'ไฟล์ข้อมูล Outlook มีขนาดถึงขนาดสูงสุดแล้ว' ทีนี้มาดูวิธีกำจัดมันกัน

วิธีแก้ไขไฟล์ข้อมูล Outlook ถึงขนาดสูงสุดของ Windows 10

วิธีแก้ปัญหา 1. ลบไฟล์ PST ที่ไม่ต้องการ

หากต้องการลดขนาดไฟล์ PST ให้ลองลบอีเมลเก่าทั้งหมด คุณสามารถกรองอีเมลที่ไม่ต้องการและลบออกด้วยตนเอง หรือลองทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อล้างกล่องจดหมายของคุณ

ขั้นตอนที่ 1 ใน Outlook คลิก ไฟล์ > ข้อมูล > เครื่องมือ > การล้างกล่องจดหมาย .

ขั้นตอนที่ 2 ในหน้าต่างป๊อปอัป คุณสามารถใช้ หา คุณสมบัติระบุรายการเก่าตามวันที่และกิโลไบต์ จากนั้นลบอีเมลเก่าเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่าง หรือคุณสามารถเลือกที่จะล้างโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบอย่างระมัดระวังและลบรายการทางเลือกทั้งหมดของคุณ

คำแนะนำยอดนิยม

หากอีเมลสำคัญของคุณถูกลบโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณสามารถลองกู้คืนได้จากโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ แต่เมื่อโฟลเดอร์นี้ว่างเปล่า คุณต้องเลือกชิ้นส่วนของ ซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูลฟรี เพื่อฟื้นฟูพวกเขา

ที่นี่ การกู้คืนข้อมูลพลังงาน MiniTool ขอแนะนำ ไม่เพียงแต่ช่วยคุณได้เท่านั้น กู้คืนอีเมลที่ถูกลบ แต่ยังเป็นประโยชน์สำหรับ การกู้คืนโฟลเดอร์ Windows Pictures , การกู้คืนโฟลเดอร์ผู้ใช้ และอื่น ๆ

รองรับการกู้คืนไฟล์ เอกสาร รูปภาพ วิดีโอ เสียง ฯลฯ จากฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ แฟลชไดรฟ์ USB การ์ด SD ซีดี/ดีวีดี และอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลอื่นๆ

คลิกปุ่มด้านล่างเพื่อดาวน์โหลด MiniTool Power Data Recovery ฟรีและลองดู

ดาวน์โหลดฟรี

โซลูชันที่ 2 เก็บถาวรไฟล์ Outlook

เมื่อเปิดไฟล์ข้อมูล Outlook ถึงข้อผิดพลาดขนาดสูงสุด คุณสามารถเก็บถาวรอีเมลได้ การเก็บถาวรอีเมลจะย้ายข้อมูลไปยังเซิร์ฟเวอร์นอกสถานที่ที่ปลอดภัยหรือสภาพแวดล้อมระบบคลาวด์ ข้อมูลที่เก็บถาวรใช้พื้นที่น้อยลง จึงช่วยลดการใช้พื้นที่ไฟล์ PST

จะเก็บถาวรอีเมลได้อย่างไร?

ขั้นตอนที่ 1 เปิดแอปพลิเคชัน Outlook ของคุณแล้วคลิก ไฟล์ > ข้อมูล > เครื่องมือ > ทำความสะอาดรายการเก่า .

ขั้นตอนที่ 2 เลือกโฟลเดอร์กล่องจดหมายที่คุณต้องการเก็บถาวรและตั้งค่าวันที่ข้างๆ เก็บถาวรรายการที่เก่ากว่า จากนั้นคลิก เรียกดู ปุ่มเพื่อเลือกตำแหน่งที่ต้องการเพื่อจัดเก็บไฟล์ที่เก็บถาวร สุดท้ายให้คลิกที่ ตกลง ปุ่ม.

โซลูชันที่ 3 ไฟล์ PST ขนาดกะทัดรัด

การกระชับไฟล์ PST เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการกำจัดปัญหา 'ไฟล์ข้อมูล Outlook มีขนาดสูงสุดแล้ว'

ขั้นตอนที่ 1. คลิกที่ ไฟล์ > การตั้งค่าบัญชี > การตั้งค่าบัญชี .

ขั้นตอนที่ 2 ไปที่ ไฟล์ข้อมูล ส่วนและคลิกที่ การตั้งค่า ปุ่ม.

ขั้นตอนที่ 3 ในหน้าต่างใหม่ ไปที่ ขั้นสูง แท็บ แล้วคลิก การตั้งค่าไฟล์ข้อมูล Outlook .

ขั้นตอนที่ 4 คลิก กระชับตอนนี้ แล้ว ตกลง .

คลิกเพื่อทวีต

โซลูชันที่ 4 เพิ่มขีดจำกัดขนาดไฟล์ PST

นอกจากการกระชับไฟล์ข้อมูล Outlook แล้ว คุณสามารถเพิ่มขีดจำกัดขนาดไฟล์ PST ได้โดยทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์ รีจิสทรีของ Windows เพื่อแก้ไขปัญหา “ไฟล์ข้อมูล Outlook ถึงขนาดสูงสุดแล้ว”

บันทึก: การเปลี่ยนรีจิสทรีของ Windows ต้องทำอย่างระมัดระวัง เนื่องจากข้อผิดพลาดใดๆ อาจทำให้คอมพิวเตอร์ไม่สามารถบูตได้ ขอแนะนำให้คุณ สำรองข้อมูลรีจิสทรี ล่วงหน้าเพื่อให้คุณสามารถกู้คืนได้ในกรณีที่เกิดปัญหา

สำหรับคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับการเพิ่มขีดจำกัดขนาดไฟล์ PST คุณต้องอ้างอิงบทความนี้: วิธีแก้ไขและเพิ่มขีด จำกัด ขนาดไฟล์ Outlook .